Yazar arşivleri: savassakar

İyi Proje Yöneticisi

Project Manager – A Complete Guide for 2023

İyi bir proje yöneticisinin proje yönetimine yaklaşımının nasıl olması gerektiğine dair en iyi metafor, resmi olarak 2017 yılında PMBOK 6’da yer alan “orkestra şefi” metaforudur.

Orkestra Şefi, proje yöneticisi gibi, genellikle ekiplere ayrılan farklı disiplinlerdeki farklı uzmanları (yaylı çalgılar, üflemeli çalgılar vb.) koordine eder.

Proje Yöneticisi donanım, yazılım, bilgisayar mühendisleri, satın almacılar vb. ye sahip olabilir. Özellikle insan kaynakları ait oldukları departmana (satın alma, üretim, lojistik vb.) göre ekip halinde çalışırlar:

Orkestra Şefinin ve Proje Yöneticisinin, üzerinde çalıştığı tüm spesifik alanlarda en iyi uzman olması beklenemez. Örneğin, orkestra şefi aynı zamanda en iyi kemancı, çellist, trompetçi, klarnetçi olamaz. Proje yöneticisi de aynı zamanda en iyi makine mühendisi, elektrik mühendisi, bilgisayar mühendisi, satın almacı vb. olamaz.

Eğer orkestra şefi veya proje yöneticisi olmanın şartı, kendi alanındaki herkesten daha iyi olmak olsaydı muhtemelen hiç olmayacaktı.

Her ikisinin de sahip olması gereken yeterlilik, genel bir vizyona sahip olmak ve bunu aktarmak, uzmanları koordine etmek, motive etmek ve nihai sonuca yönlendirmektir.

Bazen teknik uzmanın proje yöneticisini “benim bildiklerimin yarısı kadar bile bilgili değil” diye suçladığı görülebilir. Birçok proje yöneticisi farklı şekillerde de olsa bu tür durumlara maruz kalıyorlar. Proje yöneticisinin bu gibi durumlarda gözünün korkmaması ve teknik olarak rekabet etmeye çalışmaması gerekir. Proje yöneticisi koordinasyon ve planlamanın katma değeri konusunda yetkinliğe sahip olduğunu, projedeki paydaşların önemine inandığını kanıtlamalıdır.

Sonucun sorumluluğunu üstlenmeyen etkili bir orkestra şefi yoktur. Eğer kemancı hata yaparsa, orkestra şefi perdenin sonunda şikayetçi olan seyirciye “Suç kemancının, beceremiyor” demeyecektir. Aksine orkestradan biri hata yaptığı için bizzat özür dileyecektir. Proje yöneticileri de aynı yaklaşımı uygulamalıdırlar. Eğer projede bir şeyler yolunda gitmezse ve ekip üyelerinden birinin bireysel bir hatası olsa bile proje yöneticisi özür dilemelidir.,

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Hamster Olmamak

Bir Cevap Yazın

How To Choose the Correct Wheel for Your Hamster: Size, Type, Pros, and Cons - A-Z Animals

Birçok organizasyon operasyonlarda verimliliği hedefleyerek Hamsterlar yaratıyor. Kafesindeki hamster bütün gün bir çarkın içinde koşar. Birçoğu seçeneği olmadığı için değil doğduğundan beri koşmayı bildiği tek yolun o olmasındandır.

Bizim ise hamster gibi olmama, yani bütün gün yoğun çalışma ve günün sonunda yaptığımız işin (tamamen veya kısmen) faydasız olduğunu hissetmeme seçeneğimiz var. Aynı problemleri tekrar tekrar yaşamamak, yaptığımız işleri baştan yapmamak vb.

Bazen hiç bitmeyen çemberler içinde koşturduğumuz zamanlar vardır. Hepimiz, hayatımızda birden fazla kez kendimizi bir hamsterla aynı yerde görüyoruz ve belki de hâlâ öyle yapıyoruz.

