Etiket arşivi: bilgi

Etrafınızda neler olup bittiğinin farkında mısınız?

Şöyle konuşmaları sık sık duyarız “Bu kız yeni mi işe başlamış? Alt kata taşınanlar nereliymiş? Marketin sahibi jeep almış, duydun mu?” Bunlar aslında çevrenizdeki insanların etrafları ile ne kadar ilgili olduklarına bağlı olarak derinleşebilecek bir konuşmanın giriş cümleleridir.

Birde bu tipte yeni gelenlere, bir şey almış olanlara karşı merakını yenemeyip onlara soru soranlar vardır: Nerelisiniz, Ne zaman geldiniz? Çocuğunuz var mı? Ne işle meşgulsünüz gibi. Aslında bu soruların amacı diğer meraklıların sorularına yanıt verebilemektir. Bu şekilde “doğal muhtarlığa” bürünmüş bir çok kişiyi etrafınızda görebilirsiniz.

Bu kişiler şirketlerin sigara içilen yerlerinde, çay ocaklarında, servislerde ve arkadaş toplantılarında şirket içi tüm bilgiye sahip olurlar. Kim ne kadar maaş alıyordan tutun, kim kimle berabere kadar herşeyi bilirler. Aynı rolü gerek oturduğunuz muhitte gerekse sitenizdede üstlenen birileri mutlaka vardır.

Başkalarının hayatına duyulan bu ilgiyi hep merak etmişimdir. Belkide ben hiç merak etmediğim için bana ters geliyor ama gerçekten ilginç bir durum.

Bu kişiler size bir seri soru sorduktan ya da sizinle ilgili başkalarından bilgi topladıktan sonra çıkarımlara başlarlar. Mükemmel bir istihbarat ağı kurulmuştur ve bu işe soyunanlar belkide tecrübeleri sebebi ile sizinle ilgili aldıkları bilgiler sonrasında “yorum” yapmaya başlarlar. İşte bu noktada çok dikkatli olmalısınız çünkü sizinle ilgili ilk not verilmek üzeredir. Çok güleryüzlü, sevecen olmakla suratsız ve nemrut olma damgasını her an yiyebilirsiniz.

Bu insanlar genellikle iletişim gücü yüksek, sıcak kanlı insanlardır. Diğer insanlarla iletişim kurmakta zorlanmadıkları gibi karşılarındakilerin kendilerini güvende hissetmelerini sağlayarak her şeyi anlattırırlar. Aslında çoğu gevezedir ve kendileri ile ilgili şeyleride paylaşırlar ve karşılıklı bir gizlilik anlaşması doğal olarak oluşur.

Şimdi kendinizi şirket içi her şeyi bilen biri olduğunuzu düşünün. Herkesin her şeyinden haberiniz var. Kim kaytarıyor, gönül ilişkileri, belki hırsızlık-sustimal gibi, herşeyden haberiniz var. Ne yapardınız yada bunu nasıl lehinize çevirirdiniz?

Öncelikle objektif olarak her şeyi aynı olağanlıkla kabul ederek dinlemelisiniz.Tepkisel olmak size bu bilginin gelişini engeller. Karşınızdakine güven vermelisiniz.

Sizin aleyhinizde bir şey olsa bile sakinliğinizi korumalı ve akılcı olarak ne yapmanız gerektiğini sakince düşünmelisiniz.

Bazı şeyleri bilmiyor gibi görünmek gerekebilir. Özellikle yapılanı tam olarak anlayıp, tam ve doğru müdahaleyi yapana kadar.

Önemli olan olası zararları ortaan kaldırmak yada minimize etmek ise çok dikkatli davranmalısınız. Her zaman gülümsemeli, bir poker oyuncusunun sakinliğinde elinizdekini asla kaşınızdakine belli etmemelisiniz.

Öğrendiğiniz şeylerin altında nelerin yattığını öğrenmeye çalışmak kalıcı çözümler üretmenin tek yoludur. Birileri işten kaytarabiliyorsa bu onun yetki ve sorumluluk alanı ile ilgili bir problem olabilir, ya da şirketi gerçekten sevmiyor olabilir. Şirketi sevdirmek için ne yapılabilir bunu düşünmek gerekir.

Mümkün olduğunca her şeyin yeryüzüne çıkması için gereken şeffaflık yada samimiyeti göstermelisiniz.

Herşeyi bilmesenizde “farkında olmaya” çalışmalısınız.

Paylaşın:

Hafızanızı geliştirecek yöntemler

İnsan giderek hatırlamak istediği şeyleri hatırlamakta zorlanıyor. Beynimizdeki arşivi yönetmekte zorlanıyoruz. Herhangi bir telefon numarasını unutmamak için birçok kez tekrarladığınız olur mu? Bu şekilde hafızanıza aldığınız bir numarayı kullandıktan sonra unutma olasılığınız yüksektir.

Çünkü bu numarayı “uzun vadeli hafızanıza-hardiskinize” atmamışsınızdır. Ama “ön hafızanız – ram” çalışan hafıza olarakta bilinir, kısa vadeli bazı bilgileri saklamakta işe yarar.

Eğer bazı şeyler uzun sürekli olarak hatırlamak istiyorsanız yeni edindiğiniz bilgiyi uzun vadeli hafızanızdaki bilgi ile birleştirmeniz, bağlantısını kurmanız gerekir.

Hafıza geliştirme konusunda birçok teknik mevcut. Zaman zaman burada sizlere onlardanda örnekler vereceğim. Ama bugün işin eğlenceli tarafından yaklaşmak istiyorum. Belki buradakileri işyerinizde ya da ekibinizle denemek istersiniz.

Hikaye Anlatmak

“Yalancıların hafızası güçlü olur” diye bir söz vardır. Burada bahsedeceğim şey biraz bununla ilgili. Yalancılar bir olayla ilgili mantıklı ilişkiler kurarak inanacağınız bir hikaye uydururlar. Aynı şeyi sizde kullanabilirsiniz. Hatırlamanız gereken şeyleri bir hikaye şeklinde düşünüp birbirleri ile bağlantılı parçalar haline getirin. Eer hikayeyi birkaç kez tekrarlarsanız hatırlama olasılığınız yükselir. Fıkraların hatırlanma sebebi birçok kez anlatılmalarıdır. Örneğin duyu organlarını hatırlamak istiyorsanız: Nuran her sabah kalktığında mutlaka ELlerini, YÜZünü yıkar, CİLD kremini sürer, makyajını yapar, GÖZlüğünü takıp, boyalı AYAKkabıları ile işe doğru yola koyulurdu.

Siz bu yöntemi şöyle uygulayabilirsiniz. Masanın üzerine 20 farklı obje koyun. Önce bakarak ezberlemeye ve hatırlamaya çalışın. Sonra her bir yada birden fazla objeyi içeren birbirine bağlı cümleler kurarak bir hikaye oluşturmaya yada ekibinize oluşturtmaya çalışın. Diyelim ki masadaki 3 obje elma, anahtar ve cep telefonu olsun.

Kişi 1: Küçükken bahçemizdeki ağaçlardaki elmaları toplardım.

Kişi 2: Bir gün bodrumun anahtarını bulamadığım için topladığım elmaları bahçede bıraktım ve eve girdim.

Kişi 3: Hemen annemi cep telefonundan arayıp anahtarın yerini sordum.

….

Tüm obejelere yönelik cümleler kurulduktan sonra objeleri odadan çıkarın ve hikayeyi baştan dinleyin. Tüm objelerin hatırlandığını göreceksiniz.

Pexeso: Çifti yakala

Pexeso, orijinal adını belki ilk defa duyduğunuz ama çok iyi bildiğiniz bir oyun.(Yandaki resim) Kapalı kartları sadece bir kez açarak aynı çiftleri bulmaya çalışmaktır. Önce bir kat açarsınız daha sonra açtığınız kart aynısı ise her ikiside açık kalır. Böylece tüm çiftleri bulmak için her açılan kartı ve yerini aklınızda tutmak zorunda kalırsınız.

İskambil kağıtlarını alıp her sayıdan sadece 2 tane bırakacak şekilde ayırın. Katları karıştırıp kapalı olarak yere açın. Bir kartı açın ve ne olduğunu ve yerini aklınızda tutmaya çalışın. Bu kartı kapatıp başka bir kart açın onuda hatırlamaya çalışın. Aynı kartı arka arkaya açarak bulduğunuzda kartları oradan ayırın.

Her oynadığınızda hafızanızın ne kadar güçlendiğine şaşıracaksınız. Daha sonra kart sayılarını artırabilirsiniz.

Puzzle Yapmak

Küçük puzzle’lardan alarak başlayabilirsiniz. Gerçi internette çok basitleri var ama fizikselini ben özellikle sevdiğim için size öneririm. 100, 500, 1000, 1500, 3000, 5000, 10000 parçalık puzzlelar mevcut. En küçüğü ile başlayın, her defasında biraz daha fazla parçalı olanı yapmaya çalışın. 1000 ve 1500’te biraz daha fazla vakit geçirin. Çünkü 3000 ve üzeri puzzlelar hem daha fazla vakit hemde daha geniş bir alana ihtiyaç duyar. Unutmadan, puzzle yapıştırıcısı alıp bittikten sonra çerçeveletmeyi düşünebilirsiniz.

Yarışma Programları

Internette ve TV’de birçok yarışma programı mevcut. Bu yarışmaları seyrederek hafızanızı test edebilir, yeni bilgiler edinebilirsiniz.

Paylaşın:

Proje maliyetlerini düşürmek

Bilişim projelerinde gerçek maliyetleri görmek ve hesaplamak kolay bir şey değildir. Öncelikle nelerin maliyetleri belirlediğini, harcamaların hangi strateji ile yapılacağı, yapılan bilişim harcamalarının yatırım olarak algılanıp algılanmayacağı ve ne zaman bilişim yatırımları yapılacağı gibi hususların irdelenmesi gerekir.

Projenin maliyetini tahmin etmek savaşın yarısıdır, diğer yarısı bu maliyetleri proje süresince korumaktır.

Temel Maliyetleri Kontrol – Microsoft Project programını kullanıyorsanız proje planınızı bitirdiğinizde baseline (planlanan) olarak kaydetmeniz gerektiğini biliyorsunuzdur. Böylelikle proje ile ilgili gerçekleşmeleri programa girdiğinizde planlanan ve gerçekleşen olarak ilerlemeyi izleyebilirsiniz.

Bilişim projelerinde temel maliyetler işlerin yürümesi için gereken maliyettir. Genellikle ortalama bir şirkette tüm bilişim harcamalarının %70’ine denk gelir. Dış kaynak kullanımı ile ilgili sözleşmeler, servis seviye anlaşmalarını gözden geçirme, eldeki mevcut değerleri iyi yönetmek, sunucuları konsolide etmek, eski uygulamalardan kurtulmak, iyi bir altyapı mimarisi kurmak, iyi bir proje ve kaynak yönetimi ile bu maliyetleri kontrol edebilirsiniz.

Böylelikle temel maliyetlere ayrılan bilişim bütçesinin oranını düşürerek yeni projeler için kaynak yaratabilirsiniz. Temel maliyetler gıda, giyecek, güvenlik harcamalarıdır.

Gizli Bilişim Harcamaları

Gartner firmasının yaptığı bir araştırmaya göre kurumsal teknoloji harcamalarının %10’u Bilgi Sistemleri birimlerinin kontrolünde yapılmakta. Harcamaların başkaları tarafından yönetilmesi ve gizli bişlişim harcamalaının ortaya çıkmasının bazı nedenleri var:

  • Yatay organizasyonel yapılar kontrolü zorlaştırıyor
  • Çabuk ve hızlı hareket gereken durumlarda politika ve prosedürler vakit kaybettirici olarak algılanarak dikkate alınmıyor.
  • Organizasyonel otoritede iş birimleri yöneticileri yapılan bilişim harcamalarının sorumluluğunu üzerlerine alıyorlar.
  • Dış kaynak seçimini yaparken iş birimlerinin sadece amaçlarına odaklanmaları ve kurumun genel teknolojik altyapısını dikkate almamaları

Gizli bilişim harcamaları proje maliyet kontrollerini ve hesaplamalarını zorlaştırır. Kültürel eğilimler iş birimlerinin şirketin stratejik hedefleri ile çatışma yaşamasına şirket içi ayrılık ve kontrolsüz harcamalara yol açmaktadır.

Uzun vadeli uygulama maliyetlerini anlamak

Genel bir kural kullanılan bir uygulamanın yıllık maliyeti onu geliştirme maliyetinin %40-60’ı civarında gerçekleşir. Çok mu geldi? Bu maliyetler destek, bakım, operasyon, lisans, altyapı, varsa müşteir hizmetleri ve operasyonel personeli içerir. Temel maliyetler gibi bunlarda işin devam etmesini sağlayıcı maliyetlerdir. Geçmişte gerçekleşen projelerinizde geliştirme için harcanan ile yaşatmak için harcanan bedelleri analiz edin, dediğimin doğruluğunu göreceksiniz.

Bilişim maliyet tahmini gerçekleri

Ne kadar iyi proje maliyeti tahmini yapabiliyorsunuz? Maalesef bilişim projelerinde kristal küresine bakıp maliyeti tutturan ben henüz görmedim çünkü bilişim projelerinde hata oranı çok yüksektir. Örneğin sadece başlangıç öngörüleriniz bile %100 sapabilir.

Sizin yapabileceğiniz tek şey kendi konularında tahmin yapanların bu tahminlerini somut olarak nelere dayandırdıklarını anlamaktır.

Mevcut Sistem Yatırımlarından Faydalanma

Uygulamalar, yazılımlar, ağlar, altyapı ve her türlü bilişim yatırımı düzenli olarak gözden geçirilmeli, maksimum fayda alınmaya çalışılmalı ve kendisine yapılan yatırımı kurtarıp kurtarmadığı(ROI) izlenmelidir.

Kısa vadeli maliyet kısma ölçütleri oluşturun

Bazen maliyetleri taktiksel çözümlerle düşürebilirsiniz. İstanbul’dan Tokyo uzun bir yoldur ama havaalanına nasıl gideceğimizden başlayarak maliyetlerimizi düşürmeyi deneyebiliriz.

Proje başladıktan sonra resim netleştikçe belirli yatırımlara karar verin. Proje kapsamını kontrol altında tutun. “Zaten lazım olur” yada “muhtemelen lazım olacak” şeklindeki öngörülerle yatırım yapmayın. Projenin kapsamını netleştirecek sözleşmeyi bir an önce tüm taraflarla yapmaya çalışın. Eğer iyi bir değişim yönetimi sistemi kurarsanız “bişey daha vardı” toplantılarını ve sonuçlarını iyi yönetebilir hale gelirsiniz.

Sadece bilgi eksikliğinde ve kaynak eksikliğinde danışmana başvurun. İnsan kaynakları harcamaları en büyük harcamalarınızdır.

Uzun vadeli maliyet kısma ölçütleri oluşturun

Taktik olarak stratejik düşünmeyi asla bırakmayın. Büyük resmi görerek ilerlemeye çalışın. Çifte kullanımdaki kaynakları azaltın, gereksiz kaynak ve maliyetlerden kurtulun. Önceliklerinizi tekrar organize edin.

Fiyatlama ve sorumluluk mekanizmaları kurun

Eğer iş birimlerini daha sorumlu kılarsanız teknoloji yatırımları ve talepleri konusunda daha dikkatli davranırlar. Gerçekten ne istenildiğinin tam anlaşılması durumunda doğru harcamaların yapılacağının iş birimlerine anlatılması gerekir. Sürekli değişiklik taleplerinin faturasının sorumluluğunu almalıdırlar.

Bilişim Yatırım Kararlarını Doğru Yönetmek

Birçok kurum bilgi sistemleri ve iş birimler iarasında iyi bir diyalog olmadığı için kör uçuşu yaparlar. Bazende aynı gemide olduklarını unuturlar.

Organizasyonlar bilgi sistemleri birimlerinin değer katan stratejik bir ortak olduğunu anlamalıdırlar. Ve bu iki birim arasındaki sinerjinin tüm paydaşlara fayda sağlayacağı açıktır.

Eğer işbirliği sağlanırsa böylece kurumsal stratejiler, politikalar, öncelikler ve bütçeler konuşulabilir.

Bilişim Yatırımlarının değer/kazanç değerlemesi

Neden yapıyoruz ve ne yapıyoruz? Bilgi Sistemleri Birimleri kurumların stratejik hedeflerine ulaşmasına destek olacak değerleri üreten yapılardır. Buyüzden yapılan işe harcanacak efor ile kuruma katacağı değerin sorgulanması çok önemlidir. Katacağı değer oranında verilecke önem belirlenebilecektir.

Yayınlanan yazıların e-postanıza gelmesini istiyorsanız aşağıdaki formu doldurunuz;

[email-subscribers namefield=”YES” desc=”” group=”Public”]

Paylaşın: