Ekip üyelerinin projenin hedef ve vizyonunu anlamasını sağlamak, proje sonucunun kuruma ve kendilerine faydasını göstermek.
Ekip üyelerinin yaptıkları işlerle ilgili gerçekleşme verilerini, problemleri ve fark ettikleri riskleri nasıl ve ne şekilde ileteceklerini belirlemek.
Ekibin, yapılanlar ile birlikte kapsam, zaman ve bütçe açısından hedeflere doğru nasıl ilerlendiğini anlamalarını sağlamak.
Özellikle plalama aktivitelerine tüm ilgili tarafları dahil etmek.
Yönetimin ekip üzerindeki gereksiz baskısını hafifletmek ya da ortadan kaldırmak
Ekip üyelerine ilişkin performans değerlendirmelerini onların yöneticileri ile düzenli bir şekilde paylaşmak
Ekibi değişiklikler ve projenin son durumu hakkında güncel tutmak
Ekibin ve kendi rolünün sürekli gözde ngeçirmesini yaparak projeninm kapsamında olan ve olmayanları net bir şekilde göstermek
Hakları:
Ekip üyeleri kendilerinden istenen işler yapma konusunda zamansal ya da beceri anlamında uygunluklarını proje yöneticisi ile zamanında ve doğru bir şekilde paylaşmak zorundadırlar.
Proje ekip üyeleri gerçekleştirdikleri işlere ilişkin zaman, bütçe ve içerik ile ilgili bilgileri zamanında ve doğru bir şekilde iletmek zorundadırlar.
Proje ekip üyelerinin herhangi bir şüphe veya çekinceleri olduğunda proje yöneticisi ile paylaşmaları ve sorunun çözümü için destek vermeleri gerekir.
Proje kip üyeleri kendi fonksiyonel yöneticilerine de doğru bilgi vermek zorundadırlar.
Bir proje ekip üyesi aynı projedeki diğer ekip üyesi ile çatışma yaşarsa öncelikle kendi aralarında çözmeye çalışmalı, gerektiğinde Proje Yöneticisinin hakemliğine ya da kararına başvurulmalıdır.