Günümüz iş dünyasında proje yönetimi, stratejik hedeflere ulaşmak, istenen faydaları gerçekleştirmek ve iş değeri yaratmak için birincil araç haline gelmiştir. Proje yönetimini kurumun uzun vadede hayatta kalması için gerekli olan stratejik yetkinliklerden biri olarak görmek gerekir. Bu nedenle, kurumların proje yönetiminde belirli bir olgunluğa gelmeleri şarttır.
Kurumların kendi metodolojilerini geliştirmeleri, geçmişten öğrendikleri dersleri ve en iyi uygulamaları kullanarak iyileştirmeleri gerekir. Proje Yönetiminde olgunluğa ulaşmada yol gösterici yöntemler hem gelişimi hme de başarıyı ölçmede yol göstericidirler.
Proje Yönetimi Olgunluk Değerlendirmeleri(PYOD) mevcut metodolojiyi değerlendirmeyi, iyileştirme fırsatlarını görmeyi, iyileştirmelerin uygulanıp uygulanmadığını görmek için performansı periyodik olarak yeniden değerlendirmeyi gerektirir. Değerlendirme çalışmalarının sonuçları, proje yönetimi süreçlerinde ve şirketin altyapısında ihtiyaç duyulan değişiklikleri gösterir. Değerlendirmeler ve sürekli iyileştirme faaliyetleri, kuruma rekabet avantajı sağlar. Değerlendirmeler periyodik olarak yapılmadıkça, rekabet avantajının uzun vadede sürdürülmesi mümkün değildir.
Değerlendirmeler, tüm yönetim kademelerinin katılımıyla yapılmalıdır. Bir projenin başarısından veya başarısızlığından yalnızca proje yöneticisinin sorumlu olduğuna inanılsa da, gerçek başarı ve başarısızlık, proje ekibi ile projelerde görev yapan, teslimatları ve kısıtlamaları karşılamayı taahhüt eden fonksiyonel yöneticiler arasında paylaşılmalıdır.
PYOD’un amacı, yalnızca proje teslim sistemini iyileştirmek değil, aynı zamanda sistemin çıktılarını ve sonuçlarını iyileştirmektir. Bu nedenle yapılan değerlendirmeler, hem maddi hem de maddi olmayan değerlerdeki gelişmeleri ölçebilen performans ölçütlerinin kullanımını zorunlu kılar. PYOD yalnızca süreçlerin standardizasyonuna odaklanmaz. İş performansı veya proje yürütme (yani süreç) performansı ile ilgili olabilecek tüm iş değeri ölçütleri oluşturulmalıdır.İş performansı olgunluk ölçütleri şunları içerebilir;
- Müşteri memnuniyeti
- Müşteri kabulü
- Kalite yönergelerini karşılamak
- Ürün performans seviyesi
- Zamanında başlama
- Pazara çıkış hızı
- Gelir hedeflerine ulaşma
- Birim satış hedeflerini karşılama
- Gelir artışı
- Karlılık hedeflerine ulaşma
- Pazar payı hedeflerine ulaşma
Tüm bu maddeler stratejik iş hedefleriyle ilgilidir.Bu nedenle, PYOD, projelerin stratejik iş hedefleriyle doğrudan veya dolaylı olarak uyumlu hale getirilme yeteneğini ölçen ölçütleri içermelidir.
Maddi olmayan değer iyileştirmeleri daha iyi iletişim, daha iyi işbirliği, ekiplere daha fazla güven, gelişmiş ekip çalışması ve daha fazla ilgili kurumsal yönetim olabilir. Maddi olmayan değerleri ölçmek zor olabilir, ancak ölçülemez değildirler.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
