Ürün kapsamı ürün, servis veya hizmete ilişkin gerçekleştirilmesi gereken özellikleri içerirken, proje kapsamı, proje süresince hangi süreçlerin, teknik ve araçların, yöntem ve prosedürlerin ele alınacağının belirlenmesidir.
Proje kapsamı tüm paydaşların katkıları ile belirlenir. Bu yüzden paydaş belirleme kapsamı tanımlamanın en önemli girdilerinden biridir. Herhangi bir paydaşın atlanması kapsamın eksik tanımlanmasına yol açabilir.
Paydaş katkılarıyla oluşturulan proje kapsamının tüm paydaşlarca kabul görmesi ve proje müşterisi tarafından onaylanması çok önemlidir.
Proje kapsamı projenin başarıyla tamamlanması için yapılması gerekli her şeyi içermeli, fazladan iş içermemeli, eksik iş kalmamalıdır.
Temel olarak proje kapsam planlama süreci aşağıdakileri içerir;
- Proje Doğrulanır – Proje ile iş ihtiyacının giderildiği, projenin neden yapıldığı açıkça ifade edilir.
- Ürün, Servis veya Hizmet Açıklanır – Proje sonucunda ortaya çıkması hedeflenen ürün, servis veya hizmet açıklanır.
- Proje Hedefleri Belirlenir – Projenin ulaşması istenen başarı kriterleri (zaman, maliyet, kalite vb.) belirlenir.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Projeyi Başarıyla Kapatmak
- Proje Kapsam Analizi Nedir?
- Proje Riskleri – 2 – Kapsam
- Proje Yönetiminde Ayrıştırma (Decomposition)
- Proje Paydaşları Nasıl Tanımlanır?
- Proje Yönetiminde Teklif Sahibi Konferansları (Bidder conferences)
- Proje Yönetiminde Kapsam Kayması ve Altın Kaplama
- Kalite Kontrolü ve Kapsam Doğrulama
- Hedeflerinize Proje Yönetimi Olmadan Ulaşmanız Zor – 3
- Proje Yönetimi Planı – 1