Ekip İçi Proje Sorumlulukları
Proje yöneticileri, Proje Bilgi Birikimi Yönetimini yönetmek için kişilerarası iletişim becerilerine sahip olmalıdır;
- Organizasyonun vizyonunu proje ekibine iletmek
- Proje ekibine, projenin hedeflerine odaklanması için ilham verici liderlik sergilemek.
- Sorunlara başarılı çözümler bulmak için ekibin işlerini kolaylaştırmak.
- Proje Ekibini organizasyonun politik ortamından haberdar etmek için politik farkındalık.
- Bilginin her düzeyde paylaşılması ve proje paydaşları arasındaki ilişkileri kolaylaştırmak için ağ oluşturmak.
Proje yöneticisi tarafından görevleri, toplantıları yönetmek vb. için görevlendirilen proje ekibi üyelerinin aynı kişilerarası becerileri çeşitli derecelerde kullanmaları istenebilir.
Her proje ekibi üyesi, yanlış anla(şıl)maları azaltmak, iletişimi ve bilgi paylaşımını geliştirmek için aktif dinleme konusunda yetenekli olmalıdır.
Çalışma Ortamı Beklentileri
Proje yöneticisi, proje bilgi birikiminin başarılı bir şekilde paylaşılmasından ve aktarılmasından sorumludur. Projenin başlarında, bunun nasıl olacağına dair beklentileri belirlemelidir.
Proje Başlangıç Toplantısında proje bilgilerini paylaşmak ve aktarmak aşağıdakiler örnek olarak verilebilir;
- Bilgi sabit değildir: Dün bildikleriniz bugün yaptıklarınıza göre değişebilir.
- Yeni riskler için proje ortamını sürekli olarak değerlendirin ve proje hedeflerini etkileyecek sorunlar haline gelmeden önce bunları proaktif olarak ele almak için Risk Yönetimi Planını izleyin.
- Bilgiyi saklamayın ve geciktirmeyin. İletişim Yönetimi Planını takip edin ve çalışmaları etkileyebilecek bir değişiklik olduğunda paydaşları bilgilendirin.
- Paydaşlarla bilgi paylaşmak için uygun araçları kullanın:
- Resmi ve gayri resmi toplantılar (Yüz yüze)
- Telefon
- E-posta
Bilgi Birikimi Transferi Yaklaşımı
Bilgi birikimi transferi, örtük bilgiyi paylaşmak ve birlikte işbirliği yapmak için bireyleri şahsen veya sanal olarak birbirine bağlamaktır. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere çeşitli teknikle gerçekleştirilebilir:
- Ağ kurmak
- Özel odak grupları kurup, çalışmaları kolaylaştırmak.
- İnsanları etkileşimde (fikir ve bilgi alışverişi) bulunmaya teşvik eden toplantılar, seminerler, diğer yüz yüze ve sanal etkinlikler.
- Katılımcılar arasındaki etkileşimi artıran eğitimler.
Ekibin Korunması ve Bilgi Birikiminin Aktarımının Sürdürülmesine Yönelik Yönergeler
Proje bilgi birikimini etkin bir şekilde sürdürmek için aşağıdaki yönergeleri izleyin:
- Proje Yönetim Ofisi (PYO) varsa, yeni bilgilerin kayıt altına alınmasına ilişkin yönergelerini izleyin.
- Yeni proje bilgilerine karşı tetikte olun ve bu bilgiyi paydaşlara iletmek için İletişim Yönetimi Planını takip edin.
- Bilgi edinme ve paylaşma konusunda proaktif olun.
- Projenin yaşam döngüsü boyunca Alınan Dersler Kayıtlarını güncel tutun.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