Proje Yöneticisinin hamster gibi olmasının kabul edilemez olduğu ve elinden gelenin en iyisini yapması gerekir.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Proje Yönetiminde Karar Almayı Gerektirebilecek Potansiyel Sorunlar

Bir Cevap Yazın

10 Attributes of Problems and Decision-Making and Why You Do Care - Ripple Deep Consulting

Entegrasyon

Yetersiz iş gerekçesi veya iş gerekçesinin eksikliği
Kötü tanımlanmış talepler
Projeyi etkileyebilecek çevresel işletme faktörlerin tanımlanmaması
Müşteri ve paydaşların, kolayca elde edilemeyen durum raporlama talebi
Değişikliklerin asıl yönetileceğinin belirlenmemesi
Proje veya yaşam döngüsü aşamalarında kapanış ile ilgili doğrulama ve onaylama hataları
Paydaşların farklı yöntem ve teknikler kullanması, ortak dil kullanılmaması

Kapsam

Tüm paydaşları ve gereksinimlerinin belirleyememek
Farklı veya birbiriyle yarışan gereksinimlere sahip paydaşlara sahip olmak
Projenin gereksinimleri veya planlar konusunda paydaşların mutabakatını sağlayamamak
Gereksinimleri toplamak için hangi araçların kullanılacağına karar verememek
İş kırılım yapısının yeterli detayda olmaması
İş kırılım yapısının çok detaylı olması. Bu yüzden fonksiyonel yöneticiler ve proje ekibin durum raporlamasında zorluk yaşarlar.
Sürekli değişen kilometre taşları
Proje planlama konusunda deneyimsiz ekip üyelerine sahip olmak
Planlama sürecinin sistemleştirilmemesi
Teknik hedeflerin İş hedeflerinini önüne geçmesi

Zaman Yönetimi

Müşterinin proje bitiş tarihinde değişiklik talep etmesi
Süre tahminlerinde yanlış tahmin tekniklerinin kullanılması
Sırf işi kapmak için gerçekçi olmayan bir bitiş tarihi üzerinde anlaşmak
Süre kısma için en iyi yaklaşımın belirlenmemesi
Çok detaylı bir İş Kırılım Yapısı sonucunda aktivite listesinin belirlenmesinde zorluk yaşanması
Aktivite kaynaklarının doğru tahmin edilmemesi
Proje tahminlerinin geçmişe veya standartlara dayanmaması
Süreleri tahmin etmek için hangi araç ve tekniklerin en iyi olduğunu bilmemek
Sürelerde erken ve geç başlama ve bitişler olması
Makul bir acil durum planı olmaması
Belirlenmemiş veyayazılmammış gereksinimlere sahip olmak
Kendi planlarını gerçekleştirmekte zorluk çeken bir ekibe sahip olmak
Zaman çizelgesi geliştirmek için gerekli tüm girdilere sahip olmamak.

Maliyet

Fazla maliyet tahmin tekniği kullanılması ve her birinin farklı sonuçlar vermesi
Tüm işleri tek bir grubun tahmin etmesi ve proje ekibinin, verilen tahminlere göre işi yapabileceklerine inanmaması
Maliyet tahminlerini etkileyebilecek sürekli değişen kaynaklar
Eksik gereksinimlere dayalı tahminleme
Bütçelerin aşılması ve kontrol edememe
“Ücretsiz” kapsam değişiklikleri yapmayı taahhüt etme
Doğru tahminin gerçekleşmesi için yeterli zaman ayrılmaması
Yönetim rezervi ayrılmaması
Yönetim rezervinin hızla tüketilmesi

Kalite

Kalite planlaması için kullanılan araç ve tekniklere aşina olmamak
Kalite kontrolünde kullanılan araç ve tekniklere aşina olmamak
Yanlış araç ve teknikleri kullanmak
Kalite planlaması için şablon veya kontrol listesinin olmaması
Kalite hakkında proje ekibinden daha fazla bilgiye sahip olduğunu iddia eden müşteriye ve paydaşlara sahip olmak
Kalite ölçütlerinin belirlenmemesi
Kalite denetimlerinin yapılmaması
Müşteriye sunabileceğinizden daha yüksek kalite vaat etmek
Doğrulama ve onaylama faaliyetleri sırasında kalitenin öneminin anlaşılamaması.

Kaynak

Kaynak eksikliğ
Deneyimsiz kaynaklar atamak
Kaynak gereksinimlerinin tam olarak bilinmemesi
Sürekli değişen kaynaklara sahip olmak
Zaman çizelgesine dikkat etmeyen kaynak yöneticileri
Projenin insani yönlerine yeterince dikkat edilmemesi
Tükenmiş bir ekiple çalışmak
İnsanlardan aşırı çalışmalarını istemek
Malzeme planlamanın olmaması
Takdir ve ödüllendirme sisteminin bulunmaması
Proje ekibindekilerin birlikte nasıl çalışması gerektiğini anlamamaları
Motivasyonsuzluk
Çözülmemiş çok fazla çatışma olması

İletişim

Doğru paydaşların projeye dahil olmaması
Paydaş destek eksikliği, sahiplenmeme
Proje ve paydaş letişiminin zayıf olması
Hangi paydaşların kritik olduğunu ve projeyi zora sokma ihtimaline sahip olduğunu bilmemek
Farklı rapor türlerini anlamamak
İletişimi planlamamak
Kötü iletişim
Etkili bir ekip toplantısının nasıl yürütüleceğini bilmemek
Geri bildirim eksikliği
Yanlış iletişim metodu seçmek
Kişilikleri dikkate almamak
Rol ve sorumlulukların net olmaması

Risk

Risk yönetimi planının olmaması
Riskleri tanımlamak için mevcut araç ve tekniklere aşina olmamak
Risk yönetimi ve önemi konusunda zayıf bir anlayışa sahip proje ekibine sahip olmak
Risklere yönelik herhangi bir stratejiye sahip olmamak
Risklerin farkında olmak ancak risklere nasıl yanıt verileceğini ve kontrol edileceğini bilmemek
Önceki projelerin risklerini, özellikle de mevcut projeyi etkileyebilecek riskleri bilmemek
Risk tetikleyicilerini belirlememek
Risk kaydının olmaması
Risk yönetimi faaliyetlerine yeterli fon ayrılmaması
Risk yönetimi konusunda zayıf anlayışa sahip müşterilere ve paydaşlara sahip olmak.

Tedarik

Yap veya satın al seçeneği belirlemek
En iyi sözleşme türüne karar vermek
Sözleşmeyi anla(ya)mamak
Kapsam değişikliklerinin sözleşmenin hüküm ve koşullarını nasıl etkileyebileceği
Müşterinin ödeme planının nakit akışınızı nasıl etkilediğini anlamamak
Projenin tedarik gereksinimlerinin nakit akışını nasıl etkilediğini anlamamak
Teklif sahiplerinin konferansları sırasında teklifinizin eksik bilgi içerdiğini fark etmek
Projeyi ilgilendiren yasalar
Değişiklik yönetimi sürecini hesaba katmamak.

Paydaş

Tüm ve doğru paydaşların belirlenmemesi
Hangi paydaşların önemli olduğunu bilmeme
Hangi paydaşların yalnızca bilgilendirilmeyi tercih ettiğini bilmemek
Paydaşlarla ne sıklıkta iletişim kuracağını bilmemek
Herhangi bir paydaşın gizli gündemi olup olmadığını tespit edememek
Projenin iletişim planının bir parçası olarak paydaş katılımının düşünülmemesi

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Aktif Dinlemeyi Engelleyen Faktörler

Bir Cevap Yazın

Barriers to Effective Listening – Making Conflict Suck Less: The Basics

Aktif dinleme, konuşmacının söylediği kelimeleri dinlemekten daha fazlasını içerir. Aynı zamanda beden dilini okumayı da içerir. Bazen kişinin vücudu Dil, dinleyicinin mesajın amacını çok daha doğru anlamasını sağlar.

