Ürün kapsamı ürün, servis veya hizmete ilişkin gerçekleştirilmesi gereken özellikleri içerirken, proje kapsamı, proje süresince hangi süreçlerin, teknik ve araçların, yöntem ve prosedürlerin ele alınacağının belirlenmesidir.

Proje kapsamı tüm paydaşların katkıları ile belirlenir. Bu yüzden paydaş belirleme kapsamı tanımlamanın en önemli girdilerinden biridir. Herhangi bir paydaşın atlanması kapsamın eksik tanımlanmasına yol açabilir.

Paydaş katkılarıyla oluşturulan proje kapsamının tüm paydaşlarca kabul görmesi ve proje müşterisi tarafından onaylanması çok önemlidir.

Proje kapsamı projenin başarıyla tamamlanması için yapılması gerekli her şeyi içermeli, fazladan iş içermemeli, eksik iş kalmamalıdır.

Temel olarak proje kapsam planlama süreci aşağıdakileri içerir;

• Proje Doğrulanır – Proje ile iş ihtiyacının giderildiği, projenin neden yapıldığı açıkça ifade edilir.
• Ürün, Servis veya Hizmet Açıklanır – Proje sonucunda ortaya çıkması hedeflenen ürün, servis veya hizmet açıklanır.
• Proje Hedefleri Belirlenir – Projenin ulaşması istenen başarı kriterleri (zaman, maliyet, kalite vb.) belirlenir.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

• Proje Riskleri – 2 – Kapsam
• Proje Paydaşları Nasıl Tanımlanır?
• Projenin Kapanışını Yapmak
• Kalite Kontrolü ve Kapsam Onaylama
• ISO 21500 ve PMI Standartları – 5 – Paydaşlar ve Kapsam
• Proje Yönetiminde Kapsam Kayması ve Altın Kaplama
• Proje Yönetimi Planı – 1
• Kapsam Yönetimi Planı
• Projelerde Geç Fark Edilen Hataları Önlemek
• Proje Yönetimini Bilmeyenlerle Çalışmak