ÜRÜN YÖNETİMİ İÇİN ORGANİZASYONEL HUSUSLAR
Uzun vadeli, ürün tabanlı ortamlara geçiş yapan kuruluşlar, ürün yönetimini uyumlu hale getirmek ve koordine etmek için aşağıdaki 3 stratejiyi kullanabilirler;
Kararlı ekipler oluşturmak – Geliştirme tamamlandığında ekibi dağıtmak yerine, ürün sahibi veya müşteri bakış açısını yansıtan ekip içindeki kişiler ile ürünü sürdürmeye ve geliştirmeye çalışmaktır. Bu yaklaşım, bilgi aktarımı ihtiyacını ortadan kaldırır ve bilgi kaybı nedeniyle gelecekteki geliştirmelerin ertelenmesi riskini azaltır.
Uzun süreli ekipler ayrıca kısa vadeli ekiplerden daha iyi pazar bilinci, müşteri içgörüleri ve müşteri empatisi geliştirirler. Bu yaklaşım, müşteri odaklılığın ve müşteri sadakatinin korunmasına yardımcı olur ve rekabet avantajı oluşturur. İnsanlar ürünü korumak ve geliştirmekten sorumlu olacaklarını bildiklerinde, bir şeyi piyasaya sürülmeye hazır hale getirmek için kısayolları kullanma olasılıkları daha düşüktür.
Kalite, sürdürülebilirlik ve genişletilebilirlik, ürünleri daha sonra teslim eden ekiplerden ziyade uzun süredir hizmet veren ekiplerle iyileştirilir. Bu faktörler, değer yaratmaya ve değer teslimatını sürdürmeye katkıda bulunurlar.
Müşteri için ürünleri geliştirenler, müşterilerin ürün geçişi yapıldıktan sonra ürünü koruma yeteneklerine sahip olmalarını sağlamak için etkin değişiklik yönetimini uygularlar. Geçiş planlaması, alıcı kuruluş içinde ürünü yaşam döngüsü boyunca destekleyebilecek ve geliştirebilecek ekip oluşturmak olacaktır.
Artırımlı Rehberlik ve Finansman Kullanmak – Önceden tanımlanmış proje süreleri veya yıllık bütçeler yerine, daha sık gözden geçirmeler (örneğin üç ayda bir) ve bir sonraki dönem için finansman düşünülmesidir. Daha sık değerlendirmeler ve finansman ile işletme, genel ilerleme, yön ve karar verme konusunda daha yakından kontrol sahibi olur.
Risk sermayesi finansmanına benzer şekilde, teslim edilen değerin düzenli olarak gözden geçirilmesi, beklenen değeri sağlayan ürünlere doğrudan finansmana izin verir ve düşük performans gösteren girişimlere yapılan yatırımları azaltır veya kısar. Bu tür finansman modelleri, kuruluşların yeni pazar fırsatlarını takip etmelerini ve başarılı girişimlerden yararlanmalarını sağlarken, başarısız olan yeni girişimleri azaltırlar.
Program Yönetim Yapılarını Kullanmak – Müşteri odaklı ürünleri destekleyen istikrarlı ekiplerle çalışan uygulayıcılar, uzun süredir devam eden girişimleri yönetmek için program yönetimi yapılarını uygulayabilirler. Programlar, pazar değişikliklerine uyum sağlama ve müşteri avantajlarına odaklanma ile uyumludur. Tek bir projeden çok daha uzun süre çalışırlar.
Program Yönetimi Standardı, devam eden öncelik değişikliklerini aşağıdaki gibi ele alır:
“Projeler ve programlar arasındaki temel fark, fayda sağlama stratejilerinin, bileşenlerin sonuçları bireysel olarak gerçekleştirildikçe uyarlanabilir bir şekilde optimize edilmesi gerekebileceğinin programlar içinde tanınmasına dayanmaktadır. Bir programın faydalarını sağlamak için en iyi mekanizmalar başlangıçta belirsiz veya muğlak olabilir.”
Ön belirsizliğin kabulü, adaptasyon ihtiyacı, faydalara odaklanma ve daha uzun zaman çerçeveleri, ürün dağıtımını yöneten kuruluşlar için programları projelerden daha uygun hale getirebilir.
Altyapı, havacılık ve otomotiv gibi birçok geleneksel ürün endüstrisi, program yönetimi kılavuzlarını ve çerçevelerini kullanırlar. Bu endüstriler, programlar, alt programlar ve proje aktiviteleri gibi bileşen etkinliklerinin hizalanması ve entegrasyonu için programları kullanırlar. Örneğin, bir teknoloji platformuna sahip bir kuruluş, platformun kullanım ömrü boyunca yatırım getirisini en üst düzeye çıkaracak yeteneklere öncelik vermek ve bunları denetlemek için program ve ürün yönetimini kullanabilir.
İstikrarlı ve sürekli bir geliştirme ekibi, müşteri odaklı, değer katan özellikler ve işlevler üzerinde çalışabilir. Proje ekipleri daha sonra yeni veya geliştirilmiş sistemlerle ekipman yükseltmeleri ve arayüzler sunarlar. Operasyonel ekipler, kullanıcı arabirimi sorunlarını giderebilir ve müşterilerin yeni özelliklere uyum sağlamasına yardımcı olabilirler.
Kuruluşlarda program yapıları zaten mevcut olduğunda, program yönetimi çerçevelerini bir atlama taşı olarak incelemekten yararlanabilirler. Programlar, belirsizliği, adaptasyon ihtiyacını, faydalara odaklanmayı ve daha uzun zaman dilimlerini kabul ederek ürün düşüncesiyle çok daha uyumludur.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