Aktif dinleme de dahil olmak üzere tüm iletişimler engellerle karşılaşabilirler. Örneğin dikkatin dağılması, tetikleyici kelimeler, kötü kelime seçimi ve sınırlı dikkat süresi sayılabilir. Dinlemeyi ise duygular veya fiziksel (örn. gürültü ve görsel dikkat dağılması) vb. engelleyebilir. Konuşanların aksanları, kelime dağarcığı ve kültürel varsayımlardan kaynaklanan yanlış anlamalar vb. kültürel farklılıklar dinleme sürecini engelleyebilir. Çoğu zaman dinleyicinin kişisel yorumları, tutumları ve önyargıları etkisiz iletişime yol açmaktadır.

Konuşanın oluşturduğu tipik aktif dinleme engelleri şunları içerir:

Not almayı mecbur kılan, dinleyicinin hiçbir zaman materyali sindiremediği veya vücut dilini göremediği bir iletişim ortamı yaratmak
Çatışmalara ve tartışmalara yol açabilecek sürekli kesintilerin yaşanmasına izin vermek veya kesintilerin iletişimin asıl konusunu saptırmasına izin vermek
İnsanların söz kesmesine, konu değiştirmesine ve/veya kendilerini savunmalarına izin vermek
Kışkırtıcı kesintilere izin vermek
Aşırı gürültü veya dikkat dağıtıcı unsurların olduğu bir ortamda konuşmak
Duraklamadan konuşmak veya çok hızlı konuşmak
Kritik noktaları açıklamayı veya özetlemeyi ihmal etmek
Doğru soruları sorarak geri bildirim istememek
Soruları hatalı yanıtlarla yanıtlamak.

Dinleyicinin oluşturduğu engeller şunları içerir:

Konuşmacıya odaklanmak yerine dikkat dağıtıcı şeylere odaklanmak
Odaklanmak yerine başka şeyler düşünmek
Anlamadığınız bilgilerin açıklanmasını istememek
Konuşmacı mesajını aktarırken okuma, bilgisayar vb. farklı şeylerle uğraşmak
Bilgiyi konuşmacının gözünden görmeye çalışmamak, empati kurmamak
Duygularınızın düşüncelerinizi ve dinlemenizi gölgelemesine izin vermek
Konuşma sırasının gelmesinden duyulan endişe
Toplantının biteceği endişesi.

Aktif dinleme etkililiğini artırmak için;

Her zaman konuşmacıya dönük olun
Göz temasını koruyun
Konuşmacının vücut diline bakın
İç veya dış dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirin
Mesajı değerlendirmeden veya konumunuzu savunmadan konuşmacının söylediklerine odaklanın
Tartışılan konu hakkında açık fikirli olun ve aynı fikirde olmasanız bile konuşmacıyla empati kurmaya çalışın.
Farklı bir konumunuz olsa bile konuşmacının sözünü kesmeyin.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Proje Karar Etkisi Değerlendirme Matrisi

Bir Cevap Yazın

The Consequences of Choice: The Final Step in Decision Making | Consulting and Training Solutions | Kepner-Tregoe

Projelerde bir çok karar verilir ama işin zor kısmı doğru kararı vermektir. Karar vericiler genellikle bir kararın sonuçlarını veya etkisini nasıl değerlendirecekleri konusunda standart bir yöntem kullanmazlar. Öte yandan Proje Yöneticisinin doğru karar olduğuna inandığı şey müşteri ve paydaşlar tarafından farklı değerlendirilebilir.

Karar verilirken, Proje Yöneticisinin karardan etkilenenlerin nasıl tepki vereceğini tahmin etmesi gerekir. Karar uygulanmadan önce geri bildirim istenebilir. Ancak kararın gerçek etkisi, tam olarak uygulanana kadar bilinemeyebilir. Öte yandan alternatifler arasından seçim yaparken kararın etkisini değerlendirmek veya tahmin etmek her zaman mümkün olmayabilir.

Proje Kararı Etki Değerlendirme Matrisi kullanılarak her alternatif için sonuçlar, kısıtlamalar vb. çeşitli faktörlere göre ölçülebilir. Örneğin, bir alternatifin kalite açısından olumlu bir sonucu olabilir ancak zaman ve maliyet açısından olumsuz sonuçları olabilir.

Matriste niteliksel olarak değil niceliksel olarak tanımlanan etkiler yer almalıdır ancak risk vb. faktörlerin etkisi genellikle niteliksel olarak tanımlanır.

Tüm matris doldurulduktan sonra sıralama yapılır. Olumlu veya olumsuz sonuçlara göre sıralama yapılabilir. Sonuçlardan hiçbiri kabul edilebilir değilse, alternatifler üzerinden ödün vermek gerekebilir. Üzerinde anlaşmaya varılan bir alternatif bulunana kadar bu süreç tekrarlanır.

Seçerken, basitçe olumsuz etkisi düşük ve uygulaması kolay olanlar tercih edilebilir.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Korkak Karar Vericiler

Bir Cevap Yazın

How to Work for a Cowardly Boss

Otokratik karar verici, doğru ya da yanlış karar vermekten keyif alırken, korkak karar verici yanlış karar vermekten korkar. Buna “devekuşu” yaklaşımı denir. Proje Yöneticisi kafasını kuma gömecek ve sorunun ortadan kalkacağını ya da insanların sorunu unutacağını umacaktır. Proje Yöneticisi ayrıca mucizevi bir çözümün kendiliğinden ortaya çıkacağını ve böylece bir karar verilmesine gerek kalmayacağını umabilir.

Bazen korkak karar vericiler, bir kararın verilebilmesi için yeterli (veya en azından minimum miktarda) bilginin beklendiği bir erteleme yaklaşımı benimserler. Bu karardan kaçınmak anlamına gelmeyebilir çünkü korkak karar verici, eninde sonunda bir karar verilmesi gerektiğini bilir.

Korkak karar verici, yanlış karar vermenin itibarı ve kariyeri üzerinde ciddi bir etki yaratabileceğinden korkar. Proje Ekibinden alternatifler ve tavsiyeler istemeyebilir çünkü bu bir sorunun var olduğunu ve bir karar verilmesi gerektiği ortaya çıkacaktır. Hatta soruna ilişkin bilgileri, en azından geçici olarak üst yönetimden gizleyebilir.

Bu yaklaşımdaki Proje Yöneticisi başkalarının karar vermesini sağlamaya çalışabilir. Karar alacak grubun moderatörü olarak görev almayı tercih edebilir. Eğer bir karar verilmesi gerekiyorsa, bunun kişisel bir karardan çok bir grup kararı olduğunu savunur. Mümkün olduğunca karara ilişkin kişisel sorumluluk ve sorumluluk almaktan kaçınır.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Otokratik Karar Vericiler

Bir Cevap Yazın

4 lessons to learn to become an effective chief decision-maker - The Business Journals

Otokratik karar vericiler, genellikle ekipten kimseye güvenmez, risklerin büyük olmasına ve sorunu tartışmak için çok az zaman harcanmasına rağmen kararlarını dikte ederler.

Ekip üyeleri genellikle alternatifler ve tavsiyeler sunmaktan çekinirler çünkü Otokratik Proje Yöneticisi dikkate almayabilir.

Karar verici kendi kararının tek karar olduğuna inanır. Ekip üyeleri istendiğinde bile fikir katkısında bulun(a)mazlar.

Proje Yöneticisi kararın verilmesi gereken alanda uzman olarak kabul görüyorsa otokratik tarz işe yarayabilir. Konu hakkında sınırlı bilgiye sahip olunduğunda otokratik tarzı kullanmak, hızlı ve optimal olmayan bir karara yol açabilir.

Otokratik karar vericiler çoğu zaman başkalarından herhangi bir katkı almadan kendi başlarına karar verdiklerinde daha iyi hissederler. İçlerindeki hislere dayanarak anında karar verebilirler.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Aceleci Karar Verme

Bir Cevap Yazın

The 6 Stages of an Effective, Quick Decision-making Process

Projenin kısıtlamaları çoğu zaman Proje Yöneticisini aceleci kararlar almak zorunda bırakabilir. Aceleci kararlar bazen bir zorunluluktur ancak çoğu zaman sonuçları zararlı olabilir. Aceleci kararlar şunlara yol açabilir;

Projenin ilerleyen aşamalarında ortaya ek sorunlar çıkarabilirler.
Maliyet aşımlarına ve süresel gecikmelere yol açan yeniden çalışma gerektirebilirler.
Fazla mesaiye yol açabilirler.
Müşterilerin ve paydaşların projeyi doğru yönetebilme becerinize olan inançlarını sarsabilirler.
Sorun çözme ve karar verme konusunda destek kaybı yaratabilirler.
Aceleci karardan gerir dönbmek vb. istikrarsızlık göstergesi olarak algılabilir.
Yönetimin daha fazla müdahalesine yol açabilir
Daha fazla toplantı yapılmasına yol açabilir.
Raporlama gereksinimlerinde artış olabilir.
Müşteri memnuniyetsizliği ve reddedilen teslimatlara yol açabilirler.

Basitçe söylemek gerekirse, karar vermede “hız” riskli bir iştir.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Proje Kararlarında Kişisel Önyargılar

Bir Cevap Yazın

What Cognitive Bias Is And How To Overcome It – Cleveland, 46% OFF

Önyargılar karar verme süreçlerinize sızabilir. Bazı örnekler aşağıdadır;

Çözümün mümkün olan tek çözüm olduğuna inanmak
Farklı bir sonucu destekleyen kanıtları göz ardı etmek
Sorunun temel nedenini anlamayı red etmek
Destekleyici veriye ihtiyaç olmadığını düşünmek
Yanlış kararın projeyi nasıl etkileyebileceğini anlamayı önemsememek
Düşüncelerini belirtmekten korkmak ve en iyi yaklaşımı sağlayacağına inanılan kişinin yanında yer almak
Yanlış karar vereceğini düşünmek
Fikirlerinin eleştirilmesinden korkmak
Farklı veya alışılmışın dışında düşünmeyi istememek
Doğru kararı verecek kişinin kendisi olmadığını düşünmek
Sadece kendi konfor alanında kalmanın doğru olduğu düşüncesi
Yanlış bir karar olduğunu bilerek başkalarının beklediği kararı vermek zorunda hissetmek
Kişisel çıkarınızı korumadan projenin çıkarının korunamayacağını düşünmek
Daha çok yapmanın başarıdan daha önemli olduğuna inanmak

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Karar Verme Korkusu

Bir Cevap Yazın

Who's Afraid of the Big Bad Decision? Everyone. | Inc.com

Herkes karar vermek istemez veya karar verme yeteneğine sahip değildir. Bazı insanlar tüm kararları, özellikle de kritik kararları başkalarının vermesini tercih eder. Bu davranışın nedenleri şunları içerebilir:

Yanlış kararlar verme geçmişi
Yanlış karar vermekten korkmak
İlgili risklerden korkmak
Kendi düşüncelerinden emin olmamak
Yüksek düzeyde kaygıya sahip olmak
Karar verme süreç ve politikalarıyla uğraşmak istememek
Sorunu veya fırsatı çevreleyen gerçeklere aşina olmama ve öğrenmeye istekli olmama
Ekip üyelerine yabancı olma
Diğerleriyle birlikte çalışma becerilerine sahip olmamak
Motivasyon eksikliği
Perspektif eksikliği
Konuya geç dahil edilmek
Stres ve baskı altında çalışamamak
Soruna veya fırsata dahil olan paydaşlarla birlikte çalışmaktan çekinmek
Soruna veya fırsata dahil olan belirli paydaşlarla çalışmaktan çekinmek
Alay edilme korkusu
Yetersizliklerinin açığa çıkmasından çekinmek
Kariyerine ve/veya itibarına zarar geleceğini düşünmek.