Kategori arşivi: Araç&Teknikler

Projelerde Neden Yazmıyoruz?

Projelerde yer alanlar (Yönetim, Proje Yöneticisi, Ekip Üyleri, Paydaşlar), yazmayı sevmedikleri için kurumsal hafıza oluşmuyor, her şey hatırlanmak zorunda kalınıyor.

Proje Yönetimi Dokümanları ve Uygulamaları eğitimini indirimli almak için:
https://www.udemy.com/proje-yonetimi-dokumanlar-ve-uygulamalar/?couponCode=FIRSAT

Proje Yönetimi Sohbetleri 125 – Beyin Fırtınasını Doğru Yapmak

Projelerin bir çok noktasında Beyin Fırtınası yapmanız gerekir. Beyin Fırtınası yaparken dikkat edilmesi gerekenleri özetlemeye çalıştım.
Anlatan: Savaş ŞAKAR

Adınıza imzalı Hayatımız Proje – Proje  Yöneticisinin El Kitabını almak için tıklayınız

Proje Yönetimi Sohbetleri 93 – Projelerden Ders Çıkarmak

Projelerden ders çıkarmak, anıları hatırlamak değildir. Projenin en başından itibaren sistemli olarak yapılmalı, çıkarılan derslerin hayata nasıl geçirileceği belirlenmelidir. 

Anlatan: Savaş ŞAKAR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/

UDEMY Eğitimlerimizi FIRSAT indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Projelerde Süre Kısaltma Teknikleri

Ayrılan ya da belirlenen zamanlarda projelerinizi bitirmede problemler yaşıyor musunuz?

Sürekli projeleriniz gecikiyor mu?

Kafadan atma bitiş tarihleri, müşteri baskısı ve rekabet ortamı gibi sebeplerle projelerinizi daha kısa sürede bitirmek zorunda kalıyor musunuz?

Gelişen rekabet ortamında, baskıcı zaman hedefleri yüzünden projelerin zamanında tamamlanması giderek zorlaşmaktadır. 

Projenin, planlanırken istenilen sürenin tutturulması, yürütme süreçlerinde yapılan sürekli kontroller ile geri kalan işlerin zamanında tamamlanabilmesi için süre kısaltma çalışmalarının yapılması gerekmektedir. 

Süre kısaltma, maliyet ile birlikte düşünülerek doğru ve uygun çözümler üretilebilir.

Kimler bu eğitimi almalı?
 
  • Üst Yönetim ve Ortak Kademe Yöneticiler
  • Portföy, Program ve Proje Yöneticileri
  • Proje Ekip Üyeleri
  • Girişimciler
  • Projelerde zaman yönetimi konusunda rol ve sorumluluk üstlenenler
  • Akademisyenler
  • Araştırmacılar
  • Danışmanlar

İçerik

  1. Projelerde Süre Kısaltma Teknikleri
  2. Proje Sürelerini Neden Kısaltmak Zorunda Kalıyoruz?
  3. Proje Zaman Yönetimi
  4. Zaman Çizelgesi Yönetiminin Planlanması
  5. Aktivitelerin Tanımlanması
  6. Aktivitelerin Sıralanması
  7. Aktivitelerin Kaynaklarının Tahmin Edilmesi
  8. Aktivitelerin Sürelerinin Tahmin Edilmesi
  9. Zaman Çizelgesinin Geliştirilmesi
  10. Zaman Çizelgesinin Kontrolü
  11. Kritik Yol Analizi – 1
  12. Kritik Yol Analizi – 2
  13. Kaynak Kısıt Değilse Süre Nasıl Kısılır?
  14. Kaynak Kısıtlı ise Süre Nasıl Kısılır?
  15. Örnek Çalışma – Süre ve Maliyeti Birlikte Kısma
  16. Onay ve Bekleme Süreleri
  17. İleriye Bakmak
  18. Alternatif Yollar Belirlemek
  19. Yeniden Kullanmak
  20. Aktiviteler Arası Geçiş
  21. Önceliklendirme
  22. Problem
  23. Karar Verme

Sipariş vermek için tıklayınız

Proje Yönetimi Sohbetleri 46 – 2.2. Organizasyonel Süreç Varlıkları

Gündelik hayatta kullanmadığımız bir terimi, şirketin politika, prosedür vb. kullandığı tüm varlıklara PMI Organizasyonel Süreç Varlıkları (OSV) adını veriyor. Projelerde hemen hemen her süreç için girdi olarak kullanılan OSV’leri ve açıklamalarını bu videoda bulabilirsiniz.

