Retrospektifler veya alınan dersler gibi periyodik gözden geçirmeler, belirlenen yaklaşımların iyi çalışıp çalışmadığını ve uyarlama yoluyla iyileştirmelerin yapılıp yapılmayacağını belirlemenin etkili yollarıdır. Retrospektif kullanmayan proje ekipleri, daha fazla uyarlama veya uyarlamanın gerekli veya yararlı olabileceğine dair yaşanan sorunlara, tehditlere, kalite güvence istatistiklerine ve paydaş geri bildirimlerine bakabilirler.
Aşağıda bazı yaygın durumlar ve bunlara yönelik önerilen uyarlama çözümleri görülebilir;
- Durum: Düşük kaliteli çıktılar söz konusuysa
Uyarlama Önerisi: Daha fazla geri bildirim, doğrulama ve kalite güvence süreci eklenir. - Durum: Ekip üyeleri işlerini nasıl devam ettireceklerinden veya üstleneceklerinden emin değillerse
Uyarlama Önerisi: Daha fazla rehberlik, eğitim ve doğrulama adımları eklenir. - Durum: Onay için uzun beklemeler gerçekleşiyorsa
Uyarlama Önerisi: Belirli değer eşiklerine kadar karar verme konusunda yetkili daha az sayıda kişi ile süre kısaltılır. - Durum: Devam eden aynı anda çok fazla iş veya yüksek hurda oranları varsa
- Uyarlama Önerisi: İşi görselleştirmek, sorunları belirlemek ve çözümler önermek için değer akışı haritalama ve kanban panoları gibi teknikleri kullanlır.
- Durum: Paydaşlar ilgisiz veya olumsuz geri bildirimleri paylaşmıyorlarsa
Uyarlama Önerisi: Paydaşlarla yeterli bilginin paylaşılıp paylaşılmadığı değerlendirilir. Geri bildirim döngüleri işletilir, daha fazla ve detaylı katılım daha iyi sonuç verir. - Durum: Proje ilerlemesine ilişkin görünürlük ve anlayış eksikliği mevcutsa
Uyarlama Önerisi: Ekip ve paydaş toplantıları sırasında uygun bilgilerin toplandığından, analiz edildiğinden, paylaşıldığından ve tartışıldığından emin olmak için kontroller yapılır. Proje ekibi ve paydaşlarla verilen taahhütler doğrulanır. - Durum: Ekibin hazırlıksız olduğu sorunlar ve/veya riskler yüzeye çıkmaya devam ediyor ve ekip çalışmaya devam etmek yerine bunlarla uğraşıyorsa
Uyarlama Önerisi: Proje süreçlerinde veya faaliyetlerinde boşluklar olup olmadığını belirlemek için yaşanan sorunların temel nedenlerine odaklanılır.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 72 – Uyarlama – 4
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 69 – Uyarlama – 1
- Proje Yönetiminde Kötü İletişim ve Etkileri
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 24 – Proje Yönetim İlkeleri – 13
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 8 – PROJELERLE İLGİLİ FONKSİYONLAR – 2
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 49 – Proje Performans Alanları – Proje Çalışmaları – 2
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 71 – Uyarlama – 3
- Proje Yönetiminin Öneminin Anlaşılmasını Sağlamak
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 70 – Uyarlama – 2
- Program ve Proje Arasındaki Ayrımlar – Paydaş Yönetimi – 4
Takip Edin: