Proje Yönetiminde Sponsor, projeye kaynak ve destek sağlayan ve de projeyi başarıya ulaştırma sorumluluğu taşıyan kişi veya gruptur. Fakat çoğu sponsor projenin başarısı için zaruri olan sorumlulularının farkında değildir.
Genellikle stratejilere odaklanıp yapılan işleri önemsememe, proje yönetiminin öneminden çok projenin sonuçlarına odaklanırlar. Bu noktada iş proje yöneticisine ve ekibine düşer.
Sponsorların tüm proje yönetimi süreçlerini detaylı bilmelerine gerek olmasa da ne olup bittiğini bilmeleri çok önemlidir. Ayrıca projenin en küçük ayrıntısına kadar girip mikro yöneticilikte yapmamaları, müdahale dozlarını ayarlamaları gerekir.
Önemli olan projenin başarısı için üzerlerine düşen rol ve sorumlulukları bilmeleridir.
Proje Yöneticisi;
- Kapsamı Sponsora onaylatmalı, dahili ve harici kapsam konusunda tam bilgi sahibi olunmasını sağlamalıdır.
- Proje Planını onaylatmalıdır. Hangi aşamaların ne zaman gerçekleşeceği ve maliyet görülebilmelidir. Proje sürecinde istendiğinde ve gerektiğinde detaylı açıklama yapabilmelidir.
- Proje gerçekleşmelerini kilometre taşı raporları ile Sponsora aktarmalı ve gelişim-ilerleme gösterilmelidir.
- Değişiklikler ve bunların getirdiği plan güncellemelerini düzenli olarak Sponsor ile görüşmelidir.
- Önemli problemler ve çözüm yöntemlerini Sponsor ile gözden geçirmelidir.
- Proje risklerini sponsor ile paylaşmalı, yanıtlar ve yöntemler konusunda birlikte çalışmalıdır.
- Proje kapanışında toplu bir değerlendirme rapor ve/veya toplantısı yapmalı, proje bütününü değerlendirmelidir.
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Fayda Yönetimi Planı
- Proje Durumu Nasıl İletilmeli?
- PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Kapsam – 22
- Kapsam Yönetimini Planlamak
- Portföy/Program/Proje(PPP) Yöneticisi Yetkinlikleri – 13
- Geleneksel ve Çevik Proje Yönetimi Yaklaşımlarında Proje Başlatma Belgesi
- Proje Yönetimi İpuçları – Projeyi Tanımlamak
- Proje Yönetimi Planlama Sürecinde Neler Yapılmalı?
- Kapsam Yönetimi Planı
- Toplantı İpuçları