Kategori arşivi: Proje Başlangıcı

Proje Yönetimi İpuçları – Başlangıç

Bir Cevap Yazın
  1. Projenin yapmaya değer olup olmadığı konusunda tüm ilgili tarafların görüşlerini, yönetimin onayını alın. Ya başlamadan bitirin ya da iyi bir başlangıç yapın.
  2. Projenin kurumsal stratejik hedeflere veya kişisel hedeflerinize uygun olup olmadığını gözden geçirin. Herhangi birine uygun değilse başarı olasılığı azalacaktır.
  3. Risk analizine en başta başlayın. Zaten proje ilerledikçe bir çok risk fark edeceksiniz.
  4. Projeden etkilecek tarafları(paydaşları) olabildiğince erken belirleyin. Projenin başlangıç, planlama, uygulama ve control aşamalarında ne kadar ve nasıl bir destek isteyeceğinizi ve onların taleplerinize nasıl yaklaşacağını değerlendirin. Birilerini atlamamak için yöneticilere danışın.
  5. Projenin finansal açıdan değerlendirilmesinde Finans bölümünden birileri mutlaka olsun.

Proje yönetimini kolaylaştırın – 1

Bir Cevap Yazın

Zamanında ve bütçesinde biten ve bitmeyen bir çok proje yönettim. Çok genel olarak söylemek gerekirse birlikte çalıştığım arkadaşlar mutlu olduklarında ve kendilerini iyi bir şeyin parçası hissettiklerinde çok iyi işler çıkardıklarını gördüm.

Tecrübenin en önemli tanımı bence neyin işe yarayıp neyin yaramadığını göstermesidir. Yaşadıklarınız size iş bitirmek için basit ve kolay küçük ipuçları, kestirmeler ve yöntemler öğretiyor.

Projelerle geçirdiğiniz süre arttıkça onlara bakış açınızda değişir. Yani giderek daha basit ve yalın olarak görmeye başlarsınız. “Gerektiği kadar” tanımlama, planlama, kontrol vb. konusunda uzmanlaşır, size uygun proje yönetimi metodolojisini belirlersiniz.

Şimdi size vereceğim basit birkaç fikir ile projelerinizi çok daha basit ve hızlı bir şekilde yönetebilirsiniz;

Düşündüğünüz kadar zor ve karmaşık değildir.

Öncelikle proje yönetiminin düşündüğünüz kadar karmaşık olmadığını bilmelisiniz. Okumaya devam et →

Yöneticinin İlk Gün Kılavuzu

Bir Cevap Yazın

Diyelim ki bir yönetici pozisyonuna atandınız ya da yen bir işe yönetici olarak geçiyorsunuz. Bu durumda ilk gününüz çok önemlidir.

Yönetici gibi görünmek

Bazıları yöneticiliği çok ciddiye alıp ilk günden çok ciddi bir tavır ve sertlik ortaya koyarlar. “Nasıl başlarsan öyle gider” mantığı ile birazda kişinin kendini güvenceye almak amacıyla yaptığı anlamsız bir sertliktir bu çoğu zaman. Halbuki sizin yönetici olarak makul bir seviyede otoritenizi göstermeniz yeterlidir. Bunun için asıp kesmeye, sağa sola emirler yağdırmanıza gerek yoktur.

Yönetici gibi görünmenin en önemli unsurlarından birisi giyiminizdir. Giyiminiz çalıştığınız yerin giyim kurallarına, şirket kültürüne ya da sektörüne göre farklılık gösterebilir. Siz her halukarda uygun kıyafetleri seçmeli, şık, temiz ve düzenli olmalısınız. Burada genel kural astlarınızdan daha iyi, temiz ve düzgün giyinmenizdir. Şirketin giyim kurallarını iş görüşmesinde sorabilir, çevreyi izleyebilirsiniz.

İşyerinde ilk gün sevgilinizle ilk buluşmanıza benzer. Her zamankinden biraz daha fazla özenli bir giyimden bahsediyorum. Birkaç gün içinde şirket kültürüne uygun ve size yakışanı giymeye başlarsınız.

Yönetici gibi düşünmek Okumaya devam et →

Fikir-Proje Öneri Formatı – Basit

Bir Cevap Yazın

Eğer bir fikriniz ya da proje öneriniz varsa aşağıdaki basit formu kullanarak önerinizi seçim sürecine sokabilirsiniz. Bu örnek Quality Rapid Product Development metodolojisi kaynaklıdır www.qrpd.com.

HAZIRLAYAN: ________________________________________            TARİH: ___________

ÖNERİLEN ÜRÜN/PROJE ADI:  __________________________________________________

1. Ürün/servis ya da proje ile ilgili kısa açıklama:

2. Firmamız bunu neden yapmalı? Mevcut stratejilerimizle örtüşen yanları nelerdir? Eğer yapmazsak olumsuz sonuçları ne olabilir?

3. Olası pazar ya da müşteri potansiyeli nedir? Eğer yapılmış bir araştırma veya fizibilite var ise sonuçları bu bölümde belirtilmelidir.

4. Nasıl bir teknoloji gerektiriyor? Risklerimiz nelerdir?

5. Proje onayından önce cevaplanması gereken sorular veya üzerinde düşünülmesi gereken durumlar söz konusu mudur?

6. Her hangi bir zaman kısıtı var mıdır? Neden? Süreci hızlandırma şansımız nedir?

7. Kaba proje parametreleri ve varsayımları nelerdir?

Proje için önerilen başlangıç-bitiş tarihi ya da süre:

Kaynak gereklilikleri(insan, ekipman, malzeme vb.) :

Diğer projelerimizle ilgisi ya da bağımlılığı:

Bu dokümanın ekine önceden yapılmış araştırma ve ya fizibilite sonucu hazırlanmış dokümanlar eklenebilir.

Bir projenin karmaşıklık düzeyi nasıl belirlenir?

Bir Cevap Yazın

Eğer tekbir kişiyi yemeğe götürecekseniz yapacağınız planla 1000 kişilik bir yemek organizasyonu arasında çok fark vardır. Bu yüzden bir projenin en başında onun ne kadar kompleks olup olmadığını belirlemek sonrasında izleyeceğiniz stratejiler için basamak olacaktır.

Tanımlar Kompleks değil Kompleks
Kapsam – Kapsam bileşenleri iyi anlaşılmış
– Her kapsam bileşeni birbirinden bağımsız		 – Kapsam bileşenleri belli ya da net değil
– Bileşenler arasında çok karmaşık ya da net olmayan ilişkiler mevcut.
Zaman – Kurum en az eforu ayırmayı düşünüyor
– Tüm aktiviteler diğerlerinden bağımsız		 – Projeye kurum çok fazla efor ayırmayı düşünüyor
– Tüm aktiviteler kritik yolda
Maliyet – Minimum bütçe veriliyor
– Tek bir hesapta incelenebilecek kadar kullanımlar/alımlar az		 – Maksimum bütçe veriliyor
– Tek bir hesapta incelenemeyecek kadar kullanımlar/alımlar çok
Kalite – Bilinen bir alanda/konuda yapılıyor
– Kalite güvence süreçleri tanımlı ve uygulanıyor
– Kalite kontrol prosedürleri tanımlı ve uygulanıyor		 – Bilmediğimiz bir konu
– Kalite güvence süreci yok
– Kalite kontrol prosedürü yok
İnsan Kaynakları – Tamamı iç kaynak ve tek bir yöneticiye raporlama yapılıyor
– Kaynakların tamamı kalifiye		 – Tamamı dış kaynak
– Proje ile ilgili kurum içi bilgi-tecrübe yok
İletişim – Tek sponsor
– Tek bir birim tarafından yapılıyor
– Sadedce iç kullanım için		 – Çok sponsor
– Çok birim gerektiriyor
– Dış müşteri / çok etkilenen taraf
Risk – Görünürde büyük bir risk yok – Bir çok risk akla geliyor
Tedarik – Sadece iç kaynak kullanımı, satınalma yok
– Standart satınalma süreçleri tanımlı ve uygulanıyor		 – Birden fazla kaynak tedariği ve tedarikçi
– Standart satınalma süreci yok

Yapay Zeka İstemleri

Projem için bir karmaşıklık değerlendirmesi yapmak istiyorum. Projenin kapsam, zaman, maliyet, kalite, insan kaynakları, iletişim, risk ve tedarik gibi başlıklar açısından karmaşıklık düzeyini belirleyecek bir analiz çerçevesi önerir misin? Her bir kriterin neden önemli olduğunu da açıklar mısın?

Belirli bir proje bağlamı için (örneğin yazılım geliştirme veya donanım entegrasyonu) karmaşıklık seviyesini değerlendirirken kullanılabilecek net sorular ve ölçüm göstergeleri üretir misin? Hangi göstergelerin “basit”, “orta” ve “karmaşık” olarak sınıflandırıldığını tablo halinde açıklar mısın?

Proje karmaşıklığını değerlendirmek için kapsam bileşenlerinin bağımsızlığı, aktivitelerin ilişkileri, kritik yolda olup olmaması gibi kriterleri içeren puanlama veya skor tabanlı bir model oluşturmak istiyorum. Bana bu modeli nasıl kurabileceğimi ve örnek bir hesaplama yöntemini açıklar mısın?

Proje karmaşıklığını belirledikten sonra uygun proje yönetim yaklaşımını seçmek istiyorum. Karmaşık projeler için hangi metodolojilerin (örneğin Agile, Hibrit, Öngörücü) daha uygun olduğunu ve bunun nasıl belirleneceğini açıklayan bir rehber hazırlar mısın?

Paydaşlara proje karmaşıklığını raporlamam gerekiyor. Karmaşıklık düzeyini proje yönetim planı veya sunum formatında net ve teknik bir dille açıklayan bir şablon önerir misin?

Proje karmaşıklığını değerlendirirken PMBOK veya uluslararası proje yönetim standartlarıyla uyumlu olmasını istiyorum. Karmaşıklık kriterlerini bu standartlara göre nasıl sınırlandıracağımızı ve raporlayacağımızı adım adım açıklar mısın?

Kurumsal Kaynak Plânlama: Başarılı Sistem Kurulumu İçin Kritik Etmenlerin Analizi

Bir Cevap Yazın

Yrd.Doç.Dr. Murat BASKAK
End.Müh. Hamza CETİŞLİ
İstanbul Teknik Üniversitesi, İşletme Fakültesi, Endüstri Mühendisliği Bölümü

KURUMSAL KAYNAK PLÂNLAMA NEDİR ?

21. yüzyılın başlarında işletmelerin rekâbet ortamında ayakta kalabilmeleri ve varlıklarını sürdürebilmeleri üç ana parametreye bağlanmıştır: Kalite, verimlilik ve mâliyet (son zamanlarda hızlı tepki verme de eklenmiştir). Tüm bunların yapılabilmesi, kıt kaynakların etkin kullanılmasına bağlıdır. Bu kaynaklar da hammadde, işgücü, makine, donanım ve finansmandır. Bu kaynakların etkin ve gerçekçi kullanılması üretim plânlama ve kontrol etkinlikleri ile olanaklıdır.

Öte yandan günümüzün küresel iş ortamında şirketler hızlı bir değişim ve değişimin getirdiği yeni fırsatlarla karşı karşıya bulunmaktadır. Bu sürekli değişim ortamında rekâbette başarılı olmak, değişen iş koşullarını önceden tahmin edebilmek ve bunlara hızlı yanıt verebilmek demektir. Şirketlerin bunu yapabilmesi için işin tüm cephelerini güçlü ve esnek bir biçimde destekleyen sağlam bilgi sistemlerine gereksinimi vardır. Bu sistemler şirketlere iş uygulamalarından ve örgütsel yapılardan lojistik, proje yönetimi, finans, servis, dağıtım, nakliye ve imalata kadar her cephede değişimlere uyum sağlama yeteneği kazandıracaktır. Bütün bunları Kurumsal Kaynak Plânlamasıyla yapmak olanaklıdır.

Bu çalışmada Kurumsal Kaynak Plânlama (Enterprise Resource Planning), literatürde sıkça kullanılan ERP kısaltması ile anılacaktır. ERP, kısaca özetlenecek olursa, kurumların tedârikten dağıtıma kadar tüm iş süreçlerini bütünleşik bir veri/bilgi yönetim sistemi desteğiyle yönetmesini sağlayan geniş kapsamlı ve modüler yapıya sahip bir yazılım paketidir. Dünya çapında oldukça büyük bir pazar oluşturan bu yazılım paketinin üreticisi konumunda olan irili ufaklı yüze yakın firma faaliyet göstermektedir.

Okumaya devam et →

Temel Çerçeve (ToR)

Bir Cevap Yazın

Planlamaya başlamadan önce neyi planladığınızı bilin.

Yerine getirmek zorında olduğunuz limitlerin neler olduğunu bilin.

Bu bilgileri standart bir formatta yazılı olarak oluşturun.

Uygun kişilerle hemfikir olun.

Bu temel çerçeveyi oluşturmak sıklıkla sizin sorumluluğunuzda olacaktır.
Okumaya devam et →

PROJE BAŞLANGICI VE PROJE YÖNETİCİSİ

Bir Cevap Yazın

Organizasyon bir proje kararı alıp buna bir proje yöneticisi atar. Proje yöneticisinde, çoğunlukla bu projeye hemen dahil olup, tutarlı sonuçlar üretmek amacıyla aceleci davranabilir. Hatta bu acaleci tavrın sebebi projenin kendisine geç bildirilmesi yada sözleşmedeki zamansal ve parasal kısıtlar olabilir.’, ‘Ne var ki böyle bir durumda dahi “hatayı düzeltmenin maliyeti önleme maliyetin 5 katıdır ” düşüncesiyle bir adım geri atmalıdır.

Doğru iş ve başarılı sonuç beklentisinin gerçekleşmesi proje yöneticisinin şöyle bir geri çekilip projeye geniş açıdan bakması bütünü görmeye çalışması sonucunda oluşacaktır. Yukarıdaki durum Proje Yöneticisi’nin kendini ilk anda duygusal olarak kontrol etmesi başarı olasılığını max. yapabilmek adına başlangıç aşamasına biraz zaman ayırması gerektiği ortaya koymaktadır.
Okumaya devam et →

STRATEJİ GELİŞTİRME AŞAMALARI

Bir Cevap Yazın

1- İş stratejisi ve organisazyon analizi. Çeşitli analiz tekniklerinin kullanıldığı bu aşama sonunda;

– Stratejik iş birimleri,
– anahtar iş süreçleri,
– iş performans ve rekabetindeki katılımda netlik sağlanır.
2- Sistem projelerinde fırsatlarının tanımlanması
– Rekabetçi aktiviteler
– BT’deki trendler, gelişimler
– Varolan sistemler ve kaynaklar incelenir. ‘, ‘Finansal, ekolojik yada organizasyonel kısıtlar beirlenir. Bu doğrultuda da potansiyel yatırım ve ödeme şekilleri değerlendirilir.

2- sistem projeleri planlaması sistem geliştirme çerçevesinde teknoloji alt yapısının kurulması, organizasyonel yerleştirmeler, gerçekleştirilecek kalemler, teknik entegrasyon, geçiş (güç) planlaması ve finansal bakış olarak uygulanır.

3- İş sisteminin kurulması-stratejik plan doğrultusunda planlanan uygulamaların gerçekleştirilmesi

EYLEM (HAREKET) PLANLARI

Bir Cevap Yazın

Taktikler veya eylem planları ki aynı anlama gelir bir stratejiden daha kısa bir süreyi gerektirirler. Fonksiyonel yaklaşımla, bir bankanın her fonksiyonu ayrı bir eylem planı gerektirir. İnsanlar, ürünler, borç verme, pazarlama, mevduat toplama ayrı eylem planı gerektiren fonksiyonlara birer örnektir.

Organizasyonel yaklaşımda, bankanın temel organizasyon birimleri eylem planları hazırlamalıdırlar. Bunlar arasında, ticari bankacılık, perakende bankacılık, tröst ve yatırım portföyü v.s. yer alır.’, ‘

Okumaya devam et →