Problemler, bilinen ve bilinmeyen risklerin gerçekleşmesiyle sonuçlanır. Bilinen riskler için hazırlığımız olabilirken bilinmeyen risklerde hazırlıksız yakalanabiliriz. Projelerde her kadar kapsamlı plan yapılsa bile sorunlarla karşılaşmak kaçınılmazdır. Proje ilerlerlerken sorunları gerçek zamanlı olarak ele almak ve çözmek gerekir.

RAID Analizi, riskleri, varsayımları, sorunları ve bağımlılıkları yönetmek için bir sistemdir.

RAID, Riskler(Risks), Varsayımlar(Assumptions), Sorunlar(Issues) ve Bağımlılıklar(Dependencies) kelimelerinin baş harflerinden oluşur.

Nedir?

Riskler, projelerin potansiyel problemlerdir. Proje üzerinde daha çok olumsuz bir etkisi olduğu düşünülür ancak olumlu riskler de vardır.

Varsayımlar, proje ile ilgili beklentilerdir. 

Sorunlar, projede bir şeyler ters gittiğinde ortaya çıkar. Bir sorun yönetilmez ve çözülmezse, projeyi yolundan çıkarabilir veya projenin başarısız olmasına neden olabilir.

Bağımlılıklar, projenin iç ve dış, iş veya personel bağımlılıklarıdır.

Bu nedenle RAID Analizi, riskleri, varsayımları, sorunları ve bağımlılıkları izlemeye yarayan proje yönetim aracıdır. Bu bilgileri düzenlemenin basit bir yoludur. Toplantılar ve proje gözden geçirmelerinde kullanışlıdır.

Nasıl Kullanılır?

Riskler

Riskler, risk kayıtlarında toplanır. Risklerin her biri için, gerçekleşme olasılığı ve etkileri değerlendirilir. Olasılık ve etki bağlamında riskleri önceliklendirilir ve riske yanıt planları hazırlanır, risk sorumlusu belirlenir.

Varsayımlar

Proje ile ilgili öngörülen durumlar, beklentiler yazılır. Proje gözden geçirme toplantılarında gözden geçirilir.

Sorunlar

Sorunlar, Sorun Kayıtlarına açıklama, çözüm eylemleri, sorumlusu, tarihler, durum ve gözden geçirme takvimi ile girilir.

Bağımlılıklar

Proje ile ilgili ele alınması gereken iç veya dış, iş veya kaynak bağımlılıklarının listesidir. Projede hangi bağımlılıkların olduğunu ve nedenlerini  içerir.

Artılar ve Eksiler

Tüm sorunları çözebilecek gümüş kurşun yoktur.

Artıları

• Proje hakkında organize ve stratejik bir şekilde düşünmeyi sağlar.
• Topladığınız bilgilerin, bilmesi gereken kişilere kolayca iletilmesi ve iletişim için bir kısayoldur.
• Sorunların, tek kişi ile değil tüm paydaşların katkısıyla çözümünü kolaylaştırır.
• Riskler ve sorunlar ortaya çıktıkça, kontrol etmeyi ve izlemeyi kolaylaştırır.
• Planların ne kadar etkili bir şekilde yürütüldüğünü ölçmenin kolay yoludur.
• Proje risk ve problem yönetimi üzerinden daha iyi bir kontrol sağlar.
• Tüm paydaşların, projenin yaşam döngüsü boyunca tabi olunan bağımlılıkları gerekçeleriyle birlikte bilgilendirilmeleri sağlar.
• Proje sırasında yapılan varsayımların geçerliliğini değerlendirmeyi sağlar.

Eksileri

• Dengesiz projelerde sık sık gözden geçirme gerekliliği zaman kayıplarına yol açabilir.
• Doğru ayrıntı seviyesi yakalanamazsa detaylarda kaybolunabilir. Ne çok derin ne de çok sığ olmalıdır.
• Sadece yapmak için yapmak değerini düşürür. Gerçekçi ve güncel olması, kaliteli veri içermesi gerekir.
• Her bölümüne farklı bakış açısıyla yaklaşmanız gerekir. Örneğin sorunlar, risklerden farklıdır.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler