Yazar arşivleri: savassakar

Etkili Proje Yönetimi İçin Liderlik Yetenek ve Becerileri – 3


Proje Yöneticisi Coşkusu, “Yapabilirim” Tutumu

Negatif yaklaşımı ve olumsuz davranışları olan bir proje yöneticisi, proje ekibini çökertebilir. Aynı şekilde, pozitif yaklaşım ve olumlu tutum ile proje ekibi yükseltilebilir. Coşku bulaşıcıdır ve sürekli coşku sergileyen proje yöneticileri, çalışmak için olumlu bir atmosfer yaratabilirler. Bu yaklaşım çoğu zaman ekip verimliliğinde iyileşmelere yol açar. Proje yöneticisinin coşku seviyesini değerlendirmek için bazı sorular aşağıdadır;

  • Proje yöneticisi, en kötü koşullarda bile, her zaman neşeli görünüyor ve olumlu yaklaşıyor mu?
  • Proje yöneticisi karamsarlıktan ziyade iyimser olmaya meyilli midir?
  • Proje ekibi üyeleri eğleniyor gibi ya da mutlu görünüyorlar mı?
  • Ekip üyeleri proje konusunda istekli mi?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, coşkulu bir proje yöneticisinin işaretidir.

Proje Yöneticisi ve Empati

Empati kuramadığını söyleyen insan neredeyse yokken empati kurabilen azdır. Genel olarak, kişilerarası iletişim becerileri iyi olan insanlar empati kurma ve merhametli olma eğilimindedirler. Kendilerine söylenenleri gerçekten dinlemek ve iletişim için bir araya gelmek tipik olarak ilk adımlarıdır. Başkalarının rol ve sorumluluklarını anlamak, karşılarındakilerin ihtiyaçlarını önemsemek empatinin nihai gösterimidir. Bu beceriye sahip proje yöneticileri, proje hedeflerine ulaşma konusunda proje ekibinin sadakatini kazanabilir ve bağlılık sağlayabilirler. Proje yöneticisinin empati kurma seviyesini değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Çalışanlar bu proje yöneticisi tarafından yönetilen projelerde bulunmayı talep ediyorlar mı?
  • Proje yöneticisi, başka öncelikleri mevcut olduğu zamanlarda bile ekip üyelerine destek veriyor mu?
  • Proje yöneticisi, proje ekibinin veya paydaşların yardıma ihtiyaçları olduğunda destek veriyor mu?
  • Proje yöneticisi, diğerlerini olumlu yönde etkileme, yönetme ve mentorluk etme becerisine sahip mi?
  • Proje ekibi üyeleri, kendi aralarında uyum hissediyorlar mı?
  • Proje yöneticisi olumsuz haberlere olumlu yaklaşıyor mu?
  • Proje yöneticisine, proje ekip üyelerinin fonksiyonel yöneticileri tarafından saygı duyuluyor ve takdir ediliyor mu?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, kişilerarası becerileri iyi olan ve empati kurabilen proje yöneticisinin işaretleridir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Etkili Proje Yönetimi İçin Liderlik Yetenek ve Becerileri – 2

Proje Yöneticisi İletişim Becerileri

Sözlü ve yazılı iletişim becerileri, proje ekibi ve organizasyon düşünüldüğünde “bilginin” yukarı, aşağı ve yatay akışı için çok önemlidir. Proje yöneticileri tarafından belirsiz, net olmayan ve sessiz iletişim, projeler üzerinde olumsuz etkilere yol açabilir. Proje Yöneticilerinin iletişim becerilerini değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Vizyon (proje hedefleri, planları ve öncelikleri vb.) açıkça anlaşılmış mıdır?
  • Rol ve sorumluluklar (karar alma mekanizmaları, problem çözümü, değişiklik yönetimi vb.) herkes tarafından açıkça anlaşılmış mıdır?
  • Proje ile ilgili güncellemeler güncel, doğru ve eksiksiz midir? İlgili paydaşlarla paylaşılmış mıdır?
  • Paydaşlar, projenin başarısı için nerede bulunduklarının farkındalar mıdır?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, proje yöneticisi iletişim becerilerinin iyi olduğunu göstermektedir.

Proje Yöneticisi Bütünlüğü

Bütünlük, yaşamın her alanında, özellikle de liderlik rollerinde önemlidir. Eylemler, sözlerden daha güçlüdür, adiliyet ve samimiyeti göstermelidirler. Proje yöneticileri her zaman “sahnededirler”. Eylemler ve sözler belirgin olmasa da sürekli incelenirler. Bu noktada Proje yöneticileri büyük sorumluluk üstlenirler. Dürüst ve özverili olmaları etraflarındakilere ilham verir ve ekiplerini başarılı bir şekilde yönlendirmeleri için ihtiyaç duydukları saygıyı göstermelerini sağlar. Proje yöneticisi bütünlüğünü değerlendirirken dikkate alınması gereken bazı sorular aşağıdadır;

  • Proje ekibi üyeleri ve yöneticiler proje yöneticisine güveniyor mu?
  • Proje yöneticisi örnek teşkil ediyor mu?
  • Proje yöneticisinin kararları anlamlı mı? Nesnel, rasyonel ve tarafsız mı?
  • Sorunlar ve bunlara bağlı çatışmalar durumunda Proje Yöneticisi adil, nesnel ve kendi lehine olmayan kararları kabul ediyor mu?
  • Ekip üyeleri proje yöneticisine sadıklar mı?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, bütünlüğüne sahip bir proje yöneticisinin işaretleridir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Etkili Proje Yönetimi İçin Liderlik Yetenek ve Becerileri – 1

Genelde iyi proje yöneticilerinin için kabul edilmiş liderlik yetenekleri ve becerileri vardır; vizyon, iletişim, dürüstlük, coşku, empati, yetkinlik, delegasyon, takım oluşturma ve problem çözme sayılabilir. Bu özelliklerin bir çoğu uygun yaklaşım, eğitim, mentorluk ve pratikle elde edilebilir.

Bu alanlarda etkili olmak takım performansına fayda sağladığı gibi proje risklerinin ve sorunların azaltılmasını sağlar. Bu yazı dizisinde nitelikleri ayrı ayrı ele almaya çalışacağım;

Proje Yöneticisinin Vizyonu ve İlham Verme Yeteneği

Proje yöneticileri genellikle proje amaç ve hedeflerine ulaşmak için atanırlar. Bu da projenin nasıl başarılacağına dair bir vizyon gerektirir. Net bir vizyona, vizyonu takıma ve diğer proje paydaşlarına etkili bir şekilde iletme yeteneğine sahip olmak çok önemlidir. Ekibe ilham verebilmek ve başarının önündeki engelleri aşmak için gereken desteği kazanmayı sağlar. Proje yöneticisinin ilham verici bir lider olup olmadığını değerlendirebilmek için dikkate alınması gereken sorular;

  • Proje Yönetimi Planı, proje ekibi, organizasyon ve paydaşlar tarafından benimsenmiş midir?
  • Proje aşama ve/veya aktiviteleri gerektiği gibi tamamlanıyor mu?
  • Proje ekibi önceliklere, karar alma süreçlerine, değişiklik yönetim prensiplerine, risk yönetimine, ürün geliştirme süreçlerine, organizasyonel politikalara ve prosedürlere uygun şekilde davranıyorlar mıdır?
  • Kaynak koordinasyonu sağlanmış mıdır?
  • Çatışmalar hızlı ve etkili bir şekilde çözülüyor mu?
  • Proje ekibi üyeleri, yöneticiler ve proje paydaşları arasında güven ve saygı sağlanmış mıdır?
  • Proje ekibi proje konusunda istekli ve kritik taahhütlerin yerine getirilmesini sağlamak için fedakarlık yapmaya istekli midir?
  • Şirket çalışanlar, belirli proje yöneticileri tarafından yönetilen projelere atanmak için çaba gösteriyor mu?

Bu sorulara verilen olumlu cevaplar, ilham verici bir proje yöneticisinin belirtileridir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Proje ile ilgili iletişiminiz iyi mi?

Proje başarısızlıklarının en büyük sebebi iletişimsizlik. İyi iletişimi muhabbet ile karıştırıyoruz. Projeniz ile ilgili iletişimin iyi olup olmadığını sorgulayabileceğiniz birkaç soru derlemeye çalıştım;

  • Proje öncelikleri paydaşlar tarafından tam olarak anlaşılmış ve onaylanmış mıdır?
  • Karar verme ile ilgili rol ve sorumluluklar anlaşılmış mıdır?
  • Projedeki tüm rol ve sorumluluklar net olarak anlaşılmış mıdır?
  • Proje ile ilgili tüm istek, öneri, çekince ve şikayetler Proje Yöneticisinde toplanıyor ve değerlendiriliyor mu?
  • Değişiklikler doğru bir şekilde değerlendiriliyor ve sonuçları ilgili paydaşlarla paylaşılıyor mu?
  • Her hangi bir problem vb. durumda ilgili uzmanlar projeye dahil ediliyor mu? Görüşleri alınıyor mu?
  • Proje ile ilgili gelişmeler zamanında ve doğru bir şekilde aktarılıyor mu?
  • Proje ekibi ortak hedefe kitlenmiş midir yoksa kendi hedeflerine odaklı bir çalışmamı sergilemektedirler?
  • Proje ekibi, kendi seviyesinde çözümleyebileceği problemleri Yönetime taşımakta mıdır?
  • Raporlama ve toplantı konusunda standartlar var mıdır? Uygulanıyor ve denetleniyor mu?
  • Proje ile ilgili riskler fark edildiği anda Proje Yöneticisine iletiliyor mu?
  • Proje Yöneticisi kendini aşan konuları zamanında Sponsora taşıyor mu?  
  • Proje iletişimi için gerekli altyapı ve araçlar var mıdır?
  • Raporlar ve toplantı notları okunuyor mu? Gerekli aksiyonları tetikleyebiliyor mu?

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Proje Yönetimi Kontrolleri

Proje Yönetimi ile ilgili kontroller teorik olarak tanımlanması ve ele alınması en kolay olanlar olmasına rağmen çoğu zaman sorgulanmazlar. Bu konuda Proje yöneticisi ve proje paydaşlarının düşünebilecekleri bazı soruları aşağıda derlemeye çalıştım:

  • Proje Yönetimi için organizasyonel politikalar ve prosedürler var mıdır? Eğer varsa sadece kağıt üstünde midir yoksa uygulanıyor mu?
  • Gerçekleştirilecek proje niteliği itibari ile proaktif proje risk yönetimine ihtiyacı var mıdır?
  • Proje risk yönetimi planı hazırlanmış ve paydaşlarla paylaşılmış mı? Bağımsız ve proje bütününe yönelik tüm riskleri içeriyor mu?
  • Maliyet ve zaman çizelgesi kontrolleri bu proje için uygun mu?
  • Proje maliyeti veya zaman çizelgesi performansı gerçekçi olarak izleniyor mu? Evet ise doğru araç ve teknikler kullanılıyor mu?
  • Zaman ve Maliyet Temel Çizgisi (Planlanan) hazırlanmış mıdır?
  • Performans ölçütleri ve Temel Performans Göstergeleri belirlenmiş midir?
  • Kontrolün yapılmasını sağlayacak yapı mevcut mu?
  • Kontrol maliyetleri dikkate alındı mı?
  • Değişiklik yönetimi yapılıyor mu? Değişikliklerin etkileri değerlendiriliyor mu?
  • Gereksinimler gerekli, olmalı veya olsa iyi olur gibi kategorize edilmiş midir?
  • Açık uçlu gereksinimler için gerekli önlemler alınmış mıdır?
  • Proje süresince karar alma sorumlulukları belirli mi?
  • Gereksinim izleme matrisi var mıdır?
  • Gereksinimlerin doğrulanmasına ilişkin kriterler belirlenmiş midir?
  • Planların güncellenmesine yönelik prensipler belirlenmiş midir?
  • Proje ekip üyelerinin rol ve sorumlukları tanımlanmış ve iyice anlaşılmış mıdır?
  • Dış kaynak kullanılıyorsa, dış kaynak stratejisi var mıdır?
  • Dış Kaynakların yaptıkları işler ile plan senkronizasyonu sağlanmış mıdır?
  • Dış kaynak performans riskleri dikkate alınmış mıdır?
  • Proje izleme ve kontrol prensipleri, araç ve teknikler belirlenmiş midir?
  • Projede tercih edilmesi gereken en iyi uygulamalar ve dikkat edilmesi gereken alınan dersler göz önünde bulunduruluyor mu?
  • Proje kaynakları amaca uygun doğru bir şekilde belirlenmiş mi?

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Planlama Risklerini Öngörebilmek

Aşağıdaki sorular tahminler, varsayımlar, kapsam ve beklenmedik durumlara ilişkin planlama risklerini ele almakta yardımcı olabilir;

  • Geçmişte gerçekleştirilmiş bir projedeki benzer tahmin verileri (toplam süre, efor, maliyet  vb.) bu projede tahmin yapmak için uygun ve eksiksiz midir?
  • Proje için doğru tahminleme yöntemi belirlenmiş midir? Yukarıdan aşağıya? Aşağıdan Yukarıya? Benzer Tahminleme? Parametrik? PERT? Veya birden fazla mı?
    • Proje büyük, karmaşık ve riskli mi?
    • Stratejik önemi var mıdır?
    • Performans incelenecek midir? (Kurum içi veya müşteri)
    • Tahmin doğruluğunun kontrol edilmesine yardımcı olabilecek geçmiş performans verileri (belgelenmiş veya uzman görüşü) mevcut mudur?
    • Benzer tahminler dikkate alındı ise geçmiş proje verilerinin mevcut proje ile uyumuna nasıl karar verildi?
  • Proje planı riskleri dikkate almış mıdır? Gereksinimlerdeki eksikliğe bağlı riskler nelerdir? Uygulanabilir acil durum önlemleri var mıdır? Plana yerleştirilmiş midir?
  • Bütçe ve zaman çizelgesi bilinmeyen bilinmeyenleri dikkate alıyor ve yönetim rezervi içeriyor mu? Bilinmeyen bilinmeyenlerin önceki benzer projeler üzerindeki etkisi değerlendirilmiş ve gerçekçi bir rezerv belirlenmiş midir?
  • Proje Ekibi, proje başlangıcında ve planlamada proje kapsamını anlama konusunda kendisine ne kadar güveniyor?
  • Herhangi bir risk dikkate alındı mı? Örneğin; Başarı odaklı bir plana ulaşmak için bütçeyi ve süreyi ne kadar azaltabiliriz? Eğer azaltamıyorsak, riskler çok yüksek demektir.
  • Bu tür bir proje için tipik tasarım, analiz, geliştirme, test yinelemeleri vb. sayısı nedir? Proje karmaşıklığını gidermek için herhangi bir ilave yineleme gerekli mi? Etkili fırsatlar yaratmak için ek yinelemeler ekleyebilir miyiz?
  • Tüm kapsam ve gereksinimlerin objektif olarak doğrulanması için yapılması gerekenler planlara dahil edildi mi? Teslimatların tam olarak gerçekleştirilmesi ile ilgili hususlar konusunda tüm ekip hem fikir midir?
  • Açık uçlu gereksinimler var mıdır? Eğer varsa ekibi performans açısından güvenceye almak için ne yapılıyor?
  • Matris yapıda çalışan kurumlar için: Projede yer alan tüm departman yöneticileri proje planını onayladı mı? Hayırsa, katılımlarını sağlamak için ne yapmak gerekiyor?
  • Planda birden fazla kritik yol var mıdır? Varsa zaman risklerini önlemek için plan değiştirilebilir mi? Riskleri belirlemek için modelleme ve simülasyon analizi yapılabilir mi?
  • Proje ile ilgili hangi temel varsayımlar yapıldı? Projenin başarıyla tamamlanmasını etkileyebilir mi? Tüm paydaşların görüşleri alındı mı? Gelecekte yanlış anlaşılma olmaması için belgelendiler mi?
  • Tüm riske yanıt planları kapsama dahil edilmiş midir? Risk Olasılık ve Etki Matrisi yanıt planlarının etkisini yansıtacak şekilde güncellenmiş midir?
  • Proje aktivitelerinin tamamlanmasından sorumlu ekip üyeleri riskleri incelediler mi?
  • Bütün teslimatların, kabul edilebilirliğine dair açık ve net tanımlar var mıdır? Bunlar hem alıcı hem de satıcı tarafından kabul edilmiş midir?
  • Proje planı, yürütme risklerini içeriyor mudur? İçeriyorsa belgelenmiş ve tüm paydaşlarca kabul edilmiş midir? İçermiyorsa, proje planının uyum sağlayacak şekilde değiştirilmesine ilişkin prensipler belirlenmiş midir?
  • Acil durum planlarının uygulanmasını gerektirecek kadar yüksek (paydaş risk eşiğinin ötesinde) herhangi bir risk var mıdır? Örneğin, kritik veya riskli bir teslimat için yedek tedarikçi veya alternatif teknoloji var mıdır?
  • Genel bir proje takvimi tamponu (veya rezervi) oluşturulmuşsa, programa bağlı proje destek personeli için (örneğin, proje yöneticisi, idare, finans personeli, vb.)?

