PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Proje Yönetimi Planı – 39

Data Integration Strategy, Integration Suites - What's Your Plan?

Proje Planlama Faaliyetlerinin Entegrasyonu

Projelerde planlar geliştirilip güncellenirken, koordineli ve verimli ilerleme sağlamak için tüm planların ve ilgili bileşenlerinin entegrasyonu gereklidir.

Bu konu, ECO’da aşağıdaki maddelere yöneliktir;

Temel kural ihlallerini yönetin ve düzeltin. (EKO 1.12.3)
Proje/faz planlarını konsolide edin. (EKO 2.9.1)
Bağımlılıklar, boşluklar ve devam eden iş değeri için planları gözden geçirin. (EKO 2.9.2)
Toplanan verileri analiz edin. (EKO 2.9.3)
Proje ile ilgili kararları vermek için verileri toplayın ve analiz edin. (EKO 2.9.4)
Kritik bilgi gereksinimlerini belirleyin. (EKO 2.9.5)
Projenin iş faktörlerine uygunluğunu planlayın ve yönetin.

Entegrasyon Yönetimi

Proje boyunca hazırlanan ve yürütülen birçok plan vardır. Bu planların birleştirilmesi, proje yöneticisinin ve diğerlerinin tüm plan ve faaliyetleri değerlendirmesini ve koordine etmesini sağlar. Bütünsel, entegre bir bakış, proje ekibinin üzerinde çalışılabilecek planları ve odak noktalarını birbirine bağlar, çabalarını hizalar ve birbirlerine nasıl bağımlı olduklarını görmelerini sağlar. Proje, aşama veya yinelemeler (örneğin sürüm) içindeki tüm planların bütünleşik görünümü, boşlukları veya çatışmaları belirleyebilir, düzeltilmesini sağlar. Planların birleştirilmesi, proje için Proje yönetimi Planı ve amaçlanan iş değerini kapsar.

Proje Yönetimi Planı

Proje yönetimi planı (1), projenin nasıl yürütüleceğini, izleneceğini, kontrol edileceğini ve kapatılacağını açıklayan belgedir. Proje yönetim planı, alt planlar ile bir bütündür. İçerikler ve alt planlar her projede farklılık gösterebilir, projenin ihtiyaçlarına göre uