Kategori arşivi: Kontrol ve İzleme

Projelerde Karar Alma Dereceleri

The Art of Effective Decision Making, The Risk Taking Dilemma and its Impact on Business Results

Karar alma, farklı katılım derecelerine göre sınıflandırılabilir;

A-1 Tipi: Bu karar türünde kişi kararı tamamen kendisi verir. En büyük avantajı çok fazla zaman almamasıdır. Ancak kararı veren kişi büyük bir karizmaya sahip olmadığı ve insanlar onun muhakemesinin kendi muhakemesinden üstün olduğuna inanmadığı sürece böyle bir kararın kabul edilebilirliği çok düşük olacaktır. Otokratik bir karardır.

A-2 Tipi: Bu karar türünde karar veren kişi bilgi ister. Kararı uygulayacak olanlardan bilgi toplar. Bilgi sağlamak, kişilerin karara katkıda bulundukları hissini yaratır. Bu karar uygulandığında biraz daha destek alacaktır.

C-1 Tipi: Bu tür karar vermede karar verici, ilgili çeşitli kişilere bireysel olarak danışır. Onların fikirlerini dinler, tavsiyelerde bulunur ve kendi kararını verir. Bunun kabul edilebilirlik açısından daha büyük bir değeri vardır çünkü insanlar karar verilmeden önce kendilerine danışıldığını düşünürler.

C-2 Tipi: Bu türde karar verici, ilgili tüm kişilerle birlikte istişarede bulunur ve kararın çeşitli yönlerini tartışır. Bu tür karar vermenin avantajı, karar vericinin yalnızca bir kişi değil, kararın kendi fikirlerinden çıktığını düşünen bir grup olmasıdır. C-2 tipi karar veren kişi, tüm fikirlere ve artık karar alma becerisine sahip olduğunu hissediyorsa, kararların tamamen gelişmesini beklemek zorunda değildir. Nihai kararı karar verici verir.

G-2 Tipi: Bu türde karar verici ve ilgili tüm kişiler bir araya gelerek tartışır ve fikir birliğine dayalı bir karara varırlar. İlgili tüm insanların hedefleri ve değerleri eşleşmiyorsa zor bir süreçtir. Eğer bir fikir birliği yoksa, karar verici G-2 tipine mi yoksa C-2 tipine mi devam edeceğine karar vermek zorundadır.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Proje Kanvası

Bir Cevap Yazın

Bedenk Project Canvas - The Canvas Revolution

Proje Kanvası, projeleri planlamak ve yönetmek için kullanılan görsel bir araçtır. Bu araç, projenin ana hatlarını, hedeflerini, paydaşlarını, stratejilerini ve diğer önemli unsurlarını tek bir sayfada özetleyerek proje yöneticilerine ve ekiplerine genel bir bakış sağlar. Proje Kanvası, karmaşık projeleri basitleştirmeye ve ekip üyeleri arasında açık iletişimi teşvik etmeye yardımcı olur.

Proje canvası kavramı, iş modeli kanvası gibi görsel düşünme araçlarından esinlenmiştir. İş modeli canvası, Alexander Osterwalder ve Yves Pigneur tarafından geliştirilmişken, proje kanvasını Antonio Nieto-Rodriguez geliştirmiştir. Proje yönetimi alanındaki uzmanlar tarafından projenin çeşitli yönlerini daha iyi anlamak ve iletişim kurmak için özelleştirilmiş birçok versiyonu bulunmaktadır.

Nedir ve Nasıl Hazırlanır?

Proje Kanvası, projenin temel bileşenlerini görsel bir formatta sunar. Genellikle proje kanvası hazırlarken aşağıdaki adımlar takip edilir:

Hedef ve Amaçlar: Projeye genel bakış sunan ve neyi başarmayı amaçladığınızı açıklayan bir bölüm.
Paydaşlar: Projeden etkilenecek veya projeye etki edecek bireyler ve gruplar.
Faydalar ve Değer Önerisi: Projeden beklenen faydalar ve proje sonucunda elde edilecek değer.
Kapsam ve Sınırlar: Projenin kapsadığı alanlar ve dışında bıraktığı unsurlar.
Görevler ve Etkinlikler: Projeyi tamamlamak için gereken ana görevler ve etkinlikler.
Zaman Çizelgesi ve Meilensteinlar: Proje sürecinin zaman çizelgesi ve önemli kilometre taşları.
Kaynaklar: Projeyi tamamlamak için gerekli olan insan, maddi ve finansal kaynaklar.
Riskler ve Engeller: Proje sürecinde karşılaşılabilecek potansiyel riskler ve engeller.

Artıları ve Eksileri

Artıları:

Görsel Bir Özet Sunar: Projeyi tek bir sayfada özetleyerek karmaşıklığı azaltır ve anlaşılırlığı artırır.
İletişimi Kolaylaştırır: Ekip üyeleri arasında açık ve etkili iletişimi teşvik eder.
Esneklik Sağlar: Projede değişiklikler olduğunda kolayca güncellenebilir.
Karar Verme Sürecini Destekler: Tüm önemli bilgiler bir arada olduğunda daha bilinçli kararlar alınabilir.

Eksileri:

Detayların Gözden Kaçırılması: Özet niteliğinde olduğu için bazı detaylar gözden kaçırılabilir.
Sürekli Güncelleme Gereksinimi: Proje geliştikçe canvasın da güncellenmesi gerekir, bu ekstra çalışma anlamına gelebilir.

Project Canvas - defining projects in a structured way - IPMA International Project Management Association

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Karar Verme Adımları

Bir Cevap Yazın

Decisions, Decisions: The Art of Effective Decision-Making in Project Management

Projelerde karar süreci, gelecekteki eylemlere ilişkin belirsizliğin ortadan kaldırılmasında bilgi ve yargının kullanılmasıyla başlar ve biter. Kararlar geçmişle ilgili değildir, şimdiki zaman ve gelecekle ilgilidirler. Karar vericinin yaratıcı ve becerikli olması ve karar verirken bilgiyi kullanma konusunda deneyimleri doğrultusunda hareket etmesi gerekir.

Proje ekibi zor bir kararla karşı karşıya kaldığında, mümkün olan en iyi çözümün bulunmasını sağlamak için bazı adımlar atmalıdırlar. Aşağıdaki adımlar Proje Yöneticileri tarafından yürütülen karar verme sürecini formüle eder;

Karar gerektiren problemin veya fırsatın çerçevesini belirlemek
Karar alma toplantısının amacını ve beklenen sonucu (beklenen zamanlama dahil) tanımlayan bir gündem hazırlayıp, göndermek
Ekipten mümkünse alternatif çözümlerle toplantıya gelmesini istemek
Herkesin bir kararın neden gerekli olduğunu ve karar verilmemesi durumunda yaratacağı etkiyi anladığından emin olmak için sorunun veya fırsatın nedenlerinin analizini yapmak
Karara etki eden gerçekleri ve varsayımları belirlemek
Sorunu veya fırsatı etkileyen gerçekleri ve varsayımları analiz etmek
Karar ileilgili uygulanabilir alternatifler geliştirmek
Mevcut organizasyonel amaçlara (misyon, hedefler, hedefler ve stratejiler) göre güçlü yönleri (faydalar) ve zayıf yönleri (maliyetler) değerlendirerek, alternatifleri analiz etmek.
Organizasyonel amaçlara en uygun alternatifi seçmek
Kararın nasıl uygulanacağına ilişkin bir eylem planının tanımlamak.

Karar verme, kararları çevreleyen riskleri ve belirsizlikleri değerlendirme konusunda bilgi, deneyim, beceri ve yeterlilik gerektirir. Kesinlik nadirdir. Karar verici nadiren tüm alternatifler ve bunların sonuçları hakkında tam bilgiye sahiptir. Alternatif arayışı, karar vericinin kişisel olarak belirlediği minimum kabul edilebilir seviyeye en uygun alternatifi bulana kadar devam eder.