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Büyük Proje mi? Program mı?

Başarmak istediğimiz hedef için bir arada ve senkronize işler, projeler yapılması gerekiyorsa program olarak ele almak ve program yönetimi yapmak gerekir demiştim. Gerçekleştirilecek hedefe doğru yapacağımız işlere Program demek için büyüklük değil karmaşıklık daha önemlidir.

İç karartmak gibi olmasın ama karmaşıklık artıyor, yaptığımız işler giderek daha karmaşıklaşacak. Müşteri beklentilerini karşılamak daha zorlaşacak. Karmaşıklığı yönetmekte giderek zorlaşacak. Geçmiş deneyimler ve mevcut altyapılar sanıldığının aksine karmaşıklığın olumsuz etkisini artıracak.

Karmaşıklık, kaç farklı proje, iş ile uğraştığınız ya da bunların kaç sistemi etkilediği ile ölçülebilir.

Aşağıdaki örnekte görüleceği gibi bir çok projenin birbiri ile etkileşim içinde olduğu durumlar vardır.

(N X N-1) / 2  formülü kullanılırsa N=Proje sayısı ile etkileşim sayısı görülebilir. 5 projeden 6 projeye çıkan durumda 20’den 30’a 10 ekstra etkileşimden bahsedebiliriz. Yani %50 artıştan.

Problem nedir?

  • Karmaşıklık arttıkça proje yöneticileri planlama, uygulama ve efor kullanımı konusunda daha fazla zaman harcamaya başlıyorlar. Zamansal ve parasal sapmalar, aynı işi tekrar yapmalar diğer işlerle olan ilişkilerin göz ardı edilmesine sebep oluyor.
  • Zaman baskısı varsa proje yöneticileri hedefleri bırakıp işi bitirmeye odaklanıyorlar. Faydalar öteleniyor ya da önemsenmemeye başlıyor.
  • Her proje yöneticisi kendi projesinin en önemli olduğunu düşünerek davranmaya başlıyor. Kendi üzerine düşeni yapmanın yeterli olduğu düşünüldüğünden problemin sebebi bulunamıyor.
  • Farklı projelerle olan etkileşimler hızla artıyor ve görülemeyebiliyor.
  • İki önemli konuda yapılan yanlışlar, ciddi sorunlara yol açıyor;
    1. Proje Yöneticileri ve ekiplerinin sorumlulukları ve teslimatların senkronize olmaması,
    2. Proje Yöneticilerinin gerçekleştirmeleri gereken görevlerin sıralaması ve yönetilmesi konusunda diğer Proje ya da Fonksiyonel Yöneticilerle olan bilgi paylaşımı, planlama ve uygulama senkronizasyon eksikliği