Anlatan: Savaş ŞAKAR

Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Proje Yönetiminde Döngüsel Eksiltmeli İş Bitirme Çizelgeleri

Çevik yaklaşımın proje yönetime yansımalarından birini PMI’ın, PMBOK 6’da Zaman Çizelgesi Kontrolü sürecine eklediği Döngüsel Eksiltmeli İş Bitirme Çizelgeleri (Iteration Burndown Chart) ile görüyoruz. PMP sınavına hazırlananların bilmeleri gereken araçlardan biridir.  

Çevik yaklaşımda ürün kapsamı belirli döngüler (1 hafta, 15 gün vb.) dahilinde gerçekleştirilir. Bu grafik ile döngü içerisinde gerçekleşmesi gereken eforu izleyebilirsiniz.  

İdeal efor efor miktarı ile planlanan ve gerçekleşen eforu takip ederek aradaki sapmaları analiz edebilir, gerekli aksiyonları alabilirsiniz.

Aşağıdaki örnek grafikte kahverengi çubuklar tamamlanan işleri, mavi noktalı çizgi kalan eforu, yeşil düz çizgi ideal harcanması gereken eforu, düz mavi çizgi kalan işleri göstermektedir.

Scrum konusunda oldukça açıklayıcı Cihan Yılmaz’ın yazısını okumanızı öneririm.

Proje Yönetiminde Kazanılmış Değer Analizi

PMI, PMBOK 6’da Kazanılmış Değer Analizini aşağıdaki süreçlerde teknik olarak önermektedir. PMP Sınavına hazırlananların formülleri ezberlemeleri, işlemlerin mantığını iyi anlamaları gerekmektedir;

Proje İşlerinin İzlenmesi ve Kontrolü sürecinde kapsam, zaman çizelgesi ve maliyete entegre bir bakış açısıyla bakmak için,

Kapsamın Kontrolü sürecinde Performans Ölçüm Temel Çizgisindeki sapmaların analizinde ve gerekli aksiyon kararların alınmasında,

Zaman Çizelgesinin Kontrolü sürecinde iş performans raporlarında yer alacak zaman performansı ölçümleri (Zaman Çizelgesi Varyansı ve Zaman Çizelgesi Performansı) için,

Maliyetlerin Kontrolü sürecinde veri analizi tekniği olarak aşağıdaki videoda bahsedilen tüm işlemleri yapmak,

Tedariklerin Kontrolü sürecinde planlanan ile hedeflenen sapmaları görmek ve gerekli aksiyonları almak için kullanılır.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Proje Yönetimi ve Kıyaslama (Benchmarking)

Ürün, süreç veya hizmette yapılacak kıyaslamalarla performansın artırılmasıdır. Organizasyonlar rakiplerini ya da iyi uygulamaları kendi ürün, süreç veya hizmetleri ile kıyaslarlar. Amaç performansı artırmak veya artırıcı faktörleri fark etmektir. Kıyaslamanın kopyalama ile sonuçlanmaması gerekir. Mevcut ürün, süreç veya hizmetlerin inovatif ve farklı bakış açılarıyla geliştirilmesi esastır.

Proje yöneticisi kıyaslama yapmak istiyorsa;

  • Düşük performanslı süreç veya teknikleri belirlemelidir.
  • Performans beklentilerini belirlemelidir.
  • Bu performansı sergileyen iç veya dış kaynakları araştırmalıdır.
  • Belirlediği kaynaklardan performans verisi veya deneyim paylaşımı elde etmeye çalışmalıdır.
  • Verileri analiz etmeli ve fırsatları tanımlamalıdır.
  • Yapılması gerekenleri öneri haline getirmeli ve yönetimin onayına sunmalıdır.
  • Onay sonrası yapılması gerekenleri bir proje yönetim planı dahilinde ele almalı ve sonuçlandırmalıdır.

Nerede kullanılabilir?

  • Proje seçim yöntemlerini geliştirmede,
  • Planlama yöntem, teknik ve araçlarını geliştirmede,
  • Kapsam, zaman, kalite ve maliyet performanslarını artırmada,
  • Ekip performansını artırmada,
  • Tedarik performansını artırmada,
  • İletişim etkinliğini artırmada,
  • Motivasyon, ödüllendirme ve cezalandırma konusunda,
  • Dokümantasyon ve Proje Yönetimi Bilgi Sistemeleri (yazılım vb.) konusunda,
  • Risklerin belirlenmesi, analizi ve yanıt planlamasında
  • Kontrol, izleme ve raporlama tekniklerini geliştirmede kullanılabilir.

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı hakkında bilgi almak için tıklayınız.