Yazı serisinin son bölümüne geldik. Yetkinlik çerçevesinin nasıl uygulanabileceğine ilişkin bir örnek ile tamamlayalım.
Kuruluşlar, kendileri için özel önem taşıyan yetkinliklere öncelik vermeli ve bunlara göre ilerlemelidirler.
Proje Yönetimi Yetkinliklerini Organizasyonel Pozisyonlarla Eşleştirme
Aşağıdaki tablo organizasyondaki rollerin iş kodları ile eşleşmesini ve kıdem seviyelerini göstermektedir.
| PMCD Çerçeve Referansı | Organizasyon İş Kodu | Ünvan Açıklaması | Kıdem Seviyesi |
| Proje Yöneticisi | 124 | Deneyimsiz Proje Yöneticisi | 1-2 |
| Proje Yöneticisi | 125 | Proje Yöneticisi | 3-4 |
| Proje Yöneticisi | 126 | Kıdemli Proje Yöneticisi | 5-6 |
| Proje Yöneticisi | 201 | Ar-Ge Müdürü | 6-7 |
| Proje Yöneticisi | 302 | Genel Müdür Yardımcısı | 6-8 |
PMCD Çerçeve Kodlarını Organizasyonel İş Kodlarıyla Eşleştirme
Yazılım geliştirme sektöründeki giriş seviyesi proje yöneticisisi için sadece 2 madde örneği üzerinden aşağıdaki tabloda yer almaktadır.
| İş Kodu: 124 | Ünvan: Deneyimsiz Proje Yöneticisi | Sektör: IT | |
| PMCD Çerçeve Bileşeni | Performans Kriteri | Gerekli Yetkinlik | Önem Seviyesi |
| İletişim | Aktif Dinleme | 3-Orta Seviye | 5-Çok Yüksek |
| Çevik Teknikler hakkında farkındalık | Scrum | 2-Ortalamanın altı | 3-Orta |
Kuruluşuların, gerek iş perspektifleri gerekse müşteriler adına yönettikleri proje türleri açısından her bir yetkinliği ciddi şekilde değerlendirmeleri gerekir. Tüm yeterlilikler eşit öneme sahip değildir.
Rol için gerekli olan fakat standart olmayan ek yeterlilikler de olabilir(Scrum vb.). Yukarıdaki tabloda Scrum’ın belirli bir düzeyde anlaşılması arzu edilir, ancak deneyimsiz proje yöneticisi için gerekli değildir. Bu yaklaşım, proje yöneticilerinin rolleri için doğru yeterlilik düzeyine sahip olmalarını sağlamak için gereklidir. İşe alımlarda da yardımı olur.
Proje Yönetimi Yetkinliklerini Organizasyon Eğitimiyle Eşleştirme ve Geliştirme
Bunlar belirlendikten sonra, yetkinlik boşluklarını ve gelişim ihtiyaçlarını ele alacak bir mekanizmaya ihtiyaç vardır. Pek çok kuruluş, yetkinlik eksikliklerini ele almak için eğitim almayı ilk veya en iyi yaklaşım olarak görmezler. Mentorluk, koçluk, rol yapma, iş gölgeleme ve iş başı eğitimi, izlenmesi önerilen eğitim ve geliştirme faaliyetleridir. Eğitimin gerekli veya çözüm olarak görüldüğü durumlarda uygun ve yetkinlik ile uyumlu olması gerekir.
Aşağıdaki tablo bir eğitimin proje yöneticisinin yetkinlikleri ile nasıl eşleştirilebileceğini göstermektedir. Bu örnekte, alınacak eğitim, iki PMCD Çerçeve yeterliliğine sahiptir.
| Eğitim Kodu: | PY123 | ||
| Açıklama: | Proje Liderliği Eğitimi | ||
| Katılımcı Profili: | Proje Yöneticisi | ||
| Yöntem: | Sınıf Eğitimi | ||
| Yetkinlik Tipi | Yetkinlik | Bileşen | Yeterlilik Seviyesi |
| Kişisel | Liderlik Etme | İlişki Kurma |
3 |
| Kişisel | Liderlik Etme | Etkileme Becerisi |
3 |
Bireyleri Organizasyon İçinde Yetkinliklerle Eşleştirmek
Bireylerin kendilerini yeterlilik kriterlerine göre değerlendirmeleri yaygın bir uygulamadır. Portföy, program ve proje yöneticilerinin, rolleri için gerekli olana kıyasla neleri geliştirmeleri gerektiğine inandıklarını değerlendirmeleri için yararlı bir araçtır.
Daha önce yaptığımız tabloya ek bir sütün ekleyerek gerçekleştirilebilir.
| İş Kodu: 124 | Ünvan: Deneyimsiz Proje Yöneticisi | Sektör: IT | ||
| PMCD Çerçeve Bileşeni | Performans Kriteri | Gerekli Yetkinlik | Önem Seviyesi | Kendini Değerlendirme Skoru |
| İletişim | Aktif Dinleme | 3-Orta Seviye | 5-Çok Yüksek | 3-Orta |
| Çevik Teknikler hakkında farkındalık | Scrum | 2-Ortalamanın altı | 3-Orta | 2-Ortalama Altı |
Bu değerlendirmenin sadece bireyin görüşü olarak kabul edilmesi gerekir. Bireyin neyi bilmediğini veya başkalarının onları nasıl algıladığını her zaman bilmediği kabul edilmelidir.
Yetkinliklerin Değerlendirilmesi için Geri Bildirim Alınması
Değerlendirmeye ek olarak, geri bildirim alınması gerekir. Bireylerin kendi yetkinlik değerlendirmeleri ile yöneticilerinin ve diğerlerinin algıları arasında karşılaştırma yapılmalıdır.
Değerlendirmeler birden fazla PMCD Çerçeve yeterliliğini veya bazı durumlarda hepsini içerebilir. Aşağıdaki tabloda yönetici ve 2 meslektaş değerlendirmesi eklenmiştir.
| İş Kodu: 124 | Ünvan: Deneyimsiz Proje Yöneticisi | Sektör: IT | |||||||||||
| PMCD Çerçeve Bileşeni | Performans Kriteri | Gerekli Yetkinlik | Önem Seviyesi | Kendini Değ. Skoru | Yönetici Değ. Skoru | Meslektaş 1 Değ. Skoru | Meslektaş 2 Değ. Skoru | Ort. | |||||
| İletişim | Aktif Dinleme | 3-Orta Seviye | 5-Çok Yüksek | 3 | 3 | 2 | 4 | 3 | |||||
| Çevik Teknikler hakkında farkındalık | Scrum | 2-Ortalamanın altı | 3-Orta | 2 | 1 | 2 | 1 | 2 | |||||
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