Program Yönetimi bu deneyimlerden hareketle ortak bir dil ve yaklaşım getirir. Proje yönetmekle, Program yönetmek, Proje Yönetimi Metodolojisi ile Program Yönetimi Metodolojisi aynı şey değildir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Proje ve Program Arasındaki Farklar

Bir çok proje ve işin tek tek yönetilmesiyle ile elde edilemeyecek fayda ve kontrolu eğer ortak ve koordineli bir şekilde yönetilmeleri ile elde ediyorsak buna PROGRAM diyoruz.

  • Programlar stratejik ve iş başarısı odaklı, projeler taktik ve sonuç odaklıdırlar.
  • Programlar iş hedeflerine, projeler program hedeflerine hizalıdırlar.
  • Program bütünü başarmaya, proje kendi üstüne düşeni başarmaya odaklıdır.
  • Programda tüm projeler üzerinde eforun dengede tutulması, projede hedefleri tutturmak için gerekli eforun sağlanması önemlidir.
  • Programda risklerin programa etkisine bakılır, projede proje başarısına etkisine bakılır.
  • Programda yaşam döngüsü her aşamada gözden geçirilir, projelerde işin başında belirlenir.
  • Program tüm projelerdeki ortak süreçlere odaklanırken, proje kendini ilgilendirenlere odaklanır.
  • Programda tüm program teslimatlarının kontrolü, projede proje teslimatlarının kontrolü yapılır.
  • Tüm program ve iş değişikliklerine bakılırken, projelerde planlananı etkileyecek değişikliklere bakılır.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Proje Yönetiminden Program Yönetimi Odaklılığa


Kurumsal strateji ve hedefler, programlar aracılığı ile gerçekleştirilmeye çalışılıyorsa program odaklı kurumdan bahsedebiliriz.

Program yönetimini koordinasyon ve uygulamanın bir uzantısı olarak gören kurumlara proje odaklı diyebiliriz.

İdari odaklı organizasyonlar projelere tekil olarak odaklanır, fonksiyonel yöneticilerin projeler üzerindeki kontrolü çok yüksektir. Program Yönetimi sınırlı, idari işler, veri toplama ve aktivite izleme fonksiyonlarından ibarettir.

Uygulama odaklı organizasyonlarda projeler, program adı altında gruplanırlar. Çoğunlukla strateji dikkate alınmaz. Program Yönetimi adı altında koordinasyon, projeler arası iletişim ve düşük seviyede işbirliğini yönetirler. Projeler farkında olunmadan portföy şeklinde ele alınırlar.

Entegrasyon odaklı organizasyonlar projeleri iş stratejisine bağlı programların alt parçaları olarak görürler. Kontrol fonksiyonel yöneticilerden Program Yöneticilerine geçer. Program yönetimi iş akışlarının, çıktıların ve teslimatların entegre bir çözüm için entegrasyon ve senkronizasyonuna odaklanır.

İş odaklı organizasyonlarda program deneyimleri dinamik olarak uygulanır. Programlar stratejilerin getirdiği iş hedeflerini başarmaya odaklıdır. Hiyerarşik yapının(emir-komuta) yerini destekleme ve sorumluluk verme alır.

Bu bakış açısı ve olgunluk süreçleri üst yönetimin Program Yönetimini önemsemesine ve içselleştirmesine bağlıdır.

Organizasyonlar, proje ya da program odaklılığı kendilerine getireceği fayda doğrultusunda tercih etmelidirler.

Bu şekilde değişimi tercih eden firmaların karşılacakları kültürel değişime bazı örnekler aşağıdadır;

  • Rollerin ve sorumlulukların gözden geçirilmesi
  • Yetenek ve yetkinlik geliştirme
  • Tecrübe geliştirme
  • Ekip ve organizasyon değişimleri
  • Strateji ayarlamaları
  • Karar verme sistemlerini gözden geçirme
  • Başarı ölçütlerini değiştirme

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Erkekler, projeleri daha iyi yönetir mi?

Kesinlikle hayır. Her iki cinsiyet için de kimin daha iyi proje yöneticileri olduğuna dair bir kanıt yoktur. Cinsiyete bakılmaksızın proje yöneticisini seçmek, gereken tüm beceri ve yeteneklere sahipliğin aranması gerekir. Böylece daha başarılı projeler, erkekler ile kadınlar arasında daha büyük bir denge sağlanabilir.

Bugün, eşitlikten bahsetsek bile, proje yönetimi alanında, yönetici pozisyonlarında erkeklerden daha az sayıda kadın var. Bunun için birkaç sebebi olabilir; Birincisi, proje yöneticilerinin, ağırlıklı olarak erkek egemen sektörler olan inşaat ve mühendislik endüstrisinde bulunmasıdır. Ayrıca, geçmişte yönetim kariyerleri geleneksel olarak erkek odaklı olmuştur.

Elbette, proje yönetiminde daha fazla kadının katılımı, projelere yeni kan ve enerji ekleyerek projelerin yönetimine fayda sağlayacaktır. Bugüne kadar, kadın proje yöneticilerinin olmayışının nedenini bulmak için kapsamlı bir araştırma bulamadım.

Bence önemli olan Proje Yöneticilerinde olması gereken niteliklere bakmak. İyi bir proje yöneticisi, çatışma çözümleme becerisi, karar verme yeteneği, işbirlikçi ve bütünleştirici liderlik becerilerine sahip olmalıdır. Kadın, erken fark etmeksizin bu insanların farklı yetenekleri olduğunu kabul etmek gerekir.

Kişilerarası iletişim  – Proje yöneticileri için çok önemli bir beceridir ve pek çok araştırmacı, kadınların sözlü olmayan iletişimde olduğu kadar bu alanda da erkeklerden daha güçlü  olduklarını bulmuştur. 

Takım çalışması – Cartwright ve Gales (1995) çalışmalarında, “Kadınların, erkeklerden çok daha fazla ekip çalışmasına yatkın olduklarını söylemektedirler. Aynı zamanda daha yüksek bir farkındalık duygusuna sahiptirler.

Empati / Merhamet – Kadınların ilgi konusunda daha duyarlı oldukları ve çalışanlarına erkeklerden daha fazla ilgi gösterdikleri söylenebilir. Sorunları yorumlamada ve alanlarına düzen getirmede daha yeteneklidirler. Özellikle önemli proje yönetimi alanlarını daha iyi kontrol edebilir ve koruyabilirler. Annelik ve Proje Yöneticiliği arasında çok benzerlikler vardır. Projeleri yönetirken, maliyet, zaman ve kapsam arasındaki takaslar yapmak (ödünler vermek) zorunda kalırız. Hayatlarımızı yönetirken, ev, iş, çocuk gibi konularda dengeleri yönetmenin öneminin hepimiz farkındayız. Bu yaşam zorluklarını yönetmek, kadınların daha iyi proje yöneticileri olabileceklerinin bir göstergesi olabilir.

Paydaşlarla başa çıkmak – Kadın iletişim becerileri, paydaşlara ulaşmayı ve onlarla iyi geçinmeyi daha kolay hale getirebilir.

Bazı kadınlar kendi alanlarında erkeklerden daha fazla bilgi ve beceriye sahiptirler. Bu da doğal olarak onları proje yöneticisi olarak iyi bir konuma getirir.

Genel olarak baktığımda, son 30 yılda, proje bazlı çalışan firmalarda kadınlara yönelik fırsatların arttığını görüyorum. Sayısal eşitlik olduğunu söyleyemem ama önlerindeki engellerin azaldığını ve azalmaya devam edeceğini söyleyebilirim.

Şahsi düşüncem, proje yönetiminde kadın sayısının artması, projelerin başarısını artıracaktır. Okul seviyesinde başlayacak eğitimlerle farkındalık ve potansiyel artırılmalıdır. Erkek egemen yapılarla ile gelebildiğimiz noktayı aşmanın yolu budur.