Projeleri nasıl gözden geçirmeliyiz? Nelere dikkat etmeliyiz? Yaklaşım nasıl olmalı? Cevaplar bu videoda.
Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;
[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]
Planlama sorumluluğunuzdan kaçınmak için mazeretler bulabilirsiniz ama sonuçlarından kaçınamazsınız.
Anlatan: Gökrem TEKİR
Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.
Kitap hakkında detaylı bilgi ve sipariş için : http://www.savassakar.com/index.php/hayatimiz-proje-proje-yoneticisinin-el-kitabi/
UDEMY Eğitimlerimizi TATIL2018 indirim kodu ile alabilirsiniz. Detaylı bilgi: http://www.savassakar.com/index.php/udemy/
Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;
[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]
Kim Proje Yöneticisi olmalı veya olmamalı konusundaki görüşlerim, Kazara Proje Yöneticisi olmak ile ilgili bilgiler bu videoda.
Anlatan: Savaş ŞAKAR
PMBOK 6’da nelerin değiştiğini aşağıdaki tablodan görebilirsiniz. Kırmızı olan kelimeler yenileri ifade etmektedir. Kılavuzun türkçesi hazır olmadığı için ingilizce olarak paylaşmak istedim.
Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;
[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]
Proje Yönetim Ofisi (PYO), proje yönetimini odağına alan ve proje yönetimi ile ilgili standart, politika ve prosedürlerin hazırlanması, izlenmesi ve yaygınlaştırılmasını sağlayan ve/veya kolaylaştıran bir yönetim yapısıdır.
Anlatan: Savaş ŞAKAR
Youtube’daki Proje Yönetimi Sohbetleri Kanalıma buraya tıklayarak ulaşabilir, abone olabilirsiniz.
Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;
[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]
Değerler
Çeşitlilik ve Uyum – Şirket çalışanlara yönelik çeşitliliğe önem verir ve fırsat eşitliği sağlar. Her siyasi görüşten, etnisiteden insan bir arada çalışırlar.
Birseyselliğe Saygı – Şirket bireyselliğe saygı gösterir, çalışanların kendi kendilerine çalışmalarını cesaretlendirir.
Grup – Şirket çalışanların grubuna karşı sorumlu olmasını ister. Sonuçların paylaşılacağı grup ortamı yaratılır. Kişinin grup içinde kabul edilecek davranışları göstermesi beklenir.
Ortak Değer – Şirketler bir değer seti hazırlar ve çalışanları ile paylaşırlar. Çalışanların bu değerlere uygun davranmaları beklenir. Değerler zaman içinde değişebilir, duruma göre uyumlu hale getirilebilir.
Komuta – Şirket içi sıkı kurallar vardır ve çalışanların uymaları beklenir. Değişim istenmez. Organizations that have rules that aren’t flexible and don’t change with time.
Değer Odaklılık
Müşteri – Müşteri memnuniyeti esas alınır. Daha iyi bir müşteri deneyimi ile daha fazla karlılık vb. fayda sağlanacağı düşünülür.
Hissedar – Şirket hissedarlarının kazanmasına odaklanır.
Çalışan – Şirket çalışan memnuniyetine odaklanır.
Yönetim – Yönetimin istek ve beklentilerine odaklanılır. Yönetime yüksek ücret ve prim verilir.
>—————————————————————————————-<
Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı
Gökrem Tekir – Savaş Şakar
65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)
Diğer sipariş yöntemleri: Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır.
Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.
Göstergeler (Indicators) aktivite ya da kaynaklara ilişkin farklı durumları gösterirler.
