Takdir ve ödüller, Proje Ekibinin Geliştirilmesi sürecinde önerilen bir araçtır. Proje yöneticileri, ekibin önüne çözülmesi gereken sorunlar ve ulaşılacak fırsatlar koyarak, zamanında geri bildirim ve ihtiyaç duyulduğunda destek sağlayarak ve iyi performansı takdir edip ödüllendirerek ekibini sürekli olarak motive etmelidir.
Takdir ve Ödüller için açık kriterlerin ve bunların kullanımı için planlanmış bir sistemin varlığı istenen davranışları teşvik eder ve pekiştirir. Takdir ve ödüllerin etkin olabilmeleri için, kişilerin kontrolündeki aktivitelere ve gerçekçi performanslara dayandırılmaları gerekir. Örneğin, bir ekip üyesi maliyet hedeflerine ulaşıldığı için ödüllendirilecekse, bu üyenin harcamaları etkileyecek kararlar üzerinde uygun düzeyde kontrolünün olması şarttır.
Ekip geliştirme sürecinin bir unsuru da istenen davranışları takdir etmek ve ödüllendirmektir. Çalışanları ödüllendirmeye yönelik ilk planlar, Kaynak Yönetiminin Planlanması sürecinde geliştirilir. Belli bir kişiye verilecek belli bir ödülün ancak o kişi için önemli olan bir ihtiyacı karşılarsa etkin olacağı unutulmamalıdır.
Proje performansı değerlendirmeleri yoluyla proje ekibinin yönetilmesi sürecinde resmi ya da gayri resmi olarak ödül kararları alınır.
Ödüllerin dağıtılacağı zamanların belirlendiği bir plan oluşturmak, çalışanların takdir edilmesini ve bunun unutulmamasını sağlar. Kaynak Yönetimi Planınında hangi takdir ve ödüllerin, ne zaman kime verilebileceğini açıklayan “Takdir Planı” alt plan olarak yer almalıdır.
Dikkat edilmesi gerekenler;
- Takdir ve ödüller belirlenirken kültürel farklar dikkate alınmalıdır.
- İnsanlar kurum içinde kendilerine değer verildiğini hissederler ve bu değer kendilerine verilen ödüllerle gösterilirse motive olurlar.
- Genelde para ödül sisteminin somut bir öğesi olarak görülür ancak elle tutulmayan ödüller de eşit derecede, hatta daha da etkili olabilir.
Çoğu proje ekibi üyesi kişisel gelişim ve başarılarına yönelik olan ve profesyonel becerilerini yeni hedeflere ulaşmak için hayata geçirebilecekleri fırsatlardan motive olur. Proje yöneticileri için iyi stratejilerden biri de, projenin sona ermesini beklemek yerine projenin tüm yaşam döngüsü boyunca ekibe takdirlerini sunmaktır.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
