Risk Panosu, proje risklerini görselleştirmek, takip etmek ve yönetmek için kullanılan bir araçtır. Proje yönetiminde, risklerin etkili bir şekilde ele alınması, projelerin başarıyla tamamlanması için kritik öneme sahiptir. Risk panosu, proje ekiplerine riskleri organize bir şekilde sunarak, risk yönetim sürecini kolaylaştırır ve stratejik kararların alınmasını destekler.

Risk Panosunun Amaçları

1. Risklerin Görselleştirilmesi:
   • Projedeki tüm riskleri açık ve net bir şekilde gösterir.
2. Risklerin Önceliklendirilmesi:
   • En kritik risklere odaklanmayı sağlar.
3. Takip ve İzleme:
   • Risklerin durumunu sürekli izlemeye olanak tanır.
4. Ekip ve Paydaş Katılımı:
   • Tüm ekip üyeleri ve paydaşların risk durumunu kolayca anlamasını sağlar.

Risk Panosunun Ana Bileşenleri

1. Risk Tanımı (Risk Description):
   • Riskin ne olduğunu açıklar.
   • Örnek: “Tedarik zincirindeki gecikmeler.”
2. Olasılık (Likelihood):
   • Riskin gerçekleşme ihtimalini belirtir.
   • Genellikle düşük, orta, yüksek veya 1-5 puanlama sistemiyle ifade edilir.
3. Etki (Impact):
   • Riskin proje üzerindeki olası etkisini değerlendirir.
   • Örnek: “Projenin teslim süresini geciktirebilir.”
4. Risk Seviyesi (Risk Level):
   • Olasılık ve etki puanlarına dayanarak hesaplanır.
   • Örnek: Olasılık (3) x Etki (4) = Risk Seviyesi (12).
5. Eylem Planı (Mitigation Plan):
   • Riskin etkisini azaltmak veya ortadan kaldırmak için planlanan strateji.
   • Örnek: “Yedek tedarikçi belirlenmesi.”
6. Sorumlu Kişi (Owner):
   • Her risk için bir sorumlu atanır.
   • Örnek: “Lojistik yöneticisi.”
7. Durum (Status):
   • Riskin mevcut durumu: Açık, kapalı, izleniyor.
8. Zaman Çerçevesi (Timeline):
   • Riskin ele alınması gereken süreyi veya planlanan aksiyon tarihlerini içerir.

Risk Panosu Türleri

1. Basit Tablo Formatı

Bir Excel veya Google Sheets tablosu kullanılarak oluşturulur. Örnek bir tablo:

Risk Tanımı	Olasılık	Etki	Risk Seviyesi	Eylem Planı	Sorumlu Kişi	Durum
Tedarik gecikmesi	3	4	12	Yedek tedarikçi belirleme	Lojistik Yöneticisi	İzleniyor

2. Kanban Panosu

Trello, Jira gibi araçlarla oluşturulur. Riskler şu sütunlara göre sınıflandırılabilir:

• Açık Riskler
• İzleme Gereken Riskler
• Çözülen Riskler

3. Görsel Risk Panoları

Microsoft Power BI veya Tableau gibi görsel araçlarla hazırlanır. Bu panolar grafikler ve renk kodlarıyla daha kullanıcı dostudur.

Risk Panosu Kullanımı

1. Risklerin Tanımlanması:
   • Beyin fırtınası, geçmiş projelerden öğrenilen dersler veya paydaş görüşmeleriyle potansiyel riskler belirlenir.
2. Olasılık ve Etki Değerlendirmesi:
   • Her risk için olasılık ve etki puanları atanır.
3. Risklerin Kategorize Edilmesi:
   • Riskler, etkisine veya türüne göre sınıflandırılır (teknik riskler, finansal riskler, dışsal riskler vb.).
4. Eylem Planlarının Oluşturulması:
   • Risklerin önlenmesi veya etkilerinin azaltılması için planlar yapılır.
5. Risk Panosunun Güncellenmesi:
   • Risk durumu değiştikçe pano düzenli olarak güncellenir ve ekip ile paylaşılır.
6. Paydaşlarla Paylaşım:
   • Risk panosu, özellikle kritik riskler hakkında paydaşlarla düzenli olarak paylaşılır.

Risk Panosunun Avantajları

1. Netlik ve Görsellik Sağlar:
   • Tüm risklerin kolayca anlaşılmasını sağlar.
2. Etkili Risk Yönetimi:
   • En kritik risklere odaklanmayı ve hızlı aksiyon almayı destekler.
3. İzleme ve Kontrol:
   • Risklerin durumunu sürekli takip ederek, gelişmelere göre müdahale edilmesine olanak tanır.
4. Ekip İşbirliğini Artırır:
   • Ekip üyelerinin ve paydaşların aynı bilgiye erişmesini sağlar.
5. Proje Başarısını Artırır:
   • Risklerin etkili yönetimi, proje hedeflerinin gerçekleştirilme şansını artırır.

Risk Panosu Örnekleri

Basit Pano Örneği

Risk Tanımı	Olasılık	Etki	Risk Seviyesi	Eylem Planı	Sorumlu Kişi	Durum
Tedarik zinciri sorunu	4	5	20	Alternatif tedarikçi	Lojistik Yöneticisi	Açık
Personel eksikliği	3	3	9	Dış kaynak kullanımı	Proje Yöneticisi	İzleniyor
Yasal düzenlemeler	2	4	8	Hukuk danışmanlığı	Hukuk Birimi	Çözüldü

Görsel Pano Örneği

• Kırmızı: Yüksek risk seviyesindeki sorunlar.
• Sarı: Orta düzeyde riskler.
• Yeşil: Düşük risk seviyesindeki sorunlar.

Risk Panosunun Dezavantajla

1. Sık Güncelleme Gerekliliği:
   • Dinamik projelerde, risk durumları hızla değişebilir ve pano sık sık güncellenmelidir.
2. Subjektif Değerlendirme:
   • Risklerin olasılık ve etkilerinin yanlış değerlendirilmesi yanıltıcı olabilir.
3. Karmaşıklık:
   • Çok fazla risk olduğunda pano karmaşık hale gelebilir.

Risk Panosu, proje yönetiminde risklerin etkili bir şekilde ele alınması için güçlü bir araçtır. Risklerin görselleştirilmesi, önceliklendirilmesi ve düzenli olarak izlenmesi, projede istenmeyen sonuçları minimize eder ve başarıya giden yolu destekler. Proje yöneticileri, risk panosunu düzenli olarak güncelleyerek ve ekip ile paylaşarak, proaktif bir risk yönetim kültürü oluşturabilir. Bu, sadece riskleri kontrol altında tutmakla kalmaz, aynı zamanda proje hedeflerinin tutarlı bir şekilde gerçekleştirilmesini sağlar.

Kurumsal eğitim  talepleri için egitim@savassakar.com

Online Eğitim içerikleri ve detaylı bilgi;

1. Portföy Yönetimi
2. Proje Ölçütleri ve Ölçüt Yönetimi
3. Projelerde Temel Performans Göstergeleri – KPI
4. Proje Yönetimi Dokümanları ve Uygulamaları
5. Projelerde Süre Kısaltma Teknikleri

Sipariş vermek için tıklayınız.