İLETİŞİM
İletişim planlaması, Paydaş Performans Alanında açıklandığı gibi paydaş tanımlama, analiz, önceliklendirme ve katılımlımın planlanması ile örtüşür. İletişim, paydaşlarla etkileşime girmekte en önemli faktördür. İletişimin planlanmasında aşağıdakilerin dikkate alınması gerekir:
- Kimin bilgiye ihtiyacı var?
- Her bir paydaşın hangi bilgilere ihtiyacı var?
- Bilgiler neden paydaşlarla paylaşılmalıdır?
- Bilgi sağlamanın en iyi yolu nedir?
- Bilgiye ne zaman ve ne sıklıkla ihtiyaç duyulur?
- İhtiyaç duyulan bilgilere kim sahip?
Dahili ve harici, hassas ve genel, genel ve ayrıntılı gibi farklı bilgi kategorileri olabilir. Paydaşların, bilgi ihtiyaçlarının ve bilgi kategorilerinin analiz edilmesi, proje için iletişim süreçlerinin ve planlarının oluşturulması için temel sağlar.
Proje ile ilgili iletişiminiz iyi mi?
Proje Yönetiminde İletişim Teknolojileri
Proje Yönetiminde İletişim Modelleri
İletişim Gereksinimleri Analizi
Proje Yönetiminde İlişki Ağları
FİZİKSEL KAYNAKLAR
Fiziksel kaynaklar, insan olmayan herhangi bir kaynak için kullanılır. Malzeme, ekipman, yazılım, test ortamı, lisanslar vb. örnek verilebilir. Planlama performans alanında fiziksel kaynaklar için tahminlerin yapılması gerekir. Mühendislik ve inşaat projeleri vb. önemli fiziksel kaynaklara ihtiyaç duyan projelerin, tedarik aktivitelerini planlaması gerekir. Sadece sipariş vermek kadar basit veya tedarikçileri yönetmek, koordine etmek ve entegre etmek düzeyinde karmaşık olabilir.
Fiziksel kaynaklar için planlama, siparişin verilmesi, sevkiyat, teslim alma, depolama, üretime aktarma vb. için teslim süresinin yanı sıra, tüm süreci takip etmeyi içerebilir. Önemli miktarda fiziksel malzeme gerektiren projelerde, proje ekipleri, siparişten teslimata ve kullanıma kadar olan zamanlamayı stratejik olarak düşünür ve planlar. Bu yaklaşım, toplu sipariş verildiğinde depolama maliyetin değerlendirmeyi, sürdürülebilirliği ve fiziksel varlıkların yönetiminin projenin geri kalanıyla bütünleştirilmesini gerektirebilir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:
- Proje Yönetiminde İletişim Gereksinimleri Analizi (Communication Requirements Analysis)
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 46 – Proje Performans Alanları – Planlama – 7
- Projelerde Karşılıklı Paydaş Bağımlılıkları
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 49 – Proje Performans Alanları – Proje Çalışmaları – 2
- ISO 21500 ve PMI Standartları – Proje Yönetimi Süreç Grupları ve Bilgi Alanları – 3
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 47 – Proje Performans Alanları – Planlama – 8
- Proje Tedarikleri ile İlgili Önemli Noktalar
- ISO 21500 ve PMI Standartları – 8 – Tedarik – İletişim – Genel Özet
- Portföy/Program/Proje(PPP) Yöneticisi Yetkinlikleri – 3
- PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 48 – Proje Performans Alanları – Proje Çalışmaları – 1