Artık riskler, bir proje kapsamında uygulanan risk yanıt stratejilerine rağmen tamamen ortadan kaldırılamayan ve kabul edilen risklerdir. Proje yönetiminde, artık risklerin dikkatle değerlendirilmesi ve yönetilmesi, projenin başarısını sağlamak için önemlidir. Bu riskler, planlanan risk yanıtlarının bir yan ürünü değil, yanıtlar uygulandıktan sonra hala mevcut olan risklerdir.

Artık Risklerin Özellikleri

1. Kontrol Edilmiş ve Kabul Edilmiş Risklerdir:
   • Artık riskler, risk yanıt stratejilerinden sonra kabul edilebilir bir seviyeye indirilen ancak tamamen ortadan kaldırılamayan risklerdir.
2. Planlıdır:
   • Risk yönetim planında açıkça tanımlanır ve kontrol edilmesi için stratejiler belirlenir.
3. Proje Kapsamına Dahildir:
   • Bu riskler, proje paydaşları tarafından kabul edilmiş ve proje sürecinin bir parçası haline getirilmiştir.
4. Düşük Etkili veya Düşük Olasılıklıdır:
   • Genellikle düşük olasılıkta veya düşük etkide risklerdir ve projeyi ciddi şekilde tehdit etmeleri beklenmez.

Artık Risklere Örnekler

1. Maliyet Yönetimi:
   • Birincil Risk: Proje maliyetlerinin öngörülen bütçeyi aşması.
   • Yanıt: Alternatif malzemelerin kullanılması.
   • Artık Risk: Alternatif malzemelerin beklenen kaliteyi tamamen sağlamaması riski.
2. Zaman Çizelgesi:
   • Birincil Risk: Teslimat gecikmeleri.
   • Yanıt: Fazla mesai ve ek kaynak kullanımı.
   • Artık Risk: Fazla mesainin ekip üzerinde sınırlı düzeyde tükenmişliğe yol açması.
3. Teknoloji Kullanımı:
   • Birincil Risk: Yeni bir yazılımın entegrasyonu sırasında sistem arızaları.
   • Yanıt: Entegrasyon öncesi kapsamlı testler yapılması.
   • Artık Risk: Testlerden geçmeyen küçük çaplı uyumluluk sorunları.

Artık Risklerin Yönetimi

Artık riskler, proje yönetimi sürecinde aktif olarak izlenmeli ve etkilerinin en aza indirilmesi sağlanmalıdır. Bu risklerin yönetimi aşağıdaki adımlarla gerçekleştirilir:

1. Artık Risklerin Tanımlanması

• Risk yanıt planı oluşturulurken, risk yanıt stratejilerinin ardından hala mevcut olabilecek riskler belirlenir.
• Örnek: Yedek bir tedarikçiyle çalışmanın, kalite standartlarında küçük sapmalar oluşturabileceği öngörülür.

2. Risklerin Değerlendirilmesi

• Artık risklerin olasılığı ve etkisi yeniden analiz edilir.
• Riskin kabul edilebilirlik seviyesi kontrol edilir ve projenin kritik hedeflerine etkisi değerlendirilir.
• Örnek: Alternatif bir malzemenin kalite üzerindeki etkisi düşükse, risk kabul edilebilir.

3. İzleme ve Kontrol

• Artık riskler, proje boyunca düzenli olarak izlenir ve kontrol edilir.
• Araçlar:
  • Risk izleme kayıtları.
  • Düzenli risk değerlendirme toplantıları.
  • Performans göstergeleri.

4. Yedek Planlar (Contingency Plans)

• Artık risklerin gerçekleşmesi durumunda devreye alınacak yedek planlar hazırlanır.
• Örnek: Kalite sorunu yaşanması durumunda müşteri beklentilerini yönetmek için bir iletişim planı hazırlanır.

5. Sigorta ve Güvence

• Bazı artık riskler, sigorta veya dış kaynaklar yoluyla yönetilebilir.
• Örnek: Proje lojistik süreçlerinde sigorta kullanılarak maliyet riskleri azaltılabilir.

6. Risk Kabul Beyanı

• Proje paydaşları, artık risklerin proje kapsamında kabul edilmesi gerektiğini resmi olarak onaylamalıdır.
• Örnek: Yönetim kurulunun, zamanında teslim için kabul edilebilir düzeyde bir kalite riskini onaylaması.

Artık Riskler için Yanıt Stratejileri

1. Risk Transferi:
   • Artık risklerin etkisi sigorta, tedarikçiler veya üçüncü taraflarla paylaşılabilir.
   • Örnek: Tedarik süreçlerindeki gecikmeler için cezai şartların sözleşmelere eklenmesi.
2. Risk Azaltma:
   • Artık risklerin etkisi, süreç iyileştirme veya ek kontrollerle daha da azaltılabilir.
   • Örnek: Alternatif malzeme kullanan bir üretim sürecinde ek kalite kontrol adımları eklemek.
3. Risk İzleme:
   • Risklerin proje boyunca izlenmesi ve erken uyarı mekanizmalarının devreye alınması sağlanabilir.
   • Örnek: Projede kalite testlerinin düzenli olarak gerçekleştirilmesi.
4. Kabul:
   • Riskin etkisi düşükse veya olasılığı nadir durumdaysa, proje kapsamı içinde kabul edilir.
   • Örnek: Belirli bir yazılım modülünün düşük ihtimalle arıza yapabileceği riski.

Artık Riskler için Kullanılan Araçlar

1. Risk İzleme Kayıtları:
   • Artık risklerin takip edildiği ve yönetildiği bir belge veya yazılım (ör. MS Project, Jira).
2. Performans Göstergeleri (KPIs):
   • Artık risklerin gerçekleşme olasılığı ve etkisini ölçmek için belirlenen metrikler.
3. Risk Matrisleri:
   • Artık risklerin olasılık ve etkilerini değerlendirmek için görsel araçlar.
4. Monte Carlo Simülasyonu:
   • Artık risklerin proje üzerindeki olası etkilerini analiz etmek için kullanılan simülasyon teknikleri.

Artık Risklerin Faydaları

1. Proaktif Yönetim:
   • Risklerin projeyi beklenmedik şekilde etkilemesini önler.
2. Risk Yönetim Kültürü:
   • Proje ekipleri arasında risk farkındalığını artırır.
3. Maliyet ve Zaman Tasarrufu:
   • Risklerin etkilerinin önceden yönetilmesi, proje bütçesi ve zaman çizelgesini korur.
4. Paydaş Güveni:
   • Artık risklerin açıkça tanımlanması ve yönetilmesi, paydaşların projeye olan güvenini artırır.

Artık riskler, bir projede risk yönetim sürecinin doğal bir parçasıdır. Proje yöneticilerinin, bu riskleri doğru bir şekilde tanımlaması, analiz etmesi ve yönetmesi gereklidir. Etkin bir artık risk yönetimi, projenin zamanında ve bütçe dahilinde tamamlanmasını sağlar. Artık risklerin düzenli izlenmesi ve yedek planların hazırlanması, projenin genel risk seviyesini minimize ederek başarıyı artırır.

Kurumsal eğitim  talepleri için egitim@savassakar.com

Online Eğitim içerikleri ve detaylı bilgi;

1. Portföy Yönetimi
2. Proje Ölçütleri ve Ölçüt Yönetimi
3. Projelerde Temel Performans Göstergeleri – KPI
4. Proje Yönetimi Dokümanları ve Uygulamaları
5. Projelerde Süre Kısaltma Teknikleri

Sipariş vermek için tıklayınız.