OKR’leri belirleyip unutulacak bir şeye dönüşmemesi için net ve tutarlı bir süreç oluşturmak gerekir. Bu yaklaşım OKR’leri bir dizi istekten, sonuçlara giden bir yola götürecektir.
Organizasyon Genelinde OKR Uygulamak
Şirketin büyüklüğüne ve gelişimine bağlı olarak, OKR yaklaşımının olgunlaşması yaklaşık 18 ay sürmektedir. Önce küçük başlamak, farklı seviyelerde, aşamalarda ve departmanlarda uygulamak, aşamalar halinde planlamak ve pilot uygulamak yapmak önemlidir.
Örneğin, satış veya mühendislik OKR’leri ile başlanabilir, 3 ayda bir denetlenerek, olgunlaştırılabilir ve organizasyon geneline yaygınlaştırılabilir.
OKR uygulamalarının departmanlar için neyin uygun olup neyin olmadığını öğrendikçe güncellenmesi, stratejinizi gözden geçirmeniz gerekir.
Geri bildirimleri toplamanız ve zaman içinde OKR uygulamarını geliştirmeniz gerekiyor.
OKR ile ilgili çalışmalara başlarken sabırlı olmak gerekiyor. Organizasyon içinde tarafsız ve yetkili bir grup tarafından geliştirilmezse dirençle karşılaşabilecektir. Satış ve üretim OKR’lerinin birbirinin aleyhinde olması ve ilgili paydaşların karşı çıkması muhtemeldir.
OKR’ler konusunda organizasyonun bütününün dikkate alınmasını sağlayacak merkezi bir yapı olması ve herkesle birlikte çalışabilmesi, hizalamanın yapılması önemlidir.
John Doerr, “Önemli Olanı Ölçün” adlı kitabında, OKR’leri şöyle tanımlıyor: “Mevcut çabaların kuruluş genelinde aynı önemli konulara odaklamasını sağlamaya yardımcı olan bir yönetim metodolojisi”. Bu nedenle OKR, kuruluş genelinde etkilenen her grubun başardığına inanmasını sağlamalıdır.
Her OKR, departmanlar arası sahipliği, uyumlu bir başarı anlayışını, ortak dili ve anında katılımı sağlamalıdır.
Tutarlı bir yaklaşım ve düzenli bir ritme sahip olmak gerekiyor. OKR performansı gerçek zamanlı olarak güncellenmeli ve şirketteki herkes tarafından erişilebilir olmalıdır.
