TEDARİK
Tedarikler proje sırasında herhangi bir zamanda gerçekleşebilir. Erken planlama, tedarik sürecinin sorunsuz bir şekilde gerçekleştirilmesine yönelik beklentilerin netleştirilmesini sağlar. Üst düzey kapsamın belirlenmesinden sonra, proje ekipleri, yap ya da satın al analizi yaparlar. Kurum içinde geliştirilecek olan ya da dış kaynaklardan satın alınacak teslimatlar ve hizmetler belirlenir. Verilecek kararlar proje ekibini ve zaman çizelgesini etkiler. Sözleşme üzerinde çalışacak olanlar, ihtiyaç duyulan malın türü, ne zaman ihtiyaç duyulacağı ve satın alınan mal veya hizmetler için gerekli teknik şartnameler hakkında önceden bilgiye ihtiyaç duyarlar.
Tedarik Yönetimi Planı
Proje Yönetiminde Alternatif Analizi
Proje Yöneticisinin Tedarik Sürecindeki Rolü
DEĞİŞİKLİKLER
Proje boyunca değişiklikler olur. Değişiklikler bunlarla sınırlı olmamak üzere aşağıdaki gibidir;
- Riskin gerçekleşmesi
- Proje ortamındaki değişiklikler
- Müşterinin ek veya değişen gereksinimleri
Proje ekipleri, proje süresince planları uyarlama gerekliliği için bir süreç hazırlamalıdırlar. Değişiklik kontrol süreci, iş listesini yeniden önceliklendirmeye veya proje temel çizgilerini tekrar belirlemeye açabilir. Sözleşmeli projelerin, sözleşme değişiklikleri için tanımlanmış bir süreci izlemeleri gerekir.
Proje Yönetiminde Değişiklik Kontrol Araçları
Proje Dışı Değişikliklerin Projeye Etkisini Yönetmek
Proje Riskleri – Değişiklikler
Projenin Ortasında Hedefler Değişirse
ÖLÇÜTLER
Planlama, teslim ve ölçümleme arasında doğal bir bağlantı vardır. Bu bağlantı ölçütlerdir. Ölçütlerin oluşturulması, iş performansının beklendiği gibi olup olmadığını, beklenen performanstan olumlu veya olumsuz yönde uzaklaştığını veya kabul edilemez olduğunu gösteren eşiklerin belirlenmesidir. Neyin ölçüleceğine ve ne sıklıkla ölçüleceğine karar vermek, “sadece önemli olanı ölçün” ifadesiyle en iyi şekilde tanımlanabilir.
Ürünle ilişkili ölçütler, geliştirilmekte olan teslimatlara özeldir. Zaman çizelgesi ve bütçe performansıyla ilişkili ölçütler genellikle kurumsal standartlar tarafından yönlendirilir ve fiili sonuçların karşılaştırıldığı zaman çizelgesi veya bütçenin temel veya onaylanmış versiyonuyla ilgilidir.
Performans ölçütleri, temel çizgileri ve eşiklerinin yanı sıra projenin teslimat özelliklerine göre performansı ölçmek için kullanılacak test ve değerlendirme süreçleri ve prosedürleri ile belirlenir. Ölçütler, temel çizgiler ve testler, Ölçüm Performansı Etki Alanının bir parçası olarak gerçek performansın varyansını değerlendirmek için temel olarak kullanılır.
Proje Yönetiminde Ölçüt Yönetimi ve Ölçütler – 30 TL
Proje Yönetiminde Başarı Ölçütleri – 1
Proje Yönetiminde Başarı Ölçütleri – 2
Proje Yönetiminde Başarı Ölçütleri – 3
Proje Yönetiminde Başarı Ölçütleri – 4
Projelerde Performans Ölçütleri
HİZALANMA
Planlama aktivitelerinin ve çıktıların (eserlerin) proje boyunca entegre kalması gerekir. Kapsam ve kalite gereksinimleri açısından performansı planlarken aşağıdaki konularda uyumlu kalınması gerekir;
- Teslimat taahhütleri
- Tahsis edilen fonlar
- Kaynakların türü ve mevcudiyeti
- Projenin doğasında bulunan belirsizlik
- Paydaş ihtiyaçları
Proje ekipleri, proje türüne bağlı olarak ek planlama çıktılarına (eserlerine) ihtiyaç duyabilirler. Örneğin, lojistik planların malzeme ve teslimat ihtiyaçlarıyla birleştirilmesi, test planlarının kalite ve teslimat ihtiyaçları ile uyumlu hale getirilmesi vb.
Projeler genellikle bir program veya diğer projelerle paralel olarak gerçekleştirilirler. Her projenin zaman çizelgesi, ilgili projelerdeki çalışma ihtiyaçları ve organizasyonun operasyon çalışmaları ile uyumlu olmalıdır.
Büyük projeler, planlama çıktılarını (eserlerini) proje yönetim planında birleştirebilir. Küçük projeler için ayrıntılı proje yönetim planı verimsiz olabilir. Planlamanın zamanlaması, sıklığı ve derecesinden bağımsız olarak, proje ile ilgili tüm unsurların uyumlu ve bütünleşik kalması gerekir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yönetiminde Performans Ölçümü Temel Çizgisi(PÖTÇ)
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 59 – Proje Performans Alanları – Ölçümleme – 4
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 57 – Proje Performans Alanları – Ölçümleme – 2
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 45 – Proje Performans Alanları – Planlama – 6
- Proje Yönetiminde Çalışma Performansı Verileri, Bilgileri ve Raporları
- Zaman Çizelgesi Yönetimi Planı
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 20 – Proje Yönetim İlkeleri – 9
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 55 – Proje Performans Alanları – Teslim – 4
- Proje Yönetimi Başarı Ölçütleri – 2
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 39 – Proje Performans Alanları – GELİŞTİRME YAKLAŞIMI VE YAŞAM DÖNGÜSÜ – 5
