Takım Oluşturma
Proje ekipleri, artan uyum ve dayanışma olduğunda daha iyi performans gösterir. İyi proje liderliği, proje ekibi üyeleri arasındaki bağı kolaylaştırır. Ekip oluşturma etkinliklerini kolaylaştırmak birliği inşa eder, ancak aynı zamanda güven, empati ve birey yerine ekibe odaklanmayı da sağlar.
Ödüllendirme ve Takdir Planı
Ödüllendirme ve takdir planı, performansı artırmanın veya yaklaşımı güçlendirmenin resmi bir yoludur. Amaç, ekibin yüksek performans göstermesi için motive etmektir.
Ödüller, parasal hediyeler, ek tatil, plaketleri veya küçük hediyeler olabilir. “Ödül” ve “takdir” terimleri birbirinden farklıdır. Bir kişiye ödül vermeden, takdir edebilirsiniz. Ancak, bir kişiyi takdir etmeden, ödüllendirmemelisiniz.
- Ödüller, belirli bir sonuca veya başarıya dayalı olarak kişiye verilen somut, tüketilebilir öğelerdir. Ödüllerin tanımlanmış başlangıç ve bitişi veya sabit bir zamanı olabilir. Genellikle belirtilen hedefe ulaşıldığında verilir.
- Takdir, sonuçtan çok davranışa odaklanan daha kişiselleştirilmiş, soyut ve deneyimsel bir olaydır. Takdir, belirli bir süre ile sınırlı değildir, genellikle takdir edilen tarafından beklenmeyen bir durumdur. Bireyin özgüvenini artırmayı amaçlar.
Proje ekip üyesini, kötü planlama veya fazladan ücret alma çabası nedeniyle fazla mesai yaptığı için ödüllendirmek veya takdir etmek, etkili ödül ve takdir planı değildir çünkü ekibi iyi performans göstermeye veya ekip moralini iyileştirmeye yaramaz.
Proje Ekibini Yönetme Yönergeleri
Proje ekibini yönetmek için yönetim becerilerini kullanmak gerekir. İyi ekip yönetimi, değişiklik taleplerinin yönetilmesini, sorunların çözümünü, alınan derslerin çıkarılmasını ve yüksek performanslı ekip üyeleri ile sonuçlanır. Proje ekibini etkin bir şekilde yönetmek için aşağıdaki yönergeler izlenebilir;
- Davranışlarınızı her bir paydaş için en uygun şekilde uyarlamak için duygusal zekaya odaklanın.
- Ekip üyeleri ile iyi iletişim kurun.
- Ekip üyelerinin performansını sürekli olarak izleyin.
- Ekip üyelerinin ilerlemesini yüz yüzü görüşmelerle değerlendirin. E-postaları veya aylık raporları beklemeyin. Ekibin yanına gidin, hangi ilerlemelerin olduğunu ve hangi maddi olmayan unsurların (moral, katılım veya sinizm vb.) olduğunu kendiniz görün.
- Ekip performansını ölçmek için ölçütlerini belirleyin. Her biri için gerektiğinde düzeltici önlemlerin alınabilmesi için toleranslar belirleyin. Mikro yönetimden kaçınmak için istisnalarla yönetim yaklaşımını kullanın.
- Ekip üyelerine sık sık yapıcı geri bildirim sağlayın. Ekip üyelerinin ya yolda olduklarını bilmeleri ya da tekrar yola geri dönmek için adımlar atmaları gerekir. Performans incelemeleri resmi veya gayri resmi olabilir. Disiplin önlemleri, herhangi bir yanlış anlaşılmayı önlemek için yazılı olmalıdır.
- Performanslarını iyileştirmesi gereken ekip üyeleri için ek eğitim düşünün.
- Koşullara ve ilgili kişilere göre uygun yaklaşımı kullanarak çatışmaları yönetin. Aşağıdaki ilkeleri uygulayın:
- İnsanların söz sahibi olmasına izin verin. Her iki tarafa da durumu açıklamaları için şans verdiğinizden emin olun. Çatışmaları etkili bir şekilde ele almak için saygı göstermek ve insanların farklı durumlarını kabul etmek gereklidir.
- İnsanların size söylediklerini iyi dinleyin. Ne söylendiğini anladığınızdan emin olmak ve göstermek için başka sözcüklerle ifade edin veya sorular sorun.
- Her iki taraf için anlaşmamaya varılması gereken sorunlu alanları bulun.
- Her iki tarafı da kazan-kazan çözümü bulmaya teşvik edin. Çözüm hakkında her iki tarafın anlaşmasını sağlayın.
- Bir araya gelmenin nedenlerine odaklanın: soruna bir çözüm bulmak.
- Gereksiz çatışmalardan kaçınmaya yardımcı olmak için proje başlangıcında proje ekip çalışması ile ilgili temel kuralları belirleyin, ekibin uyma taahüdünü alın.
- Proje yaşam döngüsü boyunca, proje yönetimi metodolojisini takip edin.
- Hasarı azaltmak için çatışmaları olabildiğince erken fark etmeye ve çözmeye çalışın.
- Ekip yönetimi ile ilgili sorunları, sorun kayıtlarına işleyin. Bu kayıtlar, düzenli takip için kullanışlı olup sorunların çözümü için belirli ekip üyelerini sorumlu tutmayı sağlar.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