| 2016 | 2013 | 2010 | 2007 | açıklama |
|---|---|---|---|---|
 |
|
 |
 |
Gösterge kolon başlığı |
 |
|
 |
|
Eğer bir aktivite ya da kaynakla ilgili Not(Notes) bölümüne bir şey yazılmışsa bu sembol çıkar. Fare ile üzerine geldiğinizde ilk satırda yazılı olanı görebilirsiniz. |
 |
|
|
|
Eğer bir aktivite ya da kaynağa link vermişseniz bu sembol çıkar. Kullanım önerim kaynak sayfasında (Resource sheet) kaynak üzerinde sağ klik yaptıktan sonra hyperlink seçip sol tarafta emaili seçmeniz ve mailto: diyerek kaynağın epostasını yazmanız. Böylece bu sembol üzerine fare ile geldiğinizde Kontrol tuşuna elinizi basılı tutarak tıklarsanız mesaj kutusu açılacaktır. |
| 2016 | 2013 | 2010 | 2007 | AÇIKLAMA |
|---|---|---|---|---|
 |
|
|
|
Aktivitenin tekrarlayan bir aktivite olduğunu gösterir. Periyodik toplantı ya da raporlama girişi yapıldığında görülür. |
 |
|
 |
|
Aktivite %100 tamamlanmış ise gözükecektir. |
 |
|
 |
 |
Bu aktivitenin eklenen (insert) başka bir proje olduğunu görebilirsiniz. |
 |
 |
 |
 |
Bu aktivitenin eklenen (insert) başka bir proje olduğunu ancak okuma izinli (read only) olduğunu gösterir. |
 |
|
|
|
Bu aktiviteye özel bir takvim atandığını gösterir. |
 |
|
|
|
Mevcut görev ya da kaynak takvimleri ile kesişmeyen bir takvime sahip aktiviteyi gösterir. |
 |
 |
|
|
Bitim tarihinden (deadline date) daha geç bitecek aktiviteyi gösterir. |
| 2016 | 2013 | 2010 | 2007 | AÇIKLAMA |
|---|---|---|---|---|
 |
|
|
 |
Bu aktivitede esnek olmayan tarih kısıtı olduğunu gösterir. Örneğin şu tarihte bitmeli, başlamalı vb. |
 |
|
|
 |
Bu aktivitede esnek olmayan tarih kısıtı olduğunu gösterir. Örneğin şu tarihten önce bitmemeli, başlamamalı vb. |
 |
|
|
 |
Aktivitenin belirlenen tarihte planlanmadığını ya da tamamlanmadığını gösterir. |
| 2016 | 2013 | 2010 | 2007 | AÇIKLAMA |
|---|---|---|---|---|
 |
 |
 |
 |
Bu aktivitenin bir teslimatı olduğunu ve tamamlanması için başka bir projeye bağlı olduğunu gösterir. |
 |
|
 |
|
Aktivitenini başka bir projedeki aktiviteye bağlı olduğunu gösterir. |
| 2016 | 2013 | 2010 | 2007 | AÇIKLAMA |
|---|---|---|---|---|
 |
 |
 |
|
Kaynakta fazla yüklenme olduğunu gösterir. Kaynaktaki iş yükününü dengelenmesi gerekir. |
 |
|
NA | NA | Kaynağın işe atanması için kaynak yöneticisi tarafından onaylanması gerektiğini gösterir. |
 |
 |
|
|
Kaynağın jenerik olduğunu gösterir. Jenerik kaynak, mühendis, analist vb. sadece ünvan ile atanan kaynak demektir. |
 |
NA | NA | NA | Kaynak atanmadığını gösterir. |
 |
NA | NA | NA | Kaynak atandığını ancak henüz onaylanmadığını gösterir. |
 |
NA | NA | NA | Yeni bir kaynak atandığını gösterir. |
 |
NA | NA | NA | Atamanın değiştirildiğini ve onay gerektiğini gösterir. |
| 2016 | 2013 | 2010 | 2007 | AÇIKLAMA |
|---|---|---|---|---|
 |
|
|
|
Aktivitedeki eforun giderek artacak şekilde ayarlandığını gösterir. |
 |
|
|
|
Aktivitedeki eforun çan eğirisi şekilde ayarlandığını gösterir. |
 |
|
|
|
Aktivitedeki eforun iki kere tepe yapacak şekilde ayarlandığını gösterir. |
 |
|
|
|
Aktivitedeki eforun başta az sonra yoğun ve giderek azalacak şekilde ayarlandığını gösterir. |
 |
 |
|
|
Aktivitedeki eforun elle ayarlandığını gösterir. |
 |
|
|
|
Aktivitedeki eforun başta yoğun giderek azalacak şekilde ayarlandığını gösterir. |
 |
|
|
|
Aktivitedeki eforun giderek artacak şekilde ayarlandığını en sonda normal ayarlandığını gösterir. |
 |
|
|
|
Aktivitedeki eforun kaplumbağa şekilde ayarlandığını gösterir. |
>——————————————————————————————–<
Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı
Gökrem Tekir – Savaş Şakar
65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)
Diğer sipariş yöntemleri: Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır.
Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.
Proje yönetimi tüm şirket içerisinde anlaşılır ve uygulanırsa başarıya ulaşabilir. Şirket içinde proje yönetimi farkındalığını PYO’ların artırması gerekir.
