Tedarikleri Kapatmada Dikkat Edilmesi Gerekenler

tedarik-kapanış

Projede tedariklerin kapatılması, tedarikçinin sözleşmede istenilenleri gerçekleştirdiği ve alıcının onayladığı noktada gerçekleşir. Çoğu zaman projedeki teknik işler tamamlansa dahi sözleşme gereği tedarikçinin yapması gerekenler veya proje yöneticisinin tedarik ile ilgili çalışmaları tamamlanmayabilir. Tedariklerin kapatılması için aşağıdakilerin gerçekleştirilmesi gerekir;

  • Ürün Doğrulama – Yapılanların doğru ve başarılı bir şekilde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediğinin doğrulanmasıdır. Servis, hizmet veya ürün istenildiği gibi sağlanmış mıdır?
  • Tedarik Görüşmeleri – Tüm uyuşmazlıklar, ödemeler ve diğer sözleşmeye göre eksik kalan konular görüşmeler sonrasında tamamlanır.
  • Finansal Kapanış – Son ödemelerin ve maliyet kayıtlarının kapatılmasıdır.
  • Tedarik Denetimi – Tedarik süreci gözden geçirilir, neyin doğru, neyin yanlış yapıldığı masaya yatırılır. Amaç dersler çıkararak sonraki tedarik sürecinin iyileştirilmesidir. Örneğin satıcılarla görüşmeler nasıl geçti? Daha iyi nasıl olabilir? Teklif değerlendirme süreci nasıl geçti? Hızlandırabilir miyiz? Tedarik belgelrini iyileştirebilir miyiz? Vb.
  • Kayıtların Güncellenmesi – Tüm tedarik ile ilgili belgeler gözden geçirilir ve kayıtlar tamamlanır.
  • Sözleşme Performansını Raporlama – Son kez satıcı performansının değerlendirildiği rapordur.
  • Tedarik Dosyası – Tüm tedarik dokümanlarının arşivlenmesi, tarihsel kayıtların oluşturulmasıdır. Gelecekteki olası itirazların ele alınması için çok önemlidir. Bu belgelere aşağıdakiler örnek olarak verilebilir;
    • Sözleşme
    • Onaylanmış ve red edilmiş değişiklik talepleri
    • Yazışmalar
    • Performans Raporları
    • Finansal Bilgiler
    • Denetim Raporları
    • Çıkarılan Dersler

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

Beğendiniz mi? Patreonda yer alan kanalımızdan aylık abonelik ile bizi destekleyin!
Paylaşın:

Tedarikleri Kapatmada Dikkat Edilmesi Gerekenler” hakkında 1 yorum

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir

one × 2 =

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.