Değer Odaklı Proje Yönetimi Ofisi (DOPYO)

value focused project management office

Proje Yönetimi Ofisleri (PYO), kurumların projelerinin daha verimli ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan organizasyonlardır. Değer Odaklı Proje Yönetimi Ofisleri (DOPYO) ise, proje yönetimi faaliyetlerini değer yaratma odaklı bir şekilde yürütmeyi amaçlayan PYO’lardır.

DOPYO’lar, proje yönetiminin temel unsurlarını değer yaratma odaklı bir şekilde yeniden şekillendirirler. Bu unsurlar arasında, projenin hedefleri, kapsamı, zaman çizelgesi, bütçe, riskler ve kaynaklar yer alır. DOPYO’lar, bu unsurları projenin değer yaratma potansiyeli açısından değerlendirerek, projenin başarısı için en uygun yaklaşımı belirler.

DOPYO’ların temel işlevleri şunlardır:

Projelerin değer yaratma potansiyelini belirlemek
Projelerin değer yaratma potansiyelini en üst düzeye çıkarmak için yol haritası oluşturmak
Projelerin değer yaratma performansını izlemek ve değerlendirmek

DOPYO’lar, aşağıdaki faydaları sağlayabilir:

Projelerin başarı şansını artırmak
Projelerin değer yaratma potansiyelini en üst düzeye çıkarmak
Projelerin risklerini azaltmak
Projelerin maliyetlerini düşürmek
Projelerin sonuçlarını daha iyi yönetmek

DOPYO’lar, farklı boyutlarda ve yapılarda kurulabilirler. Bazı DOPYO’lar, kurumsal düzeyde çalışırken, bazıları ise belirli bir iş birimi veya proje grubunda odaklanır. DOPYO’ların büyüklüğü ve yapısı, kurumun proje yönetimi gereksinimlerine göre belirlenir.

DOPYO’lar, kurumsal proje yönetimi yetkinliğini ve etkinliğini artırmanın etkili bir yoludur. DOPYO’lar, proje yönetiminin değer yaratma odaklı bir şekilde yürütülmesini sağlayarak, kurumların daha başarılı projeler gerçekleştirmesine yardımcı olurlar.

Avantajları

Daha iyi değer yaratma: DOPYO’lar, projenin değer yaratma potansiyelini belirlemeye ve bu potansiyeli en üst düzeye çıkarmaya odaklanırlar. Bu, projenin başarılı olma şansını ve kuruma sağlayacağı faydaları artırır.
Daha iyi risk yönetimi: DOPYO’lar, projenin risklerini belirlemeye ve bu riskleri azaltmaya odaklanırlar. Bu, projenin başarısı için önemli bir faktördür.
Daha iyi maliyet yönetimi: DOPYO’lar, projenin maliyetlerini düşürmeye odaklanırlar. Bu, kurum için önemli bir tasarruf sağlar.
Daha iyi sonuç yönetimi: DOPYO’lar, projenin sonuçlarını izlemeye ve değerlendirmeye odaklanırlar. Bu, projenin başarılı bir şekilde tamamlanıp tamamlanmadığını belirlemeye yardımcı olur.

DVPO’ların başarılı olması için aşağıdaki öneriler dikkate alınabilir:

Değer odaklı bir yaklaşım benimseyin: DOPYO’lar, proje yönetiminin temel unsurlarını değer yaratma odaklı bir şekilde yeniden şekillendirmelidir.
Kurumsal ihtiyaçlara göre tasarlayın: DOPYO’lar, kurumun proje yönetimi gereksinimlerine göre tasarlanmalıdır.
Yeterli kaynağa sahip olun: DOPYO’lar, başarılı olmak için yeterli kaynağa sahip olmalıdır.
Yönetici desteği alın: DOPYO’ların başarılı olması için üst yönetim desteği önemlidir.

Nasıl Kurulur?

DOPYO’nun kilit müşterilerini ve bunların dengeli ve tutarlı başarıya ulaşmayla ilgisilerini tanımlayın .
DOPYO müşterileri ile en uygun “dili” kullanarak fayda beklentilerini toplayın.
Alaka düzeyine ve müşterilerin sayısına göre en kritik fayda beklentilerine öncelik verin.
Kendi deneyiminizden yola çıkarak veya güvenilir bir kaynağa başvurarak, her bir DOPYO işlevinin her bir faydayı oluşturma olasılığını belirleyin.
Müşterilerinin beklentilerini karşılama olasılığı en yüksek olanlara öncelik vererek DOPYO tarafından hangi işlevlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini belirleyin.
DOPYO’nun performansını ve müşterileri için nasıl değer ürettiğini ölçebilen ve ona görünürlük sağlayabilen işlev karışımını ve bir dizi temel gösterge ve hedef tanımlayın.

DOPYO’lar, kurumsal proje yönetimi yetkinliğini ve etkinliğini artırmanın etkili bir yoludur. DVPO’lar, proje yönetiminin değer yaratma odaklı bir şekilde yürütülmesini sağlayarak, kurumların daha başarılı projeler gerçekleştirmesine yardımcı olur.

Türkçe eğitimler