Karar verici elindeki en iyi alternatiften memnun değilse diğer alternatifleri arar. Alternatifleri değere dayalı bir sıralamaya koymak gerekir.

Bazen kararların o kadar çok değişken içerir ki, bir kişinin hepsini tam olarak incelemesi zordur. Gerçek hayatta proje yöneticilerinin verdikleri mantıksal kararlar, yetersiz bilgi ve karar vericinin bu bilgiyi kullanma yeteneği ile sınırlıdır. Proje Yöneticileri çoğu zaman en iyi veya ideal kararı aramak yerine sıklıkla amaçlarına yeterince hizmet edecek bir karara razı olurlar. Başka bir deyişle, en uygun kararı bulana kadar maksimize etmek veya araştırmak yerine, ortaya çıkardıkları ilk tatmin edici kararı kabul ederler.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Kritik Projelerde Sorun Çözme ve Karar Verme

Bir Cevap Yazın

Critical Thinking Skills: How To Develop Them In Employees - Insperity

Can kaybı, itibar kaybı vb. şirkette ciddi hasara neden olabilecek “kritik” projelerde problem çözme ve karar vermede dikkat edilmesi gerekenler;

Zaman sıradan bir kısıtlamadan ziyade son derece kritik bir kısıtlamadır.
Yaşam döngüsü aşamaları haftalar veya aylar yerine saat veya günlerle ölçülebilir.
Sorun çözme ve karar verme konusunda liderliği proje yöneticisi yerine proje sponsoru veya üst yönetim üstlenebilir.
Sorunun temel neden(ler)inin tam olarak anlaşılması için yeterli zaman olmadığından dikkatli olunması gerekir.
Sorun çözme ve karar alma tüm paydaşların katkısı ile yapılır.
Basın, sorunu çözmek için ne yaptığınızla aktif olarak ilgileniyor olabilir ve onlarla nasıl iletişim kuracağınıza çok dikkat etmeniz gerekir. Medyayla iletişim proje yöneticisi yerine üst yönetimden biri tarafından yürütülmelidir.
Sorunu çözmek için seçilen alternatif mümkün olduğu kadar çabuk uygulanabilmelidir.
Gelecekteki riskler, alternatiflerin seçiminde önemli bir faktör olarak ele alınmalıdır.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Sorun Çözme Adımları

Bir Cevap Yazın

The Problem-Solving Process

Projelerde sorunları çözmek için sıralı adımların kullanılarak veri toplanması, analitik bir yaklaşım benimsenmesi gerekir. Proje Yönetimi Metodolojilerinin basitçe geçtikleri sürecin detaylı bir örneği aşağıdadır;

Sorunu tanımlamak
Sorunu anlamak
Verilerin toplanması
Çevresel etkileri anlamak
Varsayımları anlamak
Kısıtlamaları bilmek
Sorunun ve çözümün sınırlarını bilmek
Sorun çözme ekibini toplamak
Alternatifler üretmek
Varsayımları ve kısıtlamaları yeniden tanımlamak
Takasları(ödünleşmeleri) değerlendirmek
Çözümün etkisinin değerlendirmek
En iyi seçeneğin belirlemek veseçmek
Seçenek için onay almak
Seçeneği uygulanmak
Çözümü izlemek ve kontrol etmek.

Çoğu kurum bu adımların tamamını gerçekleştirir ancak adımların tümü şirketin yaklaşımının bir parçası olarak açıkça tanımlı olmayabilir. Ayrıca adımların birçoğu ardışık değil aksine paralel olarak yapılabilir.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Proje Sorunlarına Doğru Sorularla Yaklaşmak

Bir Cevap Yazın

Premium Vector | Solving business and psychological problems and questions idea startup business project development

Bu sorunla ilgili bize yardımcı olabilecek başka kaynaklar var mı?
Kaç sorunumuz var?
Yüzeyin altında gizli sorunlar mı var?
Sorunun boyutu nedir?
Sorun kötüleşiyor mu, iyileşiyor mu, yoksa stabil mi?
Bu sorunu daha önce başka projelerde yaşadık mı?
Sorunun etkisi ölçülebilir mi?
Sorunun ciddiyetini belirleyebilir miyiz?
Sorunu tanımlamak için hangi fiziksel kanıtlar mevcut?
Sorunu kim belirledi?
İlk kez kime bildirildi?
Ek bilgi toplamak için bir planımız var mı?
Bu sorunu çözecek yeterli ve yetkin ekip üyelerimiz var mı?

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Ölçütler ve Erken Uyarı Göstergeleri

Bir Cevap Yazın

Why Projects Fail: 7 Reasons (and Their Solutions) [2023] • Asana

Çoğu proje bir gecede sorun yaşamaz. Projelerde doğru ölçütlerin seçilmesi, bir sorunun gerçekleşmek üzere olduğuna dair erken uyarı işaretleri elde edilmesini sağlar. Sorunları küçükken çözmek, büyüdüğünde çözmekten çok daha kolaydır.

Günümüzde ölçüm teknikleri birçok şeyi ölçebilecek noktaya gelmiştir. Ölçme tekniklerinden bazıları niteliksel, bazıları ise nicelikseldir. Artık projelerde yalnızca zaman, maliyet ve kapsam ölçümleri değil birçok ölçüm yapılabilmektedir.

Proje ile birlikte risk yönetimi de başlar. Projede meydana gelebilecek potansiyel sorunları belirlemek için bir sorunun ortaya çıkabileceğine dair erken uyarı işareti sağlayan ölçütlerin ve risk tetikleyicilerinin belirlenmesi gerekir. Bunu yapmak için alınan dersler kayıtları, en iyi uygulamalar, geçmiş proje kayıtları ve paydaşlarla yapılacak görüşmeler yardımcı olur.

Ortaya çıkabilecek sorunlara yönelik temel ölçütleri projenin erken safhalarında belirlemek iyi bir fikir olsa bile pratik olmayabilir. Ne kadar çok ölçüte sahipseniz, bu ölçütleri izlemek, ölçmek ve raporlamak da o kadar maliyetli olacaktır. Olmazsa olmaz ölçütlere (kapsam, zaman, maliyet vb.) sahip olmak, hiç ölçüm yapmamaktan kesinlikle daha iyidir.

Bütçeyi aştığınızı veya geciktiğinizi gösteren ölçütler sorunun nedenini tanımlamazlar. Bu ölçüte, atanan kaynakların sayısını veya kalitesini tanımlayan başka bir ölçütlerle birlikte bakarsanız, sorunun nedenini veya nedenleri aramaya nereden başlayacağınızı daha iyi anlayabilirsiniz.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Gizli Sorun Çözme

Bir Cevap Yazın

The secret to solving problems: 5 techniques to solve any problem that comes your way | by Joshua Ventura | Daretowin | Medium

Projelerde bazı sorunlar ciddiyetlerine bağlı olarak müşteriden, paydaşlardan ve yönetimden bile saklanabilirler. Bazen soruna bir çözüm bulunup uygulandıktan sonra bile bilgi verilmeyebilir. Sorunların sessizce çözülmesini istemenin bazı nedenleri olabilir;

Müşteri ve/veya paydaşlar soruna aşırı tepki verebilir ve çözüm dikte edebilirler.
Müşteri ve/veya paydaşlar soruna aşırı tepki gösterebilir ve mali desteği kesebilirler.
Müşteri veya yönetim projeyi iptal edebilir.
Sorun çözümü, özel veya gizli bilgilerin ortaya çıkmasına sebep olabilir.
Sorunun ortaya çıkması kişilerin kariyerlerini olumsuz etkileyebilir.
Sorunun ortaya çıkması şirketin imajına ve itibarına zarar verebilir.
Sorunun ortaya çıkmasının yasal sonuçları olabilir.
Sorunun gerçek nedenleri bilinmiyor olabilir.
Sorun, değer ve çıktılar üzerinde herhangi bir olumsuz etki yaratmadan hızlı bir şekilde çözülebilir düşüncesi.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Bireysel Sorun Çözme

Bir Cevap Yazın

Ask yourself a question, process for self improvement, personal development, problem solving or review and evaluation concept, flat vector modern illustration 14248477 Vector Art at Vecteezy

Kurumların, proje ekibi üyelerini tüm sorunları hızlı bir şekilde ortaya koymaya teşvik etmeleri gerekir. Sorun ne kadar çabuk ortaya çıkarsa, çözüm bulmak için o kadar çok zaman kalır. Daha fazla alternatif bulunur ve çözüme yardımcı olabilecek kaynak sayısı o kadar artar. Bazen kimse öğrenmeden sorunu kendi başlarına çözebilecekleri umuduyla sorunu açıklamak istemeyenler ortaya çıkabilir. Bu kişiler genellikle, sorunun ortaya çıkmasında rolü olan ve performans görüşmelerinde bunun kendilerine karşı kullanılabileceğinden korkan kişilerdir. Bunun nedenleri şunları içerir:

İtibarının ve imajının zarar göreceğini düşünmek
Başka birinin kariyerine zarar vermek istememek
İşini kaybetme korkusu
Sorunu başkalarının fikirleri yerine kendi fikirlerini kullanarak çözebileceğine inanma
Başkalarından yardım istemekten hoşlanmamak
Başkalarının çözümüne güvenmemek
Meslektaşlardan ve ekip üyelerinden tepki alma çekincesi
Ekip halinde çalışmak yerine yalnız çalışmayı tercih etmek.

Bu gibi durumlarda insanlar, kimsenin haberi olmadan sorunu kendi başlarına, gizlice çözmeye çalışırlar.

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.

Projelerde Sorunları Tanımlamak

Bir Cevap Yazın

The Simple Tool For Successful Problem Definition - Social Ventures Zone - Toronto Metropolitan University

Projelerde sorunun tanımlanması için proje ekibinin kullanabileceği bazı teknikler aşağıdadır;

Doğru ölçütleri ve temel performans göstergelerini(KPI) seçmek
Mevcut veya gelecekteki sorunları tanımlamak için sorulabilecek bir dizi soru içeren kontrol listeleri kullanmak
Ekip toplantılarını etkili bir şekilde yönetmek
Kritik değişiklikler için belirli bir yöntem izlemek
Müşteri ilişkileri, çağrı merkezi vb. müşteriyi tanıyan departmanlarla çalışmak
Sağlık kontrollerinin yapılması (Projenin planlanan ve gerçekleşen bilgileri ile hedefleri arasındaki uyuma ve gelecekteki performansa bakmak)
Şikayetleri ve çekinceleri dinlemek
Proje öneri sistemi geliştirmek
Risk yönetimini gerçekleştirmek ve risk tetikleyicilerini belirlemek
Sektörle ilgili literatürü araştırmak

Türkçe eğitimler

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Program YönetimiProgram Yönetimi süreci ve teknikleri açıklanarak program yöneticilerinin geliştirilmesi

Proje Portföy YönetimiPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Projelerde Paydaş İlişkilerini YönetmekProjeleri başarıyla tamamlamak için proje paydaşlarını anlamak ve yönetmek zorundayız.

Proje Ölçütleri ve Ölçüt YönetimiÖlçemediğinizi yönetemez, doğru ölçemediğiniz konularda doğru kararları vermezsiniz.

Projelerde Temel Performans Göstergeleri - KPIProjelerde KPI'ları Belirleme ve Ölçümleme

Proje Yönetimi Dokümanları ve UygulamalarıProjelerde kullanılan dokümanlar ve içerikleri, örnek şablonlar, dokümantasyon yönetiminin temel ilkeleri

Projelerde Süre Kısaltma TeknikleriProjelerde Zaman Yönetimi ve Süre Kısaltmaya Yönelik Teknikler

İngilizce eğitimler

Program ManagementSupporting program managers by explaining the Program Management process and techniques

Managing Project Stakeholder RelationshipsWe have to understand and manage project stakeholders to successfully complete projects.