Kategori arşivi: PMP®

Projelerde Bilgi Yönetimi – 3

Proje Bilgi Yönetimi teknoloji demek değildir. En son teknoloji bile olsa bilginin yönetilebilmesi şirketin kültürüne, süreçlere ve politikalara bağlıdır. Eğer bilgi mevcut süreçlere entegre edilemiyorsa anlamsız olacaktır.

Proje Bilgi Yönetiminin stratejileri, kararları, projeleri, programları ve iletişimleri desteklemesi gerekir. Bu yüzden tüm iş süreçleri ile entegre edilmelidir. Örneğin tüm dokümanların merkezi bir yerde toplanması vb. Bu tip prensiplerin yerleştirilmesi ve uygulanması yönetimin desteği olmadan mümkün değildir.

Aşama 1- Bilgiyi Yönetme ve Destekleme

Adım	Açıklama
Tanımla	Bilgiyi sağlayacakların ve süreçlerin tanımlanması. Gereken, ihtiyaç duyulan ve önemli olan bilginin yönetilmesinin güvenceye alınmasıdır.
Yarat	Gereken bilgiyi üretecek süreçlerin yönetilmesidir.
Doğrula	Bilginin kalitesinin doğrulanmasıdır.
Değerlendir	Bilginin hassasiyetinin ve etkisinin değerlendirilmesidir.
Sağlama	Düzenli olarak bilgi akışının sağlanmasıdır.
Gizlilik	Bilginin sadece yetkilendirilmiş kişilerce görülebilmesinin sağlanmasıdır.
Güvenlik	Bilginin korunmasıdır.
Kontrol	Bilgiye ilişkin (yedekleme vb.) kontrollerin yapılmasıdır.
Destekleme	Bilgi Yönetimi süreçlerinin geliştirilmesi, desteklenmesidir.

Aşama 2 – Bilginin İletişimi ve Büyümesi

Adım	Açıklama
Düzenleme	Bilgi düzenlenmeli ve ilgili kişilere sunulmalıdır. Departmanlar ya da ekiplerin kendi kullanımları için bilginin organize edilmesi gerekir.
Sınıflandır	Bilgi farklı departman vb. sınıflandırılmalıdır. Bu sınıflandırmalar ilgili departmanlar ve ekipler düzeyinde yapılmalıdır. Departman ve ekipler kendi içlerinde alt sınıflandırmalar yapabilmelidirler.
Dağıtım	Bilginin erişilebilir hale getirilmesidir.
İletişim	Bilginin rapor, sunum vb. iletilmesidir.
Sosyalleştir	Toplantı veya sosyal medya vb. ortamlarda aktarılmasıdır.
Arama	İstenilen bilgiye hızlı erişim için arama fonksiyonunun oluşturulmasıdır.
Birleştir & Bağla	Araç ve süreçlerle farklı bilgilerin birleştirilmesi, birbirleri ile ilintili bilgilerin bir arada sunulmasıdır.
Uyumlu hale getir	Bilginin farklı alanlarda kullanımını sağlamaktır. Örneğin geçmiş satış verilerinin yeni ürün araştırmasında kullanılabilmesi vb.
Büyüt & Geliştir	Bilginin artırılması ve geliştirilmesidir.

Aşama 3 – Bilgi Kullanımı

Adım	Açıklama
Stratejiler	Bilginin stratejileri ve uygulamaları desteklemesinin sağlanmasıdır.
Karar Verme	Bilgi destekli karar verme süreçlerinin geliştirilmesidir.
Araştırma & Geliştirme	Bilginin, Araştırma & Geliştirme faaliyetlerini desteklemesinin sağlanmasıdır.
Problem Çözme	Bilginin problem çözümlerine destek vermesinin sağlanmasıdır.
İletişimler	Bilginin, şirket içi ve dışı iletişimleri desteklemesinin sağlanmasıdır.
Ürünler	Şirket bilgisinin değer katacak bir ürün olarak pazarlanabilecek hale getirilmesidir.
Süreçler	Bilgi, iş süreçlerini desteklemeli ve geliştirmelidir.
Raporlama	Bilgi, şirketin her düzeyinde raporlama ve ölçüm sağlamalıdır.
Denetim & Uyum	Bilgi, risk ve kalite yönetimini, denetim ve uyum süreçlerini desteklemelidir.

>——————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Linkedin, Facebook veya Twitter hesabımdan mesaj gönderebilir savassakar@gmail.com adresine eposta atabilir ya da sipariş formunu doldurabilirsiniz. Göndereceğiniz mesajlarda; Adınız – Soyadınız, Telefon numaranız, Teslimat Adresi ve kaç adet kitap istediğinizi belirtmeniz yeterli olacaktır.

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Projelerde Bilgi Yönetimi – 2

Bir Cevap Yazın

Projelerde Bilgi Yönetimi, geçmiş proje verileri ile mevcut proje-programda elde edilen verilerin değere dönüştürülmesi sürecidir.

Veriler, bilgiye dönüştürülmediği sürece anlamsızdır. Verinin, iş sonuçlarını etkileyebilecek bilgiye dönüştürülmesi gerekir.

Proje Bilgi Yönetimi, elde edilen verilen hedeflere ulaşmak için bilgiye dönüştürülmesini sağlar.

Proje Bilgi Yönetimi süreci basitçe aşağıdaki gibi olmalıdır;

1- İstenilen bilginin ve hangi verinin bu bilgiyi sağlayacağını belirlemek – Üst yönetimin bilmek istediği, karar vermek için ihtiyaç duyduğu bilgiler belirlenmelidir. Proje-Program Yöneticisinin planlama, yürütme ve izleme&kontrol için ihtiyaç duyduğu verileri belirlemesi gerekir. Proje ekibinin işini yapabilmek için ihtiyaç duyduğu veri ve/veya bilgiyi belirlemesi gerekir.

2- Veri ya da bilginin doğruluğunu, kalitesini belirlemek – Veri ya da bilginin hangi kaynaktan geleceği ve esas alınacağı belirlenmelidir. Veri ya da bilginin yaratacağı etki göz önünde tutulmalıdır.

3- Veri ve/veya bilginin toplanması ve güvenliği – Veri ya da bilginin merkezi güvenli bir ortamda toplanması gerekir. Veri ya da bilginin hızlı ve kolay toplanabilmesi gerekir. Veri ya da bilgiye erişim yetkileri belirlenmeli, güvenlik önlemleri alınmalıdır. Olası anlaşmazlıklarda bilgiye kolay erişilebilir olmalıdır.

4- Veri ve/veya bilginin organizasyonu – Veri ya da bilgiler kategorize edilmeli, aranan bilgiye kolay ulaşılabilmelidir. Arama araçları ile kolay erişim sağlanmalıdır.

5- Veri ve/veya Bilginin iletilmesi – Bilginin ilgili paydaşlarla kolayca paylaşılabilmesi ya da paydaşların bilgiye kolayca erişebilmeleri sağlanmalıdır.

6- Birleştirme, bağlama, adaptasyon – Verilerin ya da bilgilerin gerektiğinde bir arada görülebilmesi sağlanmalı (kaynak ve aktivite detayları vb.), birbirleri ile ilişkili olan bilgilerden yararlanılmalı(insan kaynakları verileri ile proje ekibi verileri vb.) ve gerekiyorsa bilgiler istenilen özelliklerde /örneğin dollar kurunda bütçe vb.) görülebilmelidir.

7- Sürekli Geliştirme – Bilgi kalitesi sürekli iyileştirilmelidir. Bu konudaki öneri, şikayet ve istekler değerlendirmeye alınmalıdır. Verilerin netliği, erişime uygun bilgiler vb.

8- Ölçümleme ve Raporlama – Toplanan veri ve elde edilen bilginin değeri ölçümlenmeli, kalitesi değerlendirilmeli, veri ve bilgi akışı ile ilgili riskler dikkate alınmalıdır.

>——————————————————————————————–<

Hayatımız Proje – Proje Yöneticisinin El Kitabı

Gökrem Tekir – Savaş Şakar
65 TL (Yurtiçi gönderimlerde kargo dahil)

Nasıl Sipariş Verebilirim?

Uyarı: Yayınevlerinde ya da kitapevlerinde yoktur.

Projelerde Bilgi Yönetimi – 1

Bir Cevap Yazın

Projelerde bilginin yaratılması, değerlendirilmesi, kontrolü ve iletişimi Proje Bilgi Yönetimi adını alır. Hedef ortaya çıkan verilerin iş stratejileri ve proje gerçekleşmeleri için anlamlı bilgi haline getirilmesidir.

Bilgiden elde edilecek faydaların kaçırılmaması gerekir. Özellikle bilginin her sektörde çok kıymetli olduğu bu dönemde rekabetçi avantajı yaratmanın en önemli yollarından birisi bilginin yönetilmesidir.

Projelerde Bilgi Yönetimi Neden Önemidir?

1 –Verinin Bilgiye Dönüştürülmesi – Veriler tek başlarına bir anlam ifade etmezler. Bir gerçekleşme verisi doğru yorumlanıp anlaşılmadığında işe yaramayacaktır.

Bilginin değere dönüşmesi için yönteme ihtiyaç vardır. Proje Bilgi Yönetimi süreci bilginin tanımlanması, değerlendirilmesi ve sürekli geliştirilmesini hedefler. Bilginin doğru paydaşlara zamanında ve kaliteli iletilmesi, doğru aksiyonların alınmasını sağlar.

2- Bilgi Kaybını Önlemek – Şirket hafızası çalışanların kafasında kalmamalıdır. Çalışanın ayrılması veya yaşayacağı çatışmalar olumsuz sonuçlar doğurabilir.

Projelere ilişkin kritik bilgilerin gelecekte işe yarayacak şekilde saklanması çok önemlidir.

3- Aynı işi tekrar yapmamak – Geçmiş proje kayıtları bir çok işin tekrar yapılmasının önüne geçer. Geçmiş projelere ilişkin gerçekleşme verileri yeni projelerin tahmin tabanını iyileştirir.

4- Bilginin Dağıtılması – Bilgi bir yerde durduğunda işe yaramaz. Bilgi şarap değildir, bir köşede bekletildikçe değerini kaybeder. Doğru kişilerle zamanında paylaşılarak doğru aksiyonların alınması gerekir. Bu sayede tekrarlayan problemlerin önüne geçilebilir, hızlı aksiyon alınabilir.

5- Bilgiyi Geliştirme – Bazı bilgilerin güncellenmesi gerekir. Eski bilgilere erişim değişim gerekliliğini gösterir. Geliştirme önerilerinin önünü açar. Proje Bilgi Yönetimine ilişkin süreçler zamanla verimsizleşebilir, güncellenmeleri gerekebilir.

6- Bilgiyi Ölçmek – Bilgiye yapılan yatırımın geri dönüşü önemlidir. Proje Bilgi Yönetimine ilişkin tüm süreç, politika ve kullanılan yazılımlara yönelik yapılan çalışmalar ve geri dönüşleri izlenerek, fayda takibi yapılır.

7- Bilgi ile işinizi yürütürsünüz – Bilgi strateji, karar verme, araştırma ve geliştirme, iletişim ve tüm iş süreçleri için kullanılır. Projelerin başlangıcından bitimine kadar ki tüm süreç bilgi alışverişi ile geçer. Yönetilmeyen bilgi hedeflere ulaşılamamasına, performans kayıplarına yol açar.

Proje Başlangıç Toplantısı

Bir Cevap Yazın

How to Conduct a Killer Kickoff Meeting - Project Risk Coach

Proje yaşam döngüsü boyunca yapılan toplantıların en önemlilerinden biri Proje Başlangıç toplantısıdır. Paydaşlarla ilk iletişimi kurmak ve projeyi daha az problem yaşayarak başarıyla tamamlamak için gereklidir.

PMBOK® Guide 6’nın önceki versiyonlarında bu terimden yeterince bahsedilmemiş, PMBOK® Guide 6. baskısında Proje Yönetimi Planının bir araç ve tekniği olarak karşımıza çıkmaktadır.

Başlangıç Toplantısı nedir?

Bir projeyi başlatırken proje paydaşları ile yapılan ilk toplantılardan biridir.

Başlangıç toplantısı, proje sponsoru, proje yöneticisi, proje ekibi ve diğer proje paydaşlarını içerebilir. Bu toplantı, projeyi tamamlamanın ve bir ekip oluşturmanın ortak amacını tanımlamanız için bir fırsat sağlar.

Başlangıç Toplantısı Ne Zaman Yapılır?

Proje küçükse, aynı ekip planlama ve yürütmeyi gerçekleştireceği için tüm ekip üyeleri ile, başlangıç sürecinden sonra planlama sürecinin başında gerçekleştirilir. Ekip üyeleri yeni ise bu onların ilk toplantısı olabilir. Küçük projelerde genellikle sadece bir proje başlangıç toplantısı gerçekleştirilir.

