Projelerde gerçekleştirilen katma değerli ve katma değerli olmayan aktivitelerin değerlendirilmesinde kullanılabilir. Proje müşterisinin algılandığı şekliyle iş sürecine neyin değer kattığına odaklanılır. Amaç, müşteriye sunulan değeri en üst düzeye çıkarırken süreci daha verimli hale getirmektir. Projelerdeki ve süreçlerindeki israfı ve katma değeri olmayan faaliyetleri belirlemeye ve analiz etmeye yardımcı olur.
Projenin başlangıcından ürün veya hizmetin teslimine kadar ne kadar zamanın boşa harcandığını izlemek için kullanılır. Özellikle bekleme ve gereksiz gecikmeler başta olmak üzere zamanla ilgili israfların tespit edilmesini sağlar. Bu yaklaşımda her bir aktiviteyi tamamlamanın ne kadar sürdüğünü incelemek, bekleme, onay, kabul vb. ile ilgili gecikmeleri belirlemek gerekir.
Projedeki her süreç veya aktivite üç kategoriden birinde sınıflandırılabilir:
- Katma değerli faaliyetler – Müşterinin bakış açısından bir ürün veya hizmetin değerini artıran faaliyetleri ifade eder.
- Müşteri Katma değeri olmayan faaliyetler – Değer katmayan ve müşterinin ödeme yapmak istemediği faaliyetlerdir. Şirketin politikaları veya çıkarları için gerekli olabilirler.
- Katma değeri olmayan faaliyetler – Ürün veya hizmete hiçbir değer katmayan, ticari, operasyonel, prosedürel vb. nedenlerle gerekli olmayan faaliyetleri ifade eder.
Zaman değeri haritasında, tüm faaliyetler yatay bir zaman çizelgesi boyunca zaman değerleriyle orantılı çubuklar olarak çizilir. Müşteriye değer katan faaliyetler zaman çizelgesinin üzerinde, müşteriye değer katmayan faaliyetler ise zaman çizelgesinin altında çizilir. Katma değerli ve katma değerli olmayan faaliyetleri ayırt etmek için farklı renkler kullanılabilir.
Nasıl Hazırlanır?
- Projenin başlangıç, planlama, yürütme, izleme&kontrol ve kapanış süreçlerini belirleyin.
- Analiz edeceğiniz süreci yatay bir düzlemde çizgi şeklinde çizin.
- Süreçteki aktivitelerin başlangıç ve bitiş zamanlarını, sürelerini, beklemeleri belirleyin.
- Katma değerli faaliyetlerin süresini temsil edecek çubuklar çizin.
- Katma değeri olmayan aktivite sürelerini temsil edecek diğer çubukları çizin.
- Toplam katma değer süresini, toplam katma değeri olmayan süreyi oranlayın.
- Katma değeri olmayan faaliyetleri ortadan kaldırmak veya azaltmak, toplam süreyi azaltmak için öneriler geliştirin.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yönetiminde Önde Gitme ve Beklemeler (Leads and lags)
- Proje Yönetiminde Kaynak Optimizasyonu (Resource optimization)
- PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Zaman – 35
- PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Zaman – Bağlantılar – 33
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 59 – Proje Performans Alanları – Ölçümleme – 4
- PMP Hazırlık – İş Ortamında Uyumluluk ve Kalite– 88
- Proje Yönetimi Başarı Ölçütleri – 3
- PMP Hazırlık – İş Ortamı ve Uyum– 87
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 58 – Proje Performans Alanları – Ölçümleme – 3
- Proje Yönetiminde Etki Şemaları
Turkish
Arabic
Chinese (Simplified)
Dutch
English
French
German
Italian
Portuguese
Russian
Spanish