Çevik Etkinlikler
Scrum* gibi çevik uygulamalar, ekibin projeye hazırlanması, yönetmesi ve ilerletmesine yardımcı olmak için bir iletişim deseni oluşturmak için etkinlikleri kullanır. Scrum Master*, proje ekibinin koçu ve Scrum çerçevesinde sürecin sahibidir.
En yaygın olarak kullanılan dört etkinlik tipi aşağıdadır;
- Yineleme (Sprint) Planlama – Scrum ekibinin mevcut sprint için işi planladığı etkinliktir. Müşteri, Ürün Sahibi ve Proje ekibi arasındaki iletişim ve işbirliğini kolaylaştıran bir etkinliktir. Sprint Planlama toplantısı, proje ekibinin tamamlaması için küçük hedefler üzerinde anlaşmayı kolaylaştırır. Sprint*, proje ekibi ver ürün sahibine planlama, tahmin kalitesini iyileştirme ve tutarlı bir tempo belirlemeleri için 1-4 hafta arasında bir zaman kutusu olarak tanımlanır.
- Günlük Ayaküstü Toplantılar (Günlük Scrum) – Proje ekibinin her gün 10-15 dakikalık kısa bir toplantı ile günün çalışmalarını kendi aralarında koordine eder.
- Yineleme(Sprint) İncelemesi (Demo) – Ürün Sahibi ve diğer kullanıcılarla her yinelemenin sonunda ürünün ilerlemesini gözden geçirmek için yapılır. Müşterinin geri bildirimleri alınır. Ürün Sahibi hikayeleri inceleyip kabul eder.
- Yineleme (Sprint) Retrospektifi – Scrum Master tarafından düzenlenir. Proje ekibinin uygulamayı, performansını ve işbirliğini iyileştirmesi için yapılır.
*Referans: Project Management Institute, Agile Practice Guide, Project Management Institute, Inc., 2017.
Başlangıç Toplantısı
Proje ekipleri bir veya birkaç proje başlangıç toplantısı yapabilirler. Bu toplantılar proje bağlamı oluşturmayı, ekip oluşumuna yardımcı olmayı ve genel proje vizyonuna uygun şekilde uyum sağlamayı amaçlar. Başlangıç toplantısı aşağıdakileri içerebilirİ
- Vizyonu tanımlama
- Proje Ekibi Başlatma Belgesini tanımlama
- Müşteriye/Ürün Sahibine kullanıcı hikayesi yazma, efor tahmini, önceliklendirme planlaması ve ilk ürün biriktirme listesinin üretilmesi konularına destek olmak
- Sprint 0 olarak adlandırılan, gerekli olacak diğer başlangıç faaliyetlerinin oluşturulması.
Bu başlıklar, ekibin katılımını, gerekli ortamı oluşturmayı, iletişim araçlarını desteklemeyi ve ekiplerin çalışmaya hazır olmasını sağlayan başka etkinlikleri içerebilir.
Yineleme Planlama
Yineleme veya Sprint planlama*, Scrum, XP ve diğer birçok çevik yaklaşımda kullanılan temel çevik etkinliklerinden biridir. Çevik yaklaşımlar, proje zaman çizelgesini 1-4 haftalık küçük yinelemelere bölerler. Proje Ekibi, aşağıdakileri yapmak için Ürün Sahibi birlikte çalışarak aşağıdakileri gerçekleştirirler;
- Müşterinin istediği temel sonuçlar için en yüksek öncelikli kullanıcı hikayelerini gözden geçirmek.
- Sorular sormak.
- Takımın yinelemede tamamlayacağını tahmin ettiği hikayeler üzerinde anlaşmaya varmak.
Proje Ekibi ve Ürün Sahibi yinelemede gerçekleştirilecek hikayeler üzerinde anlaştıktan sonra, proje ekibi hangi faaliyetlerin gerçekleştirilmesi gerektiğini belirlemek için kendi görev ayrıştırmasını gerçekleştirir. Yapılacak çalışmalar genellikle bir görev panosu kullanılarak düzenlenir ve izlenir.
Görev Panoları
Görev panoları, işi görselleştirmek, proje ekibinin ve diğer paydaşların, yineleme sırasında ilerlemeleri takip etmelerini sağlamak için kullanılır. Amaç, görünürlüğü artırmak ve devam eden iş miktarını (Work In Progress) sınırlamaktır. Görev panolarına örnek olarak Kanban panoları, yapılacaklar listeleri, kontrol listeleri ve Scrum panoları sayılabilir. Kanban panosu, darboğazları ve iş miktarlarını görünür hale getirerek iş akışında iyileştirmeler sağlayan bir görselleştirme aracıdır.
*Referans: Project Management Institute, Agile Practice Guide, Project Management Institute, Inc., 2017.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
