4.Adım – Yetkinlik Geliştirme Planının Uygulanması
Üzerinde anlaşmaya varılan Yetkinlik Geliştirme Planı, Portföy, program veya proje yöneticisi ile değerlendirici arasında gerçekleştirilir.
Planlanan Faaliyetlerin Tamamlanması
Portföy, program veya proje yöneticileri kendi geliştirme planlarını proje gibi yürütmelidirler. Plana uyulmasını, yürütülmesini, güncellenmesini veya revize edilmesi ve faydaların sağlanması bireyin sorumluluğundadır.
Planın İzlenmesi ve Kontrolü
Yetkinlik geliştirme planı, sponsor tarafından düzenli olarak izlenmelidir. Plandaki her dönüm noktası için, örneğin aşağıdakileri içerebilecek ölçülebilir sonuçlar olmalıdır;
- Katılınan eğitim ve kurstan özetleyici değerlendirme,
- Paydaşlardan gelen geri bildirimler,
- Paydaş sunumları,
- Proje çıktılarının teslimi,
- Mentorluk veya koçluk faaliyetleri,
- Meslektaşlarla profesyonel olarak ağ kurma,
- KPI’lar/başarı kriterlerine ulaşma
- Kritik kilometre taşlarını başarmak.
Bu sonuçlara ilişkin toplanacak veriler ilerlemenin kanıtları olacaktır. Bir faaliyet veya sonuç tamamlandığında, raporlanması ve kilit paydaşlarla paylaşılması gerekir. Portföy, program veya proje yöneticisi, en az ayda bir kez, planlarını gözden geçirmelidirler. Planın resmi incelemesi, önemli kilometre taşlarının veya aşamaların tamamlanması üzerine yönetici, sponsor veya mentor ile birlikte yapılmalıdır.
Planın Desteklenmesi
Yetkinlik geliştirme planının başarıyla tamamlanması, bireyin kendi tutkusuna, verdiği taahhüde ve sağlanan desteğe bağlıdır. Genellikle bu destek, doğrudan bireyin yöneticisinden ve kıdemli akranlarından gelir. Desteğin başarısı, planın karşılıklı olarak doğru anlaşılmasına bağlıdır. Portföy, program veya portföy yöneticisi, destek beklediği kişilerin planı anlamasını sağlamalı, beklenen değeri ve faydaları açıklamalı ve ilgili paydaşlar güncel tutmalıdır.
Gerçekleşmelerin Değerlendirilmesi
Plana karşı ilerleme, sürekli olarak değerlendirilir. Planlanan eylemler tamamlandığında, portföy, program veya proje yöneticisi, belirlenen geliştirme ihtiyaçlarının karşılandığını gösterebilmelidir.
Yürütülen herhangi bir planda olduğu gibi, beklenen sonuçlara gerçekten ulaşıp ulaşmadığını belirlemek için planın başarısı değerlendirilmelidir. Sorulması gereken sorulardan bazıları şunlardır;
- Yetkinlik geliştirme planı uygun, kolay ve uyumlu muydu?
- Yetkinlik geliştirme planı ihtiyaç duyulan sonuçları sağladı mı?
- Yetkinlik geliştirme planını tamamladıktan sonra günlük iş performansında herhangi bir gelişme var mı?
- Bireyin yetkinlik düzeyine ilişkin başka eksiklikler gözlemlendi mi?
- Portföy, program ve proje yöneticisi ve plan için yeterli destek, katılım ve sponsorluk var mıydı?
- Ne işe yaradı? Ne işe yaramadı?
- Daha iyi sonuçlar sağlayacak faaliyetler var mıydı?
- Başkaları aynı planı kullanabilir mi?
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