Yönetimler projelerin başarısını artırmak istiyorlarsa, projeleri gerçekleştirmek için tercih ettikleri süreçlerin, bir bütün halinde ele alınmasını, proje yönetim metodolojisinin oluşturulmasını sağlamalıdırlar. Proje Yönetim metodolojisinin oluşturulması ve uygulanması şirket için değişim anlamına gelir ve yönetilmelidir. Eğer yönetim değişim konusunda sabir ve irade koyamayacaksa yapılan çalışmalar boşa gidecektir.
Değişimlerin profesyonel yönetilmesi gerekir. PYO, proje yönetimi metodolojisinin getirdiği mevcut yapı üzerindeki değişiklikleri şirket geneline aktarmakla yükümlüdür. Proje Yönetimine ilişkin yönetimin beklentileri dikkatlice ele alınmalıdır. Yönetimin beklentileri ile proje yönetiminin hizalanması, yönetimde proje yönetimi farkındalığının sağlanması birinci öncelik olmalıdır. Buna ek olarak, değişikliğin departmanlar tarafından nasıl yorumlandığını ve nasıl tepki verdiklerini gözlemlemeli, çekincelerini dinlemelidir.
Proje yönetimi temel eğitiminin tüm şirket genelinde ele alınması gerekir. Yönetimin deneyim ve bilgi birikimi gözden geçirilmeli, yönetici düzeyinde özelleştirilmiş proje yönetimi eğitimleri düzenlenmeli ve yönetim eğitim almaya ikna edilmelidir. Eğitim almayan yönetimin zaman içerisinde proje yönetim metodolojisinin faydalarını sorgulayacağı unutulmamalıdır. Çalışanlar için genel proje yönetimi eğitimleri düzenlenmeli, şirketin proje yönetim metodolojisine özel atölye çalışmaları yapılmalıdır.
Farklı proje tiplerinde pilot uygulamalar yapımalı, çalışanların proje yönetimi süreçlerine ısınmaları sağlanmalıdır. Proje Yönetim metodoloji geliştirmenin ve farkındalığı artırmanın bir hız koşusu değil, maraton olduğu unutulmamalıdır.
Proje Yönetiminin insan kaynakları tarafından ele alınması, rol ve sorumluluklar anlamında şirket kültüründe yer alması için çalışmalar yapılmalıdır. PMP® vb. sertifikasyonlar desteklenmeli, ödüllendirme ile ilgili çalışmalar yapılmalıdır. Proje Yönetimi yapanla yapmayanın ayrı tutulmadığı ortamlarda farkındalık olulmayacaktır, proje yönetimi sıradanlaşacaktır.
Proje yönetiminin gerektirdiği ve profesyonel olarak uygulanmasına yönelik bireysel gelişimlere (toplantı yönetimi, problem çözme teknikleri vb.) yönelik çalışmalar yapılmalıdır.
Şirket içi farkındalık dönemsel anketlerle değerlendirilmelidir. Kurum içi ve dışı faktörlerin proje yönetimi anlayışına olumsuz etkileri izlenmelidir.
Diğer sektör oyuncuları izlenmeli, proje başarısını sürekli artırıcı ve sürdürülebilir tutmak için gerekli proje özelinde çalışmalar yapılmalıdır.
Tüm bu sorumluluklar şirketin herhangi bir departmanı tarafından yerine getirilmeye çalışıldığında öncelik problemleri yaşanabilmektedir. PYO bu konuda profesyonel ve odaklı bir çalışma için gereklidir. Şirket kültürü veya şirket içi departman savaşları proje yönetimine ilişkin bu sorumlulukları farklı birimlere atamakta ancak koordinasyon sorunları yaşanabilmektedir.
————————————————————————————————————————
Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı
Gökrem Tekir – Savaş Şakar
65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)
Nasıl Sipariş Verebilirim?
Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir mailto:savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda;
Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır.
Uyarı: Kitapevlerinde ve Yayınevlerinde yoktur.
İş Süreçleri Yeniden Yapılandırma, süreçlerin yeniden tasarlanarak verimlilik, süre ve kalitede iyileştirme sağlanmasıdır. Mevcut süreçleri iyileştirerek elde edilen değerin artırılması hedeflenir. Süreçleri yeniden yapılandırma kurum genelinde bakıldığında azaltma ve basitleştirme, daha fazla teknoloji kullanımı anlamına gelir. Zaman ve maliyet kazancı sağlayacak, projeleri doğrudan etkileyen ve etkin olmayan tüm süreçler, problem yaratan ya da motivasyon kaybına yol açan süreçler ele alınabilir.
Proje, Program, Portföy Yöneticisi veya Proje Ofisi İş Süreçlerini Yeniden Yapılandırmak istiyorsa;
Nerede kullanılabilir?
Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı hakkında bilgi almak için tıklayınız.