Çevikliğin kendisi, çoğunlukla teoriye dayanan ve çoğu yanlış olduğu anlaşılan geleneksel stratejilere karşı bir isyandır. Ancak tüm yeni akımlarda olduğu gibi işin özünü anlamayan yeni nesil bir ayak takımı ortaya çıkarmıştır.
Önemli olan gerçek sorunların farkında olup çözümler üretebilmektir. Moda yaklaşımları ezbere benimsemek bu işten nemalananlara para ve zaman kazandırsa da işin özü her zaman kazanır. Statükoyu, süreçlerimizi, iş yapış tarzımızı her zaman sorgulamak zorundayız.
Uzun vadeli tahmin yapmayı yanlış bulurken her gün 15 dk. herkesi (gerekli gereksiz ayırmadan) toplamak, motive olmayan bir ekipten motiveymiş gibi işe yaklaşmalarını beklemek gibi hataların yapılmaması gerekiyor. İnsanları ritüller ya da yöntemler motive etmez, yaklaşım önemlidir.
Her proje ekibinin başarılı olmak için nasıl çalışmalıyız, birlikte değer üretecek iş yapış tarzımız ne olmalı konusunda hemfikir olmaları gerekir.
Çevik olmak bizi yanlışlarımızdan uzaklaştırdığı sürece anlamlı olacaktır. Eski alışkanlıkları farklı şekillerde devam ettirmek sonuç vermeyecektir. Geleneksel proje yönetiminin yarattığı riskler veya giderlerin sayısallaştırılması, değer kaybettirdiği noktalar belirlenmeli, ezbere yöntemlere değil kuruma ve paydaşlara uygun çözümlere yönelinmelidir.
Uygulanabilirliğin yanlış olabileceği unutulmadan ritüller ve şablonlar körü körüne takip edilmemelidir. Bağlama uygun ritüel veya şablonların seçilmesi hem işleri hızlandır hem de kaliteyi iyileştirir.
Birkaç öneri;
- Zor ve karmaşık zaruri işlerin öncelikle yapılması, son zamana kadar ötelenmemesi (sınava son gün çalışmak) gerekir.
- Projelerde ekip üyelerinin değişiklik, geri bildirim vb. konulardan kaynaklanabilecek korkularını dikkate alın ve üzerine gidilmesini sağlayın. Yönetimin ve proje ekiplerinin olumsuz sonuçlardan kaçınmaması, onları olumluya çevirmenin yollarını bulması gerekir.
- Alınan her kararın sonuçlarının herkesçe anlaşılması, karşı olsa dahi düşüncelerini dile getirmesi çevikliği artırır.
- Neden diye sorun. Bir şeyi gerçekten anlamak için, bunun neden olduğunu, neden böyle çalıştığını veya başkaları için neden önemli olduğunu sorgulamanız gerekir. Belki tekrar ve tekrar sormanız gerekebilir. Toyota’nın “5 neden” kuralını ezbere 5 kere neden diye sormaya çevirmeyin, asıl nedene ulaşana kadar sormaya devam edin.
- Her gün bir şeyler öğrenin, kendi kişisel Ar-Ge’nizi yapın. Çeviklik her gün bir şeyler öğrenmeye çalışmaktır. Önünüzdeki öğrenme fırsatlarını değerlendirin, vaktinizi boş işlerle harcamayın.
- Saygılı olun. Herkesin farklı olduğunu, farklı deneyimler, tercihler ve değerlele donanımlı olduğunu unutmayın.
- Farklı fikirlere değer verin. Farklı düşünce yapıları herkesin birbirinden bir çok şey öğrenmesini sağlar .
- Mütevazı olun. Mütevazı olmak, öğrenmenin ve saygılı olmanın anahtarıdır.
- Denemekten korkmayın. Denemeler, mevcut bağlamınızda sizin için neyin işe yarayıp neyin yaramadığını öğrenmek için fırsattır. Denemeye istekli ve yetenekli olmak, her iyileştirme çabası için çok önemlidir.
- Şeffaf olun. Kendinizin ve ekibinizin gerçekte ne yaptığınızın üzerini örtmeyin. Herkes bu konuda rahat olmasa da şeffaflık karşılıklı güven duygusu için önemlidir. Eskiden “Karpuz firma” denirdi. Dışı yeşil içi kırmızı. Açık ve dürüst olmak her zaman iyidir.
- Başarıya ve sonuca odaklanın. Paydaşlarımızın neye ihtiyacı olduğunu, hangi sonuçları sağlayabileceğimizi, neyin onları memnun edeceğini anlamayız.
- Deneyimsizler sadece okuma ile kavramları kutsallaştırıp çevikliği aptallaştırabiliyorlar. “Çevik oldum” demekle olmuyor, “sürekli daha çevik nasıl olabiliriz” diye düşünmek gerekiyor. Bu yapabilmek için işbirlikçi, herkesin birbirine saygılı davrandığı ve güvendiği bir ortamın olması, herkesin kendini işini nasıl yapacağını gerçekten bilmesi gerekir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
