PMP Hazırlık – Ekip Oluşturma – 69

Project Management Methodologies Designed for Small Teams • Leankor

Proje Ekibi Olmak

Projede, ekip olmayı teşvik etmek için proje yöneticisi kıdemli çalışanların daha az deneyimli ekip üyeleriyle ortak olmalarını isteyebilir, koçluk sağlayabilir, bilgisini ve uzmanlığını paylaşabilir. Ortak hedef(ler) doğrultusunda işbirliği yapmak, ekip üyelerinin daha yüksek performans sergilemelerini sağlar.
Bkz: Proje Ekip Üyelerinin İşi Sahiplenmesini Sağlamak

Ekip oluşturmak(1), ekibin yüksek performanslı ve üretken olmasına yardımcı olmak için gerçekleştirilen eylemlerdir. Resmi veya gayri resmi, kısa veya kapsamlı olabilir. Proje yöneticisi veya kolaylaştırıcı (Ör., çevik koç vb.) tarafından gerçekleştirilebilir.
Bkz:Öncelikleri Değişen Proje Ekip Üyeleri Üzerlerine Düşeni Yapmıyorlarsa

Proje Ekibi Performans Değerlendirmeleri

Proje ekibi üyelerinin kendi uzmanlık alanları vardır. Proje ekibi performans değerlendirmeleri(2), ekip üyeleri arasındaki etkileşimi geliştirmeye, sorunları çözmeye ve çatışmalarla başa çıkmaya yardımcı olmak için her ekip üyesinin potansiyelini değerlendirmek ve belirlemek için yapılır.
Bkz: Proje Ekip Performansı Nasıl Yönetilmeli?

Proje ekibinin teknik başarısı ise proje hedeflerine ulaşılması, projenin zamanında ve bütçe dahilinde bitirilmesi temelinde ölçülür. Ekip performansının resmi veya gayri resmi değerlendirilmesi, proje ekibi üyelerinin beceri ve yeterliliklerini geliştirmenin ve ekip bütünlüğünü artırmanın etkili bir yoludur.
Bkz: Proje Ekibi Performans Ölçütleri

Ekip performansını değerlendirmek için aşağıdaki yönergeler takip edilmelidir;

Ekip üyelerini anlamanıza yardımcı olacak sorular sorun. Sorular, iş deneyimlerini, kendilerine verilen projelerle ilgili beğenilerini ve çekincelerini, yapmayı tercih edecekleri proje görevlerini, istedikleri sorumluluk ve yetkileri içerebilir.
Yüz yüze görüşmeler veya düzenli toplantılar ile ekibin harcadığı eforu, hedeflere bağlılıklarını, kilometre taşları, teslimatlar, değişiklik yönetimi, risk yönetimi ve kalite yönetimi hakkında düşüncelerini öğrenin.
Ekip üyelerine yapıcı geri besleme, eleştiri ve beğenilerinizi aktarın. Ekip başarılarını duyurun, kınama vb. olumsuz durumları özel olarak yapın.
Bilgi transferini teşvik edin. Ekip üyelerinin proje bilgilerini kaydetmek ve bunlara erişmeleri için uygun, güvenilir yöntemler sağlayın. Doğru ve kaliteli bilgileri ne kadar iyi sağladıklarını ve aldıklarını değerlendirin.
Bireysel performansları değerlendirin. Proje yöneticileri, ekip üyelerini dinlemeli, objektif ve esnek olmalıdırlar.
Proje ekip üyesinin istenen düzeyde performans göstermediği durumlarda, ekipten çıkarılması ve çalışmasını başka bir kaynağa yeniden atanması gerekebilir.

Bkz: Proje Ekibinin İşlerini Yapabilmeleri İçin Bilgilendirme Nasıl Yapılmalı?
Bkz: Proje Ekip Üyeleri Yanlış Bilgi Veriyorsa
Bkz: Proje Ekip Üyelerinin Bilgi Vermesini Sağlamak

Performans Değerlendirme Aktiviteleri

Proje ekibi performans değerlendirmesi için aşağıdakiler yapılabilir;

Gerçekleşen performansın hedeflerle karşılaştırılması.
Rol ve sorumlulukların gözden geçirilmesi ve netleştirilmesi.
Olumlu ve olumsuz geri bildirim sağlamak.
Performans kayıplarına yol açan sorunları belirlemek.
Bireysel eğitim ve gelişim planları oluşturmak ve izlemek.
Gelecekte beklenen performans hedefleri oluşturmak.

(1)Referans: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Sayfa 341.

(2) Referans: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Sayfa 343.

(3) Referans: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Sayfa 342.

Türkçe eğitimler