
Etiket arşivi: 3f 3f
İş Ortamındaki İnsanlar
Proje Yöneticisinin Yapması Gerekenler
1) Çalışanları teşvik edici davranın.
2) Gereksiz korku ve tehditleri ortadan kaldırın.
3) Personele sorumluluk ve yetki verin.
4) Ekibin kendi hedeflerini koymalarını destekleyin.
5) Büyük resmin kendi hedefleri ile ilişkisini gösterin.
6) Beklentileri netleştirin ve ekibin anlamış olmasını sağlayın.
7) Herkesi katılımcı olmaya teşvik edin.
8) Dozajında stres uygulayın.
9) Aynı şeyleri yapmak sıkar, gelişimlerine uğraşın.
10) Herkesi bir birey olarak kabullenin.
11) Onlara güvendiğinizi gösterin.
12) Onlara önem verdiğinizi gösterin.
13) Açık ofis uygulayın.
14) Statünüzü güç olarak minimumda kullanın.
15) Şikayetleri dikkatlice dinleyin.
16) Performans artırıcı herşeye kıymet verin.
17) Davranışlarınızla örnek olun.
18) Davranışları eleştirin, insanları değil.

Mesajı doğru bir şekilde vermek
Bir mesaj verirken söylediğiniz kişinin adını önce vurgulayın. ÖrAhmet, senin şuraya gitmen gerekiyor.
Az ve öz konuşun. İstediğiniz noktayı vurgulayın.
İstediğinizi karşınızdakinin gözünde canlandırmasını sağlayın.
“Fakat” kendisinden sonra söyleneni zayıflatır.
İkna edici kelimeler kullanın. Ör: Siz, biz, yeni, güvenli, sonuç, bedava, garanti, kazanç, kolay ispatlanmış
Yapabileceklerinizi söyleyin, yapamayacaklarınızı değil.
Jargon kullanmayın.

Proje Risklerini Belirleme
Kahramanlığı seven bir toplum olarak problemlerle uğraşmayı tercih ediyoruz. Halbuki projelerin risklerini belirlemek ve alınabilecek önlemleri almanın bize neler kazandıracağının farkında değiliz. Bir projede riskleri belirlemek için önerdiğim yöntemleri aşağıda bulabilirsiniz;
1. Geçmişte benzer projeler yapılmış m? Yaşanan problemler var mı?
2. Geçmişte benzer projelerde yer almış kişiler var mı? Görüşlerini alın.
3. Şirketin genel yapısı ya da prosedürleri ile ilgili risk var mı?
4. Paydaşların risk görüşleri nedir? Toleransları var mı?
5. Yukarıda bahsedilen her riske ilişkin stratejiniz nedir?
6. Proje amaçları bir risk yaratıyor mu?
7. Tanım dökümanında riskli alanlar var mı?
8. Proje ekibinin öngördüğü riskler nelerdir?
9. İş paketi bazında riskler nelerdir?
10. Zaman ve Maliyet sapmalarının riski nedir?
11. Kritik yoldaki aktivitelerin riskleri nelerdir?
12. İletişim riskleri ve proje etkileri ?
13. Ekip üyelerine ilişkin riskler?
14. Sözleşmenin getirdiği riskler?
15. Üçüncü parti riskleri?
16. Paydaş riskleri?