Proje büyükse, proje planlamayı Proje Yönetim Ekibi yapacağından, planlama tamamlandıktan sonra Yürütme sürecinin başında gerçekleştirilir. Çok fazlı projelerde, her fazın başlangıcında, proje başlangıç toplantısı yapılabilir.

Proje karmaşık ve geniş bir coğrafi alana yayılmışsa, toplantı tüm katılımcıların birbirleriyle internet üzerinden iletişim kurabilecekleri sanal bir ortamda yapılabilir.

Başlangıç toplantısının amacı nedir?

Proje ekip üyeleri yeniyse birbirlerine alışma ve birbirleriyle tanışma için tercih edilir. Bu toplantı, güven duygusunu geliştirmeye yardımcı olur ve ekip üyeleri arasında karşılıklı anlayış ve anlaşmayı destekler.

Toplantıda, tüm ekip üyelerinin proje hedefleri, varsayımları, kısıtları, teslimatları, zorlukları, yöntemleri, prosedürleri, planları, çalışma ortamı ve paydaş rolleri hakkında bilgi sahibi olmaları sağlanır.

Başarılı bir başlangıç toplantısı, tüm proje paydaşlarının proje hedefleri hakkında ortak bir anlayışa sahip olmalarına ve ekip olarak nasıl çalışacaklarına dair bir anlayış geliştirmelerine yardımcı olur.

Proje müşterisinin, proje ekibi ile bir ilişki kurmasına ve projenin nasıl ilerleyeceğini anlamasına yardımcı olur.

Başarılı Bir Başlangıç Toplantısı Nasıl Yapılır?

Proje büyükse ve dış müşteriye bir proje yapılacaksa, iç ve dış başlangıç toplantıları yapılabilir.

Projeyi anlamak ve müşteriyle başlangıç toplantısına herkesi hazırlamak için ekip üyeleri ve yönetiminizle iç başlangıç toplantıları yapılabilir.

İç başlangıç toplantılarında, tüm paydaşlar tanıtılmalı ve müşteri anlatılmalıdır. Daha sonra, proje hedefleri ve kapsamı hakkında kısa bir açıklama, ekip üyelerinin rolleri ve sorumlulukları, iletişim ve raporlama sistemi açıklanmalıdır.

Başarılı Başlangıç Toplantısı Adımları Nelerdir?

Gündemi Belirle ve Paylaş – Toplantıda konuşulacak konulara karar verin. Örneğin, şirket tanıtımı, proje hedefleri, kilometre taşları, kısıtlar ve soru-cevap vb. Gündemi, katılımcılarla toplantı öncesi paylaşın.

Toplantının Yapılması Proje yöneticisi, toplantıyı yürütmek ve yönetmekten sorumludur. Kendinizi tanıtın ve diğerlerinden aynı şeyi isteyin. Gündemin üzerinden geçin ve toplantıya başlayın. Proje hedeflerini, varsayım ve kısıtları açıklayın, detaylı Proje Yönetimi Planını hazırlamak için gereksinimlerinizi açıklayın.

Beklentileri Değerlendirin – Paydaşların beklentileri ile proje gerekliliklerini hizalayın.

İletişim ve raporlama sistemini açıklayın. Örneğin, raporlara hangi formatta ihtiyacınız olduğunu ve/veya iletişimin ne sıklıkta gerçekleşmesi gerektiğini belirtin.

Paydaşların, rol ve sorumluluklarını açıklayın.

Projenin karşılaşabileceği olumsuz durumları, önemli riskleri ve kısıtları açıklayın.

Toplantıyı Kapatma – Toplantı sonunda bir soru-cevap oturumu düzenleyin.

Toplantı sonrasında, toplantı notunu hazırlayın ve gözden geçirmeleri için tüm katılımcılara gönderin.

Toplantıya gel(e)meyen paydaşlarla iletişime geçin. Onlara toplantı notunu iletin ve/veya bire bir görüşme yapın.

Başlangıç Toplantısının Faydaları

Ekip üyelerinin birbirlerini tanımasına yardımcı olur.
Proje yöneticisinin yetki ve liderlik becerilerini gösterir.
Proje ekip üyelerinin proje hedeflerini anlamalarına yardımcı olur.
Paydaşların kilometre taşlarını, riskleri, varsayımları ve kısıtları anlamalarına yardımcı olur.
Proje yöneticisinin tüm paydaşlardan destek almasını sağlar.
Tüm katılımcılara soru sorma fırsatı sağlar.
Tüm paydaşları aynı noktaya getirir.

Bir başlangıç toplantısı, projeyi başarıyla tamamlamanın anahtarıdır. Bu toplantıyı son derece dikkatli bir şekilde ele almalı ve çok detaya girmemelisiniz. Paydaşların, kilometre taşlarını ve metodolojiyi anlayabilmeleri için kısaca açıklayınız.

Başlangıç Toplantısı, Proje Yöneticisinin liderlik niteliklerini gösterebileceği ve paydaşların güvenini sağlayabileceği önemli bir toplantıdır.

Proje başlangıç toplantısı from Savaş Şakar

Proje Yönetimi eğitiminde ne öğretilir?

Bir Cevap Yazın

Proje Yönetimi eğitimleri akademik konsepte ek olarak pratikte yaşananları aktarmak, en iyi deneyimleri paylaşmak ve aşağıda göreceğiniz soruların yanıtını katılımcılarla beraber vermektir;

•Projeleri operasyonlardan ayıran en temel özellik nedir?

•Neden Proje Yönetimi? Yönetmesek olmaz mı?

•Projeler ne zaman başlayıp ne zaman biterler?

•Proje – Program – Portföy ilişkisi nedir?

Organizasyon

•Projelerde “organizasyon” yada “organize olmak” neden önemlidir?

•Ne tip projelerde nasıl organize olmak gerekir?

•Neden Proje Ofisleri kuruluyor?

•Proje Paydaşlarını belirlemek neden önemlidir?

•Projelerde “olmazsa olmaz” roller nelerdir?

Başlatma

•Projeleri nasıl seçiyoruz?

•Onaylanmış bir proje ile ilgili olarak ilk yaptığımız şey nedir?

•Proje Başlangıç toplantısı neden önemlidir?

•Bir projenin kapsamını nasıl tanımlayacağımızı planlamamız gerekir mi?

•Bir projede bir şeyleri atlamamak için neler yapılması gerekir?

Planlama

•Bir projeyi aktivite düzeyine kadar nasıl düzenleriz?

•Teslimat ile kilometretaşları arasındaki fark nedir?

•Aktiviteler arasındaki bağlantyıları atlarsak ne olur?

•Süre nasıl tahmin edilir?

•Maliyet nasıl tahmin edilir?

•Deming Çevrimi nedir?

•İletişim planında neler yer alır?

•Riskler nasıl tanımlanır?

•Risk analizi nasıl yapılır?

•Negatif ve pozitif riskler nelerdir?

Uygulama

•Kalite Güvence nasıl sağlanır?

•Motivasyon nerededir?

•Teklif toplama ve satıcı seçiminde nelere dikkat edilmelidir?

•Raporlama nasıl yapılır?

Projelerde Liderlik

Bir Cevap Yazın

Proje Yönetimi* kavramı teknik gibi görünmesine rağmen sabah yataktan kalkmamızla birlikte tüm gün içerisinde yaptığımız ve çoğunun farkında olmadığımız ya da önemsemediğimiz bir çok aktivitenin birleşiminden oluşuyor.

Aslında hayatın kendisi bir proje ve bizler kendi projelerimizin yöneticisiyiz. İşte bu noktada “liderlik” kavramını çok iyi anlamanız hayatınızı ve projelerinizi yönetmede çok önemli bir rol oynamaktadır.

Liderlik demek;

Arkadaşça yaklaşın: Aslında insanlar işyerine arkadaş bulmaya gelmezler ama agresif ve negatif bir tavır takınmaktanda kaçınmak gerekir. Özellikle proje ekipleri iyi iş çıkarabilmek için ekip olmak zorundadırlar. Diplomatik ve kendine güvenen bir tavır çizmek proje ekibinde lider vasfınızı güçlendirecektir. Kapıcınıza, güvenlik elemanlarına, marketteki kasiyere arkadaşça ve samimi yaklaşırsanız karşılığını mutlaka alırsınız.
Yeni bir iş veya projeye atandığınızda yönetimden gerekli yetkiyide vermesini istemelisiniz. Bir projeye başlamadan önce gereken yetkiye sahip olduğunuzu ve kurum içinde size konumunuza yakışır şekilde davranılacağını garantilemeniz gerekir.
İnsan-odaklı olun demek görev-odaklı olmayın demek değildir unutmayın.
Birebir: Ekip elemanlarınızla düzenli olarak birebir görüşmelisiniz. Aynı şeyi çocuklarınıza uygularsanız kendilerini özel hissetmelerini sağlayabilirsiniz.
Kimse mikro yöneticileri takmaz: Ekibin başında oturup başlarında boza pişirmeyin.
Proje Ekibini özerk bırakmak projenin ilerleyişini izlememek anlamına gelmemelidir.
Söylendiği kadar kolay olmamakla birlikte insanları yönetmeyi öğrenmeniz gerekir. İnsanları yönetebildiğiniz oranda işleri daha rahat gerçekleştirebildiğinizi göreceksiniz.
Bir ekip lideri olarak ekibi bir arada tutmalı ve “BİZ” duygusunu yaratmalısınız. Yani “başarı” ve “başarısızlığın” ortak olduğunu anlatmalısınız. Aynı şekildede ailenizle birlikte yemek yemeli, masa oyunları oynamalı, gezilere gitmeli, belirli konuları aile meclisinde konuşmalısınız.
Görünün – Hem iyi zamanlarda hemde sıkıntılı zamanlarda erişilebilir olmanız önemlidir.
Prestijiniz güvenilirliğinize ve dürüstlüğünüze bağlıdır. Örneğin verdiği sözü tutan olmalısınız. Eğer bir şey taahhüt ettiyseniz bunu mutlaka yapmalısınız.
Kişisellik: Bir lider olarak ekip üzerinde bıraktığınız etki nedir?
Esneklik: Verdiğiniz kararlara sadık kalmak ve onları savunmak tabiki iyidir ancak planların değişmesi gerektiğinde de yeterince esnek olabilmelisiniz. Planlama hiç bitmeyen dinamik bir süreç olarak düşünmelisiniz. Hatta orijinal planınız işe yaramadığında kendinize mutlaka bir alternatif B yolu ayarlamış olmanız gerekir.
Liderlik öğrenilebilir. Liderlik özelliklerinizi geliştirmek için aşağıdaki konulara odaklanmanızı öneririm:
- Başlatan olmak
- Başkalarını etkileyecek şekilde karizmayı geliştirme
- Amacı yönetebilen ve amaca yönelten
- İş bitirmeye odaklı
- İyimser olmak
- Kendi inisiyatifiyle çalışmak
- Takımıyla ve müşteri ile empati kurabilmek
- Kazananı tanımlayabilen
- İmaları anlayabilmek
- İnsanları motive edebilmek
- Geçmiş olaylardan ders çıkararak karar alabilmek
- Büyük resmi görmeyi öğrenmek
- Hedef BelirlemeBecerilerini geliştirmek
- Kişisel hedefler geliştirmek ve düzenli olarak incelemek
- Etkin zaman yönetimi

*Proje Yönetimi konusunda onlarca firmadan yüzlerce kişiye eğitim verdim, bir çok projeye danışmanlık yaptım ve bizzat yönettim. PMI ve Harvard ile Amerikan Ekolünü, Cap Gemini ile Avrupa Ekolünü deneyimleme imkanı buldum. Birçok üniversite proje yönetimi derslerine misafir olarak katıldım, İTÜ SEM sertifika programında yaklaşık 6 yıl birkaç dersi bizzat verdim.

PMP® Formülleri – 2

Bir Cevap Yazın

1. PERT	(P + 4M + O )/ 6 Pessimistic, Most Likely, Optimistic
2. Standard Deviation	(P – O) / 6
3. Variance	[(P – O)/6 ]squared
4. Float or Slack	LS-ES and LF-EF
5. Cost Variance	EV – AC
6. Schedule Variance	EV – PV
7. Cost Perf. Index	EV / AC
8. Sched. Perf. Index	EV / PV
9. Est. At Completion (EAC)	BAC / CPI, AC + ETC — Initial Estimates are flawed AC + BAC – EV — Future variance are Atypical AC + (BAC – EV) / CPI — Future Variance would be typical
10. Est. To Complete Percentage complete	EAC – AC EV/ BAC
11. Var. At Completion	BAC – EAC
12. To Complete Performance Index TCPI	Values for the TCPI index of less then 1.0 is good because it indicates the efficiency to complete is less than planned. How efficient must the project team be to complete the remaining work with the remaining money? ( BAC – EV ) / ( BAC – AC )
13. Net Present Value	Bigger is better (NPV)
14. Present Value PV	FV / (1 + r)
15. Internal Rate of Return	Bigger is better (IRR)
16. Benefit Cost Ratio	Bigger is better ((BCR or Benefit / Cost) revenue or payback VS. cost) Or PV or Revenue / PV of Cost
17. Payback Period	Less is better Net Investment / Avg. Annual cash flow.
18. BCWS	PV
19. BCWP	EV
20. ACWP	AC
21. Order of Magnitude Estimate	-25% – +75% (-50 to +100% PMBOK®)
22. Budget Estimate	-10% – +25%
23. Definitive Estimate	-5% – +10%
24. Comm. Channels	N(N -1)/2
25. Expected Monetary Value	Probability * Impact
26. Point of Total Assumption (PTA)	((Ceiling Price – Target Price)/buyer’s Share Ratio) + Target Cost
Sigma σ	1σ = 68.27% 2σ = 95.45% 3σ = 99.73%
Return on Sales ( ROS )	Net Income Before Taxes (NEBT) / Total Sales OR Net Income After Taxes ( NEAT ) / Total Sales
Return on Assets( ROA )	NEBT / Total Assets OR NEAT / Total Assets
Return on Investment ( ROI )	NEBT / Total Investment OR NEAT / Total Investment
Working Capital	Current Assets – Current Liabilities
Discounted Cash Flow	Cash Flow X Discount Factor
Contract related formulas	Savings = Target Cost – Actual Cost Bonus = Savings x Percentage Contract Cost = Bonus + Fees Total Cost = Actual Cost + Contract Cost

PMP® Sınavı için Formüller

Bir Cevap Yazın

Q U A L I T Y
————-
CoQ = ( ( Review Efforts + Test Efforts + Training Efforts + Rework Efforts + Efforts of Prevention) / Total Efforts) x 100 %

PERT = O + 4ML + P
————–
6

MEAN -> Average

MODE -> The “most found” number

RANGE -> Largest – Smallest Measure.

MEDIUM -> No in the middle or avg. of 2 middle Nos

STD. DEV. OF TASK = P – O
____________
6

TASK VAR. = (P – O) 2 = Std. Dev ^ 2
____________
6
_____________
CP STD. DEV. = √ σ² + σ² + σ²

SIGMA 1 = 68.26
2 = 95.46
3 = 99.73
6 = 99.99

Channels of Communication
————————-
COMM = (N2 – N) / 2 = (N x (N – 1)) / 2

P R O J E C T S E L E C T I O N
——————————

PV = F V .
——-
(1+r)ⁿ

FV = PV x (1+r)

NPV = S ( PV + PV + PV + PV )
—- —- —- —-
(1+r)ⁿ (1+r)ⁿ (1+r)ⁿ (1+r)ⁿ

Cash Flow = Cash Inflow – Cash Outflow

Discounted Cash Flow = CF x Discount Factor

ARR = S Cash Flow / No. of Years

ROI = (ARR / Investment) * 100 %

BCR = Benefits / Cost

Exp. Value = Probability % x Consequence $

Class of Estimates
——————-
Definitive +5%

Capital Cost +10-15%

Appropriation +15-25%

Feasibility +25-35%

Order of Magnitude > +35%

Contract Incentives
——————–
Savings = Target Cost – Actual Cost

Bonus = Savings x Percentage

Contract Cost = Bonus + Fees

Total Cost = Actual Cost + Contract Cost

E A R N E D V A L U E A N A L Y S I S
———————————————
PV (Present Value) = BCWS (Budgeted Cost of Work Schedule)

EV (Earned Value) = BCWP (Budgeted Cost of Work Performed)

AC (Actual Cost) = ACWP (Actual Cost of Work Performed)

CV = EV – AC

CPI = EV / AC (efficiency)

SV = EV – PV

SPI = EV / PV

ETC = BAC – EV or (BAC – EV) / CPI

EAC = AC + ETC

EAC = BAC / CPI

VAC = BAC – EAC

% COMPLETE = EV / BAC x 100

% SPENT = AC / BAC x 100

CV% = CV / EV x 100

SV% = SV / PV x 100

Aşama 1- Bilgiyi Yönetme ve Destekleme

Adım

Açıklama

Aşama 2 – Bilginin İletişimi ve Büyümesi

Adım

Açıklama

Aşama 3 – Bilgi Kullanımı

Adım

Açıklama