Kategori arşivi: Maliyet Yönetimi

Projenin Finansal Uygulanabilirliğini Değerlendirmek

Projenin finansal uygulanabilirliğini değerlendirirken kullanılan faktörler arasında çeşitli öncelikler ve sektörel farklılıklar olabilir. İşte bu faktörlerin önemine göre sıralanması ve sektörlere göre değişiklik gösterebilecek ayrımlar:

Finansal Değerlendirme Faktörleri

  1. Yatırım Getirisi (ROI):
    • Tanım: Projenin yatırımdan elde ettiği brüt mali getirisini ölçer.
    • Önem: Yüksek ROI, projeye yapılan yatırımın verimli bir şekilde geri döndüğünü gösterir. Genel olarak, bu faktör birçok sektörde önemlidir, çünkü yatırımcılar kısa vadede geri dönüş görmek isterler.
  2. Net Bugünkü Değer (NPV):
    • Tanım: Gelecekteki paranın bugünkü değerini değerlendirir. Pozitif NPV, projenin karlı olduğunu gösterir.
    • Önem: NPV, projelerin uzun vadeli değerini belirler. Finansal sektörlerde ve büyük sermaye yatırımlarında NPV kritik bir öneme sahiptir.
  3. İç Verimlilik Oranı (IRR):
    • Tanım: Projenin yıllık bileşik faiz oranını ölçer. İyi bir IRR, projenin karlı olduğunu gösterir.
    • Önem: IRR, projenin getiri oranını belirler. Özellikle risk sermayesi yatırımları ve girişim sermayesi projelerinde IRR önemli bir faktördür.
  4. Geri Ödeme Süresi:
    • Tanım: Yatırımın geri kazanılmasının ne kadar süreceğini gösterir.
    • Önem: Kısa geri ödeme süresi, projenin hızlı bir şekilde karlı hale geleceğini gösterir. Kısa vadeli projelerde ve hızlı dönüş gerektiren sektörlerde (örneğin, teknoloji sektörü) bu faktör önemlidir.
  5. Fırsat Maliyetleri:
    • Tanım: Bu projeyi seçtiğinizde kaçırılacak diğer fırsatların maliyetini değerlendirir.
    • Önem: Fırsat maliyetleri, stratejik kararların verilmesinde kritik rol oynar. Özellikle sınırlı kaynakların olduğu durumlarda (örneğin, girişimcilik ve küçük işletmeler) bu faktör dikkate alınmalıdır.

Sektörel Farklılıklar

  • Teknoloji ve Yazılım Sektörü:
    • Öncelik: Geri ödeme süresi ve IRR.
    • Neden: Bu sektörlerde hızlı değişim ve hızlı kazanç önemlidir. Hızlı geri ödeme süresi, projelerin kısa sürede karlı hale gelmesini sağlar.
  • İnşaat ve Gayrimenkul Sektörü:
    • Öncelik: NPV ve ROI.
    • Neden: Bu sektörlerde projelerin uzun vadeli getirisi ve yatırımın geri dönüşü önemlidir. NPV ve ROI, projelerin karlılığını ve değerini belirlemek için kritik rol oynar.
  • Sağlık ve İlaç Sektörü:
    • Öncelik: ROI ve Fırsat Maliyetleri.
    • Neden: Bu sektörlerde yatırımların yüksek getirisi ve doğru fırsatların değerlendirilmesi önemlidir. ROI, yatırımın verimliliğini gösterirken, fırsat maliyetleri stratejik kararların verilmesinde yardımcı olur.
  • Enerji ve Doğal Kaynaklar Sektörü:
    • Öncelik: NPV ve IRR.
    • Neden: Bu sektörlerde projeler genellikle büyük sermaye gerektirir ve uzun vadeli yatırım gerektirir. NPV ve IRR, projelerin finansal uygulanabilirliğini ve karlılığını belirlemek için kullanılır.

Projenin finansal uygulanabilirliğini değerlendirirken, sektöre özgü öncelikleri ve projenin özelliklerini dikkate almak önemlidir. Yatırım Getirisi, Net Bugünkü Değer, İç Verimlilik Oranı, Geri Ödeme Süresi ve Fırsat Maliyetleri gibi faktörler, projenin başarısını ve karlılığını belirlemede kritik rol oynar. Her proje ve sektör, bu faktörlerin önemini farklı şekilde değerlendirebilir, bu yüzden her projeyi kendi bağlamında ele almak gereklidir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Projelerde Finans ile İlgili Sorumluluklar

Projelerde finans yönetimi, projenin başarısını doğrudan etkileyen kritik bir unsurdur. Doğru finansal yönetim, projenin bütçesinde kalmasını, kaynakların verimli kullanılmasını ve mali risklerin minimize edilmesini sağlar. İşte projelerde finans yönetimi ile ilgili temel sorumluluklar:

Nitelikli Finans Personeli Dahil Etme: Harcama modellerini analiz etme ve beklentilerden sapmaları belirleme ve raporlama becerisine sahip, son derece analitik olması gereken nitelikli bir muhasebeciyi veya en azından çok deneyimli bir finans departmanı personelini projeye dahil edin.

Güçlü İş Planlama Becerileri: Proje raporlama döngüleri genellikle projenin aşamalarına dayalı olacağından ve kuruluşun zamana dayalı mali döngülerinden farklı olacağından, proje finansmanı ekibinin birden fazla raporlama son tarihini karşılayabilmesini sağlamak için güçlü iş planlama becerilerine sahip olun.

Finansal Yönetim Politikaları ve Süreç Bilgisi: Organizasyon içindeki genel finansal yönetim politikaları ve süreçleri hakkında kapsamlı bilgi sahibi olun. Bu, projenin finansal yönergelerle uyumlu olmasını sağlar.

İletişim ve Analiz Becerileri: Mükemmel iletişim ve analiz becerilerine, güçlü ilişkiler kurma becerisine ve sıkı teslim tarihlerinin baskısı altında çalışma kapasitesine sahip olun. Bu, finansal bilgilerin doğru ve zamanında iletilmesini sağlar.

Bütçeleme ve Maliyet Yönetimi: Proje bütçesini hazırlamak, maliyetleri izlemek ve kontrol altında tutmak. Bu süreç, projenin mali hedeflerine ulaşmasını sağlar ve olası maliyet aşımlarını önler.

Risk Yönetimi: Proje boyunca mali riskleri tanımlamak ve yönetmek. Bu, projede beklenmeyen maliyetlerin ve finansal sorunların önüne geçmek için önemlidir.

Finansal Raporlama: Proje ilerlemesi hakkında düzenli ve doğru finansal raporlar hazırlamak. Bu raporlar, projenin mali durumunu anlamak ve karar vericilere gerekli bilgileri sağlamak açısından kritiktir.

Kaynak Yönetimi: Projede kullanılacak mali ve insan kaynaklarını verimli bir şekilde yönetmek. Bu, kaynakların optimal kullanımını ve projenin hedeflerine ulaşmasını sağlar.

Mali Uyumluluk: Projenin yasal ve düzenleyici mali gerekliliklere uygun olmasını sağlamak. Bu, projenin yasal sorunlarla karşılaşmasını önler ve güvenilirliğini artırır.

Stratejik Planlama: Projenin mali hedeflerine ulaşmasını destekleyecek uzun vadeli finansal stratejiler geliştirmek. Bu, projenin sürdürülebilirliğini ve başarısını garanti altına alır.

Finans yönetimi, projelerin başarısında kritik bir rol oynar. Doğru bir finansal yönetim yaklaşımı ile projeler, bütçe dahilinde tamamlanabilir, kaynaklar etkin bir şekilde kullanılabilir ve mali riskler minimize edilebilir. Proje yöneticilerinin ve finans ekiplerinin bu sorumlulukları doğru bir şekilde yerine getirmesi, projelerin başarısı için vazgeçilmezdir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Projelerde Etkin Maliyet Tahmini

Rodney Turner’ın çalışması* maliyet tahmin sistemi oluştururken dikkate alınması gereken en önemli hususlardan bazılarını vurgulamaktadır.

Bu liste her şeyi kapsamasa da, unsurlarının büyük ve küçük projeler için maliyet yönetiminin etkinliği üzerinde önemli bir etkisi vardır. Etkin bir maliyet tahmin sisteminin karmaşıklığı ve genişliği, maliyetlerini kontrol etme niyetinde olan kuruluşların basit ve hızlı bir çözüm diye bir şeyin olmadığını kabul etmeleri gerektiğini düşünmelerini gerektirir. Unutulmaması gereken, “Göremediğimizi düzeltemeyiz, planlamadığımız şeyleri kontrol edemeyiz!

  1. Projenin ve ilgili işin kapsamının açık, eksiksiz ve net bir tanımı
  2. Olası etkilerini en aza indirmek için iyi düşünülmüş eylem planları ile ilgili potansiyel risklerin kapsamlı bir değerlendirmesi
  3. İyi eğitimli ve yetkin bir proje yöneticisi
  4. Projenin ömrü boyunca ortaya çıkması muhtemel çeşitli maliyet türlerinin tüm paydaşlar tarafından kapsamlı bir şekilde anlaşılması
  5. sorumluluklarını açıkça anlamalarını sağlayacak şekilde serbest bir iletişim akışının olduğu proje organizasyon kültürü
  6. İyi tanımlanmış proje yönetimi yapısı
  7. Aşamalara veiş paketlerine orantılı bütçe tahsisi
  8. İş kırılım yapısına uygun ve kuruluşun yönetim bilgi sistemiyle uyumlu muhasebe sistemi ve maliyet kodlama şeması
  9. Gerçekleştiği anda ilgili maliyet hesaplarına kayıt atacak bir maliyet muhasebesi sistemi
  10. Görevlerin ilerlemesini takip eden, iş kırılım yapısı doğrultusunda, öncelikli ve ayrıntılı bir proje zaman çizelgesi
  11. Proje planlarını gerçekleştirmek için iyi motive olmuş personelin etkili yönetimi
  12. Tüm projeyi kapsayacak şekilde planlananları ve gerçekleşenleri karşılaştırmaya yönelik bir mekanizma
  13. Acil çözüm önlemlerinin alınması da dahil olmak üzere, gecikilen kritik görevleri yerine getirme yeteneği
  14. Görevlerin tek seferde doğru yapılmasını sağlamak için yeterli ve etkili denetim
  15. Çalışanların doğru süreyi ve eforu ayırması için personel zaman çizelgelerinin denetlenmesi
  16. Şartnamelerin ve sözleşmelerin doğru şekilde hazırlanması
  17. Müşterinin mali durumunun sağlam olduğunu ve sözleşmeye konu olan tüm ödemeleri yapmaya yeterli paraya sahip olduğunu doğrulamak için araştırma
  18. Tüm önemli tedarikçi ve alt yüklenicilere (özellikle yeni olanlar) yönelik araştırmalar
  19. Kaliteyle orantılı en düşük maliyeti sağlamak, tahminleri ve bütçeleri aşan maliyetlere bağlı kalmaktan kaçınmak için tüm satın almalar ve taşeronlar için rekabetçi ihalelerin etkili bir şekilde yapılması
  20. Müşteriye fatura edilmesi de dahil olmak üzere, değişikliklerin ve sözleşme değişikliklerinin uygun şekilde değerlendirilmesi ve kontrolü
  21. Ödeme yapılmayacak tüm gereksiz değişikliklerden kaçınılması
  22. Tüm faturaların ve hakediş taleplerinin fazla veya erken ödenmemesini sağlamak için tedarikçilere ve alt yüklenicilere yapılan ödemelerin uygun şekilde kontrol edilmesi
  23. Sözleşme ücretlendirme yapısında yer almayan harcamaların engellenmesi (örneğin, pahalı telefon görüşmeleri, özel baskı ve kırtasiye malzemeleri, seyahat ve konaklama)
  24. Müşteriye doğru faturalama yapılması, hak ediş veya maliyet geri ödemesi taleplerinin uygun zamanlarda ve doğru seviyelerde yapılmasının sağlanması, böylece ödemeleri geciktirebilecek anlaşmazlıkların ortaya çıkmaması
  25. Müşteriden gelen ödemelerin uzun süre gecikmesini önlemek için etkili kontrol ve takip
  26. Dolandırıcılık vb. sebeplerle kayıpların önlenmesine yardımcı olacak iç güvenlik denetimleri
  27. Olası zaman veya bütçe aşımlarını vurgulayan düzenli maliyet ve ilerleme raporları
  28. Uygun maliyetli tasarım

