Soyutluk ve belirsizlik
Bilişim Teknolojilerine yönelik sistemler geliştirilmeden önce görülemez, hissedilemez veya dokunulamaz. Yapılan analizler, çizimler vb. ile müşteri sistemin davranışını iyi bir şekilde anlayamaz. Prototipleme ile sistemin zaman sınırlı yinelemelerde sunulması ve geliştirilebilmesi sağlanmaya çalışılır. Yinelenen gelişme, paydaşlara gelecekteki sistem hakkında rahatlık ve güven sağlar, soyutluk ve belirsizlik en aza indirilebilir.
Kötü tanımlanmış amaç ve hedefler
Amaçlar ve hedefler projenin yol haritasını belirler. Projenin her aşaması için amaç ve hedeflerin açıkça tanımlanması, her aşamanın başlangıcında veya yinelenmelerde kritik öneme sahiptir. Amaç ve hedefler, Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Uygun ve Zaman Sınırlı (SMART) olmalı ve yazılı hale getirilmelidir. Belirlenen amaç ve hedefler belgelendikten sonra periyodik olarak değerlendirilmeli ve eğer proje bu belirlenen amaç ve hedeflerden sapıyorsa, belirlenen amaç ve hedefler yeniden değerlendirilmeli, gerektiği şekilde revize edilmelidir.
Kısıtları yönetme
Tüm projelerin kısıtları vardır. Nitelikli kaynaklar, bütçe, zaman, mevcut teknoloji, faydalar, kalite veya performans vb. yalnızca projelerin başlangıcında değil, proje yaşam döngüsü boyunca tanımlanmalı, belgelenmeli ve proaktif bir şekilde yönetilmelidir. Kısıtlar projenin yaşam döngüsü boyunca zaman zaman değişebilir. Örneğin, kritik kaynaklardan biri işten ayrılabilir.
Gerçekçi olmayan bitiş tarihleri
Gerçekçi olmayan teslim tarihleri, ürünün kalitesini ciddi şekilde etkileyebilir, proje ekibinin moralini ve dolayısıyla projenin geleceğine olumsuz yansır. Veriye dayalı kararlar alınmalı, kilit karar vericileri proje yaşam döngüsü boyunca sürece dahil edilmelidir.
Gereksinimlerin ve kapsamının eksikliği
Net gereksinimler ve kesin kapsam üzerinde önceden anlaşmaya varmak zor olsa da, en azından projenin neyi sunacağının anlaşılmasına ve kabul edilmesine önem verilmelidir. İş ve Kapsam Bildirimi, Destanlar, Özellikler/Hikayeler, İş Kırılım Yapıları (İKY) vb. şeklindeolabilir. Belirsiz ve esnek gereksinimler, projeler ve organizasyonlar için zararlı sonuçlara yol açabilir.
Sorumluluk ve sponsorluk eksikliği
Proje ekibi, her üyenin kendini sorumlu hissettiği, kendisine verilen rolü yerine getirmeye çalıştığı ve proje sponsorunun aktif olarak sürece dahil olduğu durumlarda iyi performans gösterir. Ekibin sorumluluklarının belirsizliği veya sponsorun bağlantısız olması tüm projeyi zora sokabilir. Proje ekibi ve paydaş sorumluluklarını değerlendirmek için Sorumluluk Atama Matrisi hazırlanabilir.
Ekip üyelerinin yetersiz becerileri
Bir zincir en zayıf halkası kadar güçlüdür ve proje ekipleri söz konusu olduğunda performans büyük ölçüde bireysel beceri düzeylerine bağlıdır. Projenin başarıyla gerçekleştirilmesi için gereken ekiplerin ve beceri setlerinin değerlendirilmesi önemlidir. Boşluklar varsa, eğitim fırsatları aranmalıdır. Proje yöneticisi mümkünse başka bir projedeki nitelikli kaynakları müzakere etmeli veya takas etmelidir. Eğer yukarıda bahsedilen çözümlerden hiçbiri mümkün değilse, beceri boşluklarının ortaya çıkarılması ve olası risklerin veya proje sonuçları üzerindeki etkilerin belgelenmesi gerekir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler















