Gereksinim Belgeleri
Gereksinim belgeleri, bireysel gereksinimlerin projedeki iş gereksinimlerini nasıl karşıladığını gösterirler. Dokümantasyon, bir projenin tüm paydaşların ihtiyaçlarını karşılaması için ihtiyaç duyulan tüm bireysel gereksinimlerden oluşur. Belgelerin bileşimi, projenin özel ihtiyaçlarına bağlı olarak değişiklik gösterebilir. Bu nedenle, çok ayrıntılı ve kategorize edilmiş veya basit bir üst düzey gereksinimler listesine kadar değişkenlik gösterebilir. Gereksinim belgeleri içerebilir:
- İş gereksinimleri: Organizasyonun üst düzey ihtiyaçları.
- İzleme için iş ve proje hedefleri.
- Gerekli iş kuralları.
- Yol gösterici ilkeler.
- Paydaş gereksinimleri: Doğrudan proje paydaşlarından gelen ihtiyaçlar.
- Diğer organizasyonel alanlara etkiler.
- İç veya dış paydaşlar üzerindeki etkiler.
- Paydaş iletişimleri ve raporlama gereksinimleri.
- Çözüm gereksinimleri: Bir projenin herhangi bir özelliği, işlevi, ürünü, hizmeti veya sonucu.
- İşlevsel gereksinimler, ürünün eylemler, süreçler ve veriler gibi davranışlarına odaklanırlar.
- İşlevsel olmayan gereksinimler; güvenlik, güvenilirlik ve emniyet gibi sonucun başarılı olması için mevcut olması gereken koşullardır.
- Geçiş ve hazırlık gereksinimleri: Proje çalışmasının tamamlanması için gerekli geçici yetenekler.
- Destek ve eğitim gereksinimleri.
- Raporlama gereksinimleri.
- Proje gereksinimleri: Genel projenin karşılaması gereken üst düzey gereksinimler.
Bunlar eylemler, süreçler veya projenin başka herhangi bir koşulu olabilir.
- Hizmet seviyeleri, performans, güvenlik, uyumluluk vb.
- Kabul kriterleri.
- Kalite gereksinimleri: Bir projenin sonuçlarının doğrulandığı herhangi bir koşul.
Gereksinim Yönetim Planı
Gereksinim Yönetimi Planı*, gereksinimlerin nasıl analiz edileceğini, belgeleneceğini ve yönetileceğini açıklayan proje veya program yönetim planının bir bileşenidir. Gereksinimlerin toplanması sürecinin nasıl yönetileceği konusunda rehberlik sağlar;
- Gereksinim faaliyetlerinin nasıl planlanacağı, izleneceği ve raporlanacağı.
- Gereksinimlerdeki değişikliklerinin etkilerinin nasıl analiz edileceği, izleneceği, raporlanacağı ve bu değişiklikleri onaylamak için hangi yetki seviyesinin gerekli olduğu.
- Proje gereksinimlerinin nasıl analiz edileceğini ve önceliklendirileceğini tanımlayan süreç.
- Kullanılacak ölçütler ve bunları kullanma gerekçeleri.
- Gereksinim İzlenebilirlik matrisinde hangi gereksinim özelliklerinin yer alacağı, gereksinim kategorizasyonu vb. izlenebilirlik yapısı.
Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi
Gereksinim izlenebilirlik matrisi**, gereksinimleri kaynağından onları karşılayan çıktılara bağlayan bir tablodur. Bu matrisin amacı, belirlenen her gereksinimi doğrulamak ve onu doğrudan iş ve proje hedefleriyle ilişkilendirmektir. Proje yaşam döngüsü boyunca gereksinimleri izlemek ve proje kapanışında gereksinimlerin karşılandığını doğrulamak için kullanılabilir. Projenin kapsamını ve kapsamda önerilen değişiklikleri yönetmeye yardımcı olur.
Proje Gereksinimlerini Toplama Yönergeleri
Proje gereksinimlerinin toplanmasına ilişkin yönergeler aşağıdaki gibidir:
- Proje ekiplerinin proje için hangi tür gereksinimlerin toplanması gerektiğini, nasıl toplayacağı konusunda Kapsam Yönetimi Planı gözden geçirilir.
- Paydaş ihtiyaçlarını tanımlamak ve belgelemek için gereksinimleri toplama süreci boyunca kullanılacak süreçler için Gereksinim Yönetimi Planı gözden geçirilir.
- Gereksinim faaliyetlerine paydaş katılım düzeyini değerlendirmek ve buna uyum sağlamak için paydaş iletişim gereksinimlerini ve paydaş katılım düzeyini anlamak için Paydaş Katılımı Planı gözden geçirilir.
- Ayrıntılı gereksinimlerin geliştirilebilmesi için ürün, hizmet veya sonucun üst düzey açıklaması için Proje Başlatma Belgesini incelenir.
- Gereksinimler hakkında bilgi sağlayabilecek paydaşları belirlemek için Paydaş Listesi gözden geçirilir.
- Proje gereksinimlerini toplamak için görüşmeler, odak grupları, kolaylaştırılmış çalıştaylar, kişilerarası ve ekip becerileri, karar verme teknikleri, anketler ve araştırmalar, gözlemler, prototipler, kıyaslama, bağlam diyagramları ve belge analizi gibi araç ve teknikleri kullanılır.
- Gereksinimler belgelenir ve Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi oluşturulur.
* Referans: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Sayfa 137.
**Referans: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Sayfa 148-149.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