* Kaynak: Turner, JR ve Simister , SJ ( 2000 ). Gower Proje Yönetimi El Kitabı , 3. baskı, s. 295–297. Aldershot , Hampshire, Birleşik Krallık: Gower.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Proje Yönetiminde Finansman

Project Finance – UCLC – Universal Changing Lives Consultancy

Projelerde geleneksel finansman (kendi kendini finanse etme), proje veya portföy için kurum içi bütçe ayırmayı ifade eder. Proje finansmanı kontrolü, organizasyonun yapısına, süreçlerine ve projenin ölçeğine bağlı olarak finans departmanı veya Proje Yöneticisi tarafından gerçekleştirilir. Bu gibi durumlarda projeye ayırılan fonların proje süresi boyunca iç bütçeden onaylanması gerekir. Proje bir yıldan fazla sürüyorsa fiili tahsis yıllık olarak gerçekleştirilir.

Projelerde borç finansmanı, kredi veren kuruluşlardan alınan ve kararlaştırılan süre içerisinde taksitler halinde geri ödenmesi gereken kredileri ifade eder.

Kurumlar hem kendi kendini finanse etmeli hem de borç sağlayan kuruluşlarının mali kaynaklarını risk iştahları doğrultusunda dikkate almalıdırlar.

Ortak girişimlerde proje yatırımı ve riskler taraflar arasında paylaşılır.

Geleneksel finansman, hızlı yatırım getirisi ve anında fayda sağlayan projeler için idealdir.

Risk Sermayesi, yeni kurulan şirketlerin ve küçük veya orta ölçekli işletme (KOBİ) kuruluşlarının yatırımcılardan aldığı destektir. Borç finansmanında bankalarının aradığı ağır garantiler olmadan finansman ihtiyaçlarını karşılama imkanı tanırlar. Doğru ortaklıklar finansmanın yanısıra markalaşma ve büyüme içinde önemlidir. Erken aşamadaki fikirler, ürün veya hizmet geliştirme projeleri için idealdir.

Proje finansmanı mega projelerde popülerdir. Belirlenmiş geri ödeme koşulları ve sabit faiz oranları sunarak, yatırımcıların borsaya kote ve alınıp satılabilir menkul kıymetler aracılığıyla projeleri güvenli bir şekilde finanse etmelerine olanak tanır. Projenin ürettiği nakit akışı, finansal borçların ve özsermayelerin geri ödenmesinde kullanılır. Mali garanti ve risk kabulü açısından bankalardan alınan kredilere göre daha esnektirler.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Projelerde Gizli Sorun Çözme

The secret to solving problems: 5 techniques to solve any problem that  comes your way | by Joshua Ventura | Daretowin | Medium

Projelerde bazı sorunlar ciddiyetlerine bağlı olarak müşteriden, paydaşlardan ve yönetimden bile saklanabilirler. Bazen soruna bir çözüm bulunup uygulandıktan sonra bile bilgi verilmeyebilir. Sorunların sessizce çözülmesini istemenin bazı nedenleri olabilir;

  • Müşteri ve/veya paydaşlar soruna aşırı tepki verebilir ve çözüm dikte edebilirler.
  • Müşteri ve/veya paydaşlar soruna aşırı tepki gösterebilir ve mali desteği kesebilirler.
  • Müşteri veya yönetim projeyi iptal edebilir.
  • Sorun çözümü, özel veya gizli bilgilerin ortaya çıkmasına sebep olabilir.
  • Sorunun ortaya çıkması kişilerin kariyerlerini olumsuz etkileyebilir.
  • Sorunun ortaya çıkması şirketin imajına ve itibarına zarar verebilir.
  • Sorunun ortaya çıkmasının yasal sonuçları olabilir.
  • Sorunun gerçek nedenleri bilinmiyor olabilir.
  • Sorun, değer ve çıktılar üzerinde herhangi bir olumsuz etki yaratmadan hızlı bir şekilde çözülebilir düşüncesi.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Projelerde Fırsat Maliyeti Analizi Nasıl Yapılır?

6 Important Categories of Project Cost

Fırsat maliyeti analizi, bir organizasyonun proje kararları verirken alternatif seçenekler arasındaki farklılıkları anlamasına, potansiyel fırsatları ve kayıpları değerlendirmesine yardımcı olur. 

Adım 1: Kararın Amaçlarını Belirleme

Öncelikle, kararın amacını ve organizasyonun hedeflerini net bir şekilde belirlemeniz gerekir. Bu amaçlar, projenin veya kararın neyi başarması gerektiğini ve organizasyonun stratejik hedefleri ile nasıl uyumlu olduğunu açıklamalıdır.

Adım 2: Alternatif Seçenekleri Tanımlama

Karar vermeden önce, mevcut seçenekleri ve alternatifleri belirlemek önemlidir. Hangi projeyi veya seçeneği değerlendirmek istediğinizi net bir şekilde tanımlayın. Örneğin, yeni bir ürün geliştirme veya mevcut bir ürünün iyileştirilmesi vb.

Adım 3: Maliyet ve Fayda Verilerini Toplama

Her bir alternatif seçeneğinin maliyet ve fayda verileri toplanmalıdır. Bu maliyetler ve faydalar finansal ve finansal olmayan olarak iki ana kategoriye ayrılabilir. Finansal maliyetler, doğrudan harcamaları içerirken, finansal olmayanlar, örneğin müşteri memnuniyeti veya marka değeri vb. gibi soyut faktörleri içerebilir.

Örneğin, bir otomobil üreticisi, iki farklı motor seçeneğini değerlendirmek istiyor. İlk seçenek, geleneksel bir içten yanmalı motor kullanmak, ikinci seçenek ise elektrikli bir motor kullanmak. Finansal maliyetler arasında üretim maliyetleri, yakıt maliyetleri ve bakım maliyetleri bulunurken, finansal olmayan faktörler arasında ise çevresel etki ve marka imajı yer alabilir.

Adım 4: Alternatifleri Karşılaştırma

Topladığınız maliyet ve fayda verilerini kullanarak, alternatifleri karşılaştırın. Genellikle bu karşılaştırmayı birkaç farklı şekilde yapabilirsiniz:

  • Net Bugünkü Değer (Net Present Value – NPV) Analizi: Alternatif seçeneklerin gelecekteki nakit akışlarını şimdiye getirir ve karşılaştırır.
  • İç Verimlilik Oranı (Internal Rate of Return – IRR) Analizi: Her bir alternatifin getirisini hesaplar ve karşılaştırır.
  • Maliyet-Fayda Analizi: Alternatiflerin maliyetlerini faydalarıyla karşılaştırır ve dengeler.

Adım 5: Fırsat Maliyetini Belirleme

Fırsat maliyeti, en iyi alternatifin seçildiğinde kaybedilen potansiyel fırsatların değeridir. Bu değeri, seçilen alternatifin getirisini veya faydalarını diğer alternatiflerle karşılaştırarak belirleyebilirsiniz.

Örneğin, otomobil üreticisi, elektrikli motorun daha çevre dostu olduğunu ve marka imajını artıracağını belirledi. Bu nedenle elektrikli motorlu aracı seçti. Ancak geleneksel motor seçilmiş olsaydı, daha düşük maliyetli bir üretim süreci ve daha düşük yakıt maliyetleri elde edilebilirdi. Bu fırsat maliyeti, seçilen elektrikli motorun getirisi ile birlikte değerlendirilmelidir.

Fırsat maliyeti analizi, organizasyonların stratejik kararlarını daha bilinçli bir şekilde almasına yardımcı olan önemli bir araçtır. Bu analizi yaparak, organizasyonlar potansiyel fırsatları ve kayıpları daha iyi anlayabilir ve daha iyi kararlar alabilirler.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Proje Yönetiminde Fırsat Maliyeti

Fırsat maliyeti, bir projeyi gerçekleştirirken kaybedilen potansiyel fırsatların değerini ifade eder. Örneğin, bir projeye kaynak ayırmak, bu kaynakların başka bir projede veya işte kullanılabilme potansiyelini azaltır veya ortadan kaldırır. Fırsat maliyeti, sadece doğrudan maliyetleri değil, aynı zamanda gelecekte elde edebilecekleri faydaları da göz önünde bulundurmayı gerektirir.

Fırsat maliyetini daha iyi anlamak için aşağıdaki örnekleri düşünebiliriz;

  1. Proje Seçimi: Bir organizasyon, yeni bir ürün geliştirme projesi veya yeni bir pazarı keşfetme projesi gibi farklı projeler arasından seçim yaparken, her proje için beklenen fayda ve potansiyel gelirleri değerlendirmelidir. Seçilen proje, diğerlerine göre daha fazla değer yaratıyorsa, fırsat maliyeti daha düşük olur.
  2. Kaynak Tahsisi: Her organizasyonun sınırlı kaynakları vardır. Belirli bir projeye kaynak tahsis ederek, bu kaynakların başka bir projede veya işte kullanılma olasılığını düşürürsünüz. Örneğin, bir işletme belirli bir projeye daha fazla bütçe ayırarak, başka bir potansiyel fırsatı kaçırabilir.
  3. Zaman Yönetimi: Bir proje belirli bir süre içinde tamamlanmalıdır. Ancak bu süreç, başka fırsatların da değerini azaltabilir. Örneğin, belirli bir projeyi tamamlamak için çok fazla zaman harcayarak, diğer fırsatları kaçırabilirsiniz.

Fırsat maliyetini yönetmek, organizasyonların stratejik hedeflerine ulaşmalarına yardımcı olabilir. Fırsat maliyetini etkili bir şekilde yönetmek için bazı öneriler aşağıdadır;

  1. Fırsat Maliyeti Analizi: Her proje veya karar öncesi, fırsat maliyeti analizi yapılmalıdır. Bu analiz, organizasyonun potansiyel fırsatlarını ve kayıplarını belirlemesine yardımcı olur.
  2. Kaynak Tahsisi: Kaynakları projeler arasında dengeli bir şekilde tahsis etmek önemlidir. Bir projeye çok fazla kaynak ayırmak, diğer fırsatları göz ardı etmek anlamına gelebilir.
  3. Risk Değerlendirmesi: Fırsat maliyetini belirlemek için riskleri de göz önünde bulundurmak önemlidir. Belirli bir projenin riskli olması, fırsat maliyetini artırabilir.
  4. Stratejik Hedeflerle Uyum: Projelerin organizasyonun stratejik hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak, fırsat maliyetini minimize etmeye yardımcı olabilir.

Sonuç olarak, proje yönetiminde fırsat maliyeti, organizasyonların kararlarını daha iyi vermelerine, gelecekteki fayda ve kayıpları dikkate almalarına yardımcı olur. Bu nedenle, proje yöneticileri ve organizasyonlar, fırsat maliyetini etkili bir şekilde yönetmek için analiz yapmalı ve stratejik kararlarını buna göre vermelidirler.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Proje Yönetiminde Önceliklendirme: Gecikme Maliyeti

The cost of delay - Emergn

Gecikme maliyeti, proje teslimindeki bir gecikmenin ekonomik etkisini analiz etmeye yarayan bir yöntemdir. Ürünü geç çıkarmak, müşteriye geç teslim etmek vb. koşulların etkisi analiz edilir.

Gecikme maliyeti, aciliyet ve değeri birleştirir. Karar vermek için bir şeyin sadece ne kadar değerli olduğunu değil, aynı zamanda ne kadar acil olduğunu anlamanın gerekliliğine vurgu yapar.

Olası gecikme maliyetlerini tahmin etmek için, piyasaya herhangi bir ürünü, hizmeti veya sonucu teslim ettikten sonra periyodik olarak (haftalık, aylık vb.) kazanacağınız kârı tahmin etmeniz gerekir. Örneğin bir ürünü çıkardığınızda ayda 10 TL kazanacağınızı düşünüyorsanız her geciken ay 10 TL kaybedeceksiniz anlamına gelir.

Örneğin yakın gelecekte teslim etmeniz gereken 3 projeniz olduğunu varsayalım. Hepsi müşterilerinize değer katacak ve şirketinize kar getirecek, ancak teslimat sırasını seçmek her üçünü de etkileyecek.

Projelerin her birinin Gecikme Maliyet Değerini yani gecikme maliyetinin proje süresine bölümünü hesaplamanız gerekir;

  1. Projenin aylık kârını/değerini hesaplayın.
  2. Projenin yaklaşık olarak ne kadar süreceğini hesaplayın.
  3. Kârı, tahmini proje süresine bölün.

 

Proje Süresi (Ay) Beklenen Aylık Kâr Gecikme Maliyet Değeri

Proje 1

2

10.000

10.000/2= 5.000

Proje 2

4

30.000

30.000/4=7.500

Proje 3

8

48.000

48.000/8=6.000

Toplam 14 88.000

Yok

 

Gecikme maliyet değeri ne kadar yüksek olursa, yatırım getirisi o kadar hızlı olacağı için proje ekonomik açıdan da o kadar önemli hale gelir.

Bu hesaplama sonrası önceliklendirme aşağıdaki gibi yapılır;

  • Tamamlanma senaryolarını masaya yatırın.
  • Önceliklendirmenin gecikme maliyeti üzerindeki etkisini analiz edin.
  • Varsa alternatif senaryoları karşılaştırın.
  • Hangi projenin ne zaman biteceğini belirleyin.

Yukarıdaki örnekte beklenen kâr 88.000 ve tamamlanması gereken projeleri halletmek için pek çok yol vardır. En mantıklı 4 seçenek:

  1. En kısa süreden başlayarak proje süresine göre önceliklendirme
  2. En değerliden başlayarak proje değerine göre önceliklendirme
  3. En yüksek puandan başlayarak gecikme maliyeti puanının maliyetini düşürerek önceliklendirme
  4. Tüm projelere aynı anda başlama

Bu seçeneklerin her biri farklı gecikme maliyetleri getirecektir ve herhangi bir karara varmadan önce önceliklendirme etkisinin analiz edilmesi gerekir;

Üç projenin tamamını bitirmek için gereken toplam süre 14 aydır. Her proje için aylık olarak gecikme maliyeti toplanır. Her projenin potansiyel kârının, o ve ondan önceki projeler teslim edilene kadar erteleneceği unutulmamalıdır.

