Proje Yönetim Metodolojilerine Nasıl Yaklaşmalı?

Bir konunun “özünün” öğrenilmesi gerekliliğini hala anlamış değiliz. Bir konunun “özünü” anlamak aynı zamanda ne istediğini bilmek anlamına gelir. Türkiye’de bir çok kurum, proje yönetimi yapma kararı aldıktan hemen sonra yazılım arayışına giriyorlar. Halbuki yapılması gereken önce proje yönetimini anlamak, proje yönetimi sürecini belirlemek ve sonrasında ihtiyacı karşılayacak yazılımı bulmak olmalıdır. Halen yazılımların kendi başlarına işleri halledebileceğine inanan ciddi bir kesim var.

Sırf rakiplerde var veya bizde olsun diye proje yönetimi metodolojisi hazırlanmamalıdır. Amaç, projelerden elde edilecek faydaları yükseltmek, stratejileri destekleyecek hale getirmek olmalıdır. Bu konuda yapılacak çalışmalarda peşinen kabul edilmesi gerekenler şunlardır; ciddi anlamda metodoloji çalışmasına odaklanma, inanç ve değişime hazırlık. Mevcut alışkanlıklarla oluşturulmuş süreçlerdeki değişikliklerin herkes tarafından benimsenip pratiğe uygulanması sanıldığı kadar kolay bir çalışma olmayacaktır.

Bu zorlu çalışma ile ortaya çıkarılacak proje yönetim metodolojisi ne kazandırır diye bakıp, fayda-zarar analizinin yapılması gerekir.  Hangi faydaların hedeflendiği belirlenmelidir;

  • Proje sürelerinde kısalma
  • Maliyetlerin düşmesi ve/veya daha iyi kontrolü
  • İstenmeyen kapsam değişikliklerini önleme
  • Uygulama için daha iyi plan
  • Projenin gelişimini ve performansı izleme
  • Uygulama esnasında müşteri ve paydaş ilişkilerini geliştirme
  • Proje ile ilgili ayarlamaları kolaylıkla yapabilme
  • Yönetime proje durumunu anlaşılır ve basit bir şekilde sunma
  • Tüm projelerde ve süreçlerde ortak bir dil
  • Ders Çıkarmayı sağlama, aynı hataları tekrarlamama, fırsatları değerlendirme

Kurumlar proje yönetim metodolojilerini politika ve prosedüre oturtmanın ötesinde formlar, şablonlar ve kontrol listeleri ile destekleyerek oluştururlar. Tek bir metodoloji yerine proje tiplerine (bilişim, inşaat vb.) ve boyutlarına (küçük, büyük vb.) uygun esnek metodolojilerin kullanılabilmesi büyük bir avantajdır.

Eğer yönetimler bu metodolojilere;

  • Hızlı bir düzeltme, çözüm,
  • Sihirli değnek,
  • Geçici bir çözüm ve
  • Projelerin başarısı için hazır reçete

olarak bakıyorlarsa problem başlıyor.

Böyle bir bakış açısı metodolojilerinde aşağıdaki gibi hazırlanmasına sebep oluyor ve bir süre sonra hem sahiplenilmediğinden hem de takip edilmediğinden çöp haline geliyorlar;

  • Genel geçer ve üst seviyede,
  • Gerçekçi olmayan, teorik içerik,
  • Fonksiyonel olmayan ve herkesi içermeyen,
  • Endüstri standartlarını ve deneyimleri göz ardı eden,
  • Etkileyici gözüken ama kullanılmayan
  • Standart ve ortak bir dili olmayan,
  • Problemleri çözmeyen ya da önleyemeyen,
  • Bürokratik ve idari süreçleri karmaşık,
  • Herhangi bir performans ölçütü içermeyen

Halbuki metodolojilerin başarılı olması için;

  • Varsayımların ya da koşulların değişmesine ragmen kullanılabilir bir şekilde olması,
  • Sistemli ve sıralı bir ilişki yapısı içermesi,
  • Alternatif ya da başka bakış açılarını içine alabiliyor olması,
  • Gereksinimlerin üstüne değer katan eklemelerin yapılabilmesini sağlaması,
  • Proje tiplerine ve boyutlarına göre uyarlanabilmesi,
  • Projelerde yer alan tüm taraflarca kabul edilmiş ve sahiplenilmiş olması,
  • Çok detaylı ya da kullanımının, anlaşılmasının zor olmaması

sayılabilir.

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Paylaşın:

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

seventeen − 2 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.