Senaryo 1

Proje süresine göre öncelik verirseniz, ilk 2 ay için Beklenen Maliyet Değeri 10.000 olacaktır. En kısa proje bittikten sonra, sonraki 4 ay için toplam gecikme maliyeti 180.000 olur. İkinci bittiğinde, son projeyi bitirmek için gereken 8 ay için – 700.000. Bütün bunlar 890.000$’a tekabül ediyor .

 

Aylar Aylık Kâr Değer

Proje 1

2 10.000

2×10.000= 20.000

Proje 2

4 30.000

(4+2)x30.000= 180.000

Proje 3

8 50.000

(8+4+2)x48.000= 672.000

Toplam    

872.000

Proje süresine göre önceliklendirme

Senaryo 2

Proje değerine göre öncelik sırasına koyarsanız, ilk 8 hafta için gecikme maliyeti 384.000 olur. Sonraki 4 – 360.000 ve son 2 için – 140.000. Bütün bunlar 884.000’e denk gelir .

 

Aylar Aylık Kâr Değer

Proje 3

8 48.000

8×48.000= 384.000

Proje 2

4 30.000

(4+8)x30.000= 360.000

Proje 1

2 5.000

(2+4+8)x10.000= 140.000

Toplam    

884.000

Proje değerine göre önceliklendirme

Senaryo 3

Beklenen maliyet değerine göre öncelik verirseniz , ilk 4 hafta için 120.000 olduğunu, sonraki 8 – 600.000 ve son 2 – 70 000 olur. Tüm bunlar 836.000 tutarındadır.

 

Aylar Aylık Kâr Morina

Proje 2

4 30.000

4×30.000= 120.000

Proje 3

8 48.000

(8+4)x48.000= 576.000

1. Proje

2 10.000

(2+8+4)x10.000= 140.000

Toplam    

836.000

Beklenen Maliyet Değeri ile önceliklendirme

Senaryo 4

Tüm projeler üzerinde aynı anda çalışmaya ve aynı anda tamamlamaya karar verirseniz, herhangi bir iş değeri elde etmeniz 14 ayı bulur. Dolayısıyla buradaki gecikme maliyeti 14 hafta çarpı 3 projenin haftalık kârı toplamı olan 88.000 olacaktır. Yani 88,000×14=1.232.000 olduğu anlamına gelir.

Bu 4 senaryodan da görebileceğiniz gibi, her kararın şirket üzerinde farklı bir ekonomik etkisi vardır. Gecikme hesaplamalarının maliyetini karşılaştırırsanız, en karlı seçimin size en az maliyetli olan Beklenen Maliyet değerine göre önceliklendirme olduğunu açıkça görebilirsiniz.

Öncelik Kriteri

Gecikme Maliyeti Değeri

Öncelik Yok

1.232.000

Değere göre

884.000

Süreye göre

872.000

Beklenen Maliyet Değerine göre

836.000

 

Bir gecikmenin proje teslimatınız üzerindeki etkisini anlamak ve maliyetini düşürmeye odaklanmak için, ele almanız gereken farklı Beklenen Maliyet Gecikme türleri vardır;

  • Standart Gecikme Maliyeti – Zamanla doğrusal olarak büyür ve zamandan etkilenmediği için hesaplanması kolaydır.
  • Sabit Tarihli Gecikme Maliyeti – Sabit bir tarihe veya taahüde bağlıdır. Gecikme maliyeti düşüktür veya belirli bir süre için yoktur. Süre aşıldıktan sonra, maliyet katlanarak artar. Örneğin, sözleşmeye uyulmadığında tazminat ödemek zorunda kalınabilir.
  • Acil Duruma Bağlı Gecikme Maliyeti – Projenin aciliyeti açısından dikte edilen gecikme maliyeti (pazara girme vb.) çok kısa bir zaman diliminde çok yüksek olabilir ve ardından sabit bir oranda kalır.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Projelerde Maliyet Yönetimini Planlamak

7 Key Elements to Include in your Cost Management Plan - PM Tips

Maliyet Yönetimi Planı, projelerde maliyet yönetimine sistematik bir yaklaşım geliştirmek için hazırlanır. Maliyet Yönetimi Planı, temel tanımları, terminolojiyi, tahmin türlerini, tahmin araçlarını ve maliyet planlama ve kontrol süreci adımlarını açıklar. Projede maliyet bilinci kültürünün oluşturulmasına yardımcı olur.

Organizasyonlar aşağıdaki konularda bütçe belirlerler;

  • Üst Yönetimi – Organizasyonel hedefler ve stratejiler için gerekli bütçe
  • Fonksiyonel yöneticiler – İşlevsel bütçe
  • Proje – Proje bütçesi

Kötü maliyet planlaması ve kontrolü şirketin kaynaklarının yanlış ve kötüye kullanım riskini artırır.

Proje Yöneticisi, maliyet yönetimi planını hazırlamadan önce, kendi organizasyonunun mali politikalarını, mali yapısı ve proje ile ilgili politikaları hakkında bilgi sahibi olmalıdır.

Mali politikalar, maliyet planlamanın temel unsurlarını belirler. Örneğin, proje sürecinde hangi tür maliyet tahminlerinin kullanılacağı ve hangi amaçla kullanılacağı gibi soruların yanıtları, organizasyonun mali politikalarına bağlıdır. Maliyetlere, emek ve genel gider oranlarının eklenip eklenmeyeceği vb. netleştirilmelidir.

Maliyet planlama yaklaşımı, büyük ölçüde planlayıcının bakış açısına, deneyime ve organizasyon kültürüne bağlıdır. Örneğin, yeni bir ürün için üretim maliyeti tahmini geliştirilirken, üretim süreci, malzeme tedarik stratejisi, sürdürülebilirlik vb. konuların dikkate alması gerekir. Bunların her biri maliyet unsurudur. Üretim, dış kaynakla yapılacaksa, yüklenicinin üretim süreci, tesis ve malzeme tedarik stratejisi doğrultusunda maliyet yaklaşımı belirlenecektir.

Maliyet yönetimi planı, maliyet tahminlerini ve maliyet temel çizgisini içerir. Projenin nihai maliyetinin hangi gerçeklere ve varsayımlara dayalı olduğu değerlendirilmelidir. Bu değerlendirme ve sonuçları, kapsamın doğruluğu, mevcut tahmin verilerinin kalitesi, projenin aşamaları, planlama süresi, tahmincinin bakış açısı ve deneyimi, istenen doğruluk, mevcut tahmin araçları vb. faktörlere bağlı olacaktır. Bu faktörler tanımlanarak maliyet yönetimi planı hazırlanır.

Maliyet yönetimi planı tamamlandıktan sonra, maliyetleri ve riskleri değerlendirmek gerekir. Maliyet yönetimi planı birden fazla amaca hizmet edebilir. Örneğin, alınan fonların takibi, nakit akışı vb. Maliyet yönetimi planı teklif veya sözleşme için temel teşkil edebilir. Bazı durumlarda, maliyet tahminleri, doğruluklarını ve güven düzeyini artırmak için diğer maliyet yönetimi planlarıyla karşılaştırılır.

Geliştirme Adımları

Maliyet yönetimi planı zaman çizelgesiyle birlikte ele alınmalıdır. Proje aktivitelerini tamamlamak için gerekli olan kaynakların ve harcayacakları eforun dikkate alınması ile gerçekçi maliyetlere ulaşılabilir, nakit akışı yönetilebilir.

Risklerin değerlendirilmesi olası değişikliklerin ve yaratacağı ek planlanmamış maliyetler için uygun maliyet tahmini oluşturmayı amaçlar. Beklenmedik Durum Yedeği olarak adlandırılan bu miktar, proje risklerini maliyet olarak yansıtmayı sağlar.

Risklerin analiz edilmesi ve beklenmedik durum yedeklerinin belirlenmesinde maliyetler düşük tutulmaya çalışılır.

İkinci adımda maliyet tahmini ile ilgili detaylar belirlenir. Ör. Para birimi, tahmin detay seviyesi vb. Örneğin aynı para birimi üzerinden tahmin yönetimi, kontrolü ve karşılaştırmayı kolaylaştırır. Tahmin türü parasal olmayıp sadece efor (kişi/gün) üzerinden yapılabilir.

Bir sonraki adımda maliyet planlama süreci tanımlanarak, tüm paydaşların iletişim kurmaları için ortak bir dil sağlanmaya çalışılır.

Maliyet planlama süreci beklenen ayrıntı düzeyine göre farklılık gösterir, ancak temel adımlar benzerdir. Maliyet planlamasını planlamakla başlamak yeniden çalışmayı en aza indirir, toplam çabayı azaltır. İlk olarak, tahminleri yapacakları ve uygun tahmin formatını belirlemek gerekir. Tahmin yapmaya yönelik zaman sınırlaması (ör. 3 gün içinde vb.) ve tahmin inceleme/değerlendirme ayrıntıları, beklenen kesinlik vb. belirlenmesi çok önemlidir. Maliyeti planlamanın da maliyeti olduğu unutulmamalıdır.

Maliyet tahminlerinin doğru yapılması için tahmin yapılacak aktivitenin doğru tanımlanması gerekir. Açık, net ve anlaşılır aktivitelerin, uygulanabilir çözümleri ve çıktılarının tahmin kalitesine etkisi büyüktür. Belirsizliklerin ve varsayımların açıklığa kavuşturulması, sözleşmelerden ve standartlardan kaynaklanan kısıtlamaların belirlenmesi gerekir.

Bir sonraki adımda doğrudan ve dolaylı maliyetler için tahmin üretilir. Tahmin ile ilgili algoritma olması gerekir. Örneğin;

  • İşçilik maliyeti = Miktar × (saat ∕ birim) × (TL ∕ saat)
  • İşçilik maliyeti = 200 birim üretim × (5 saat ∕ ürün) × (100 TL ∕ saat)
  • İşçilik maliyeti = 100,000 TL

İşçilik ücretleri genel giderleri içerir, malzeme vb. maliyetler eklenir.

Maliyetler belirlendikten sonra doğrulanmaları gerekir. Uzman görüşü veya geçmiş proje kayıtları kullanılabilir.

Gözden geçirme sonrasında proje başlangıcında belirlenen bütçeyi aşım söz konusu ise iyileştirme yapılır. Finansal Limit Uzlaşması yapılarak proje maliyetleri verilen bütçe ile uyumlaştırılır.

Hazırlanan bütçe ilgili paydaşlarla paylaşılabilir.

Proje maliyet planlaması proje tamamlanana kadar sürer. Tüm gerçekleşen maliyetler toplanır, analiz edilir, maliyet planıyla karşılaştırılır ve projenin ileri safhalarına yönelik iyileştirmeler yapılır.

İpuçları

  • Proje kapsamı ile ilgili olarak müşteri ve tüm paydaşların ihtiyaçlarını ve ürün tanımlarını netleştirmek için sorular sorun.
  • Maliyet planlama sürecini takip edin. Hiçbir adımı atlamayın. Eğer süreç çalışmıyorsa, değiştirin.
  • “Sayısallaşmıyor” zihniyeti değiştirin. Projede büyük resmi görmeye çalışın ve gösterin.
  • Her şeyi belgeleyin. Varsayımları, referansları, kaynakları, kapsam dışı durumları vb. çalışmalarınıza dahil edin
  • Süreç dahilinde yapılacak denetimler, tahminin kalitesini artırır.
  • Başlangıç tahminlerinin değişeceği neredeyse kesindir. Değişiklikleri kayıt altına alın ve geleceğe yönelik planlamayı sürdürün.
  • Tahmini işi yapacaklardan alın ve verdikleri taahhütü tutturmaları için destekleyin.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

 

Proje Yönetiminde Trend Analizi

Trend Analysis: Definition, Importance

Trend analizi, proje yöneticilerinin projenin nereye doğru gittiğini daha iyi anlamalarını sağlar. Böylece doğru yolda olduklarından emin olmak için hangi eylemlerin gerçekleştirileceğine karar verebilirler.

Trend analizi, verilerdeki kalıpları(deseni) belirleme ve analiz etme sürecidir. Trend analizinin amacı, mevcut ve gelecekteki ortam hakkında bilgi sağlamaktır. Proje yönetiminde trend analizi, projeleri zamanında ve bütçesinde teslim etmeye yardımcı olacak şekilde neyin işe yarayıp neyin yaramadığını anlamaya yardımcı olur.

Trend analizi, genellikle performans ölçümü için kullanılan proje yönetimi yöntemlerinden biridir.

Proje yöneticilerinin projelerini etkileyebilecek eğilimleri bilmesi ve belirlemesi gerekir. Gelecekte ne olacağını tahmin etmek için trendleri gözlemlemek ve zaman içinde takip edebilmek gerekir.

Trend analizi, proje yöneticilerine, projenin başlangıcından itibaren gerekli aksiyonları alarak önlenebilecek gelecekteki sorunları belirlemelerine ve tahmin etmelerine yardımcı olur.

Proje yöneticileri genellikle projelerindeki eğilimleri analiz etme ve potansiyel riskleri gerçekleşmeden önce belirlemek zorunda kalırlar. Geçmiş olaylara, mevcut eğilimlere ve olası gelecek senaryolarına dayanarak belirli bir durumda ne olacağı hakkında tahminlerde bulunmaları gerekir.

Trend analizi, genellikle bir sonraki adımla ilgili çok fazla belirsizliğin olduğu bir projenin ilk aşamalarında kullanılır. Elde veri olana kadar işlerin nasıl sonuçlanacağından emin olamazsınız. Bu tür bir analiz, projenin nereye ve nasıl gitmesi gerektiğine dair değerli bilgiler sağlar. Gelecekteki sorunları tahmin ederek, daha ortaya çıkmadan onlardan kaçınmak mümkün olabilir.

Trend analizi aşağıdakiler için kullanılır;

  • Kapsam Kontrolü,
  • Zaman Çizelgesi Kontrolü,
  • Maliyet Kontrolü,
  • Kalite Kontrolü,
  • Kaynak Kontrolü,
  • Tedarik Kontrolü.

Trend analizi gerçekleştirmenin ilk adımı, görüşmeler, anketler veya her ikisinin bir kombinasyonu yoluyla veri toplamaktır. Ardından, kilit eğilimler ve aykırı değerler için bulgular analiz edilir. Daha sonra bu bilgiler hakkında şu sorular sorulabilir;

  • Herhangi bir potansiyel sorun veya engel fark ettik mi?
  • Henüz harekete geçmediğimiz için kaçırmış olabileceğimiz fırsatlar var mı?

Trend analizini gerçekleştirdikten sonra, daha sonra ne olacağını (tahminler) içeren bir raporu hazırlanır.

Trend analizi yapmadan önce nasıl kullanılacağını belirlemek gerekir. Trend analizi, belirli bir proje veya sürecin derinlemesine değerlendirmesidir. Ne olduğunu, neden olduğunu ve bu konuda neler yapılabileceğini belirlemeyi amaçlar. Kısacası, ampirik araştırmalarla yanıtlanan ve ileride başvurmak üzere belgelenen bir dizi soru içerir: Hangi veriler analiz edilecek? vb. Trend analizi yapmak için kapsamlı hazırlık çok önemlidir. Alakasız ayrıntılar veya riskler üzerinde zaman kaybetmemek için başlamadan önce tüm mevcut bilgilere sahip olmak gerekir. Durumunuz için yararlı olanı kullanmanız gerekir. Trend analizinin yararlı olmayacağı fark edilirse yapılmamalıdır

Trend analizi gerçekleştirildikten sonra, elde edilen öğrenmelerin nasıl uygulanacağının belirlenmesi gerekir. Örneğin kaçırılan teslim tarihleriyle ilgili bir dersen ortaya çıktığında ekip üyeleriyle ek toplantılar düzenleyerek hemen harekete geçilebilir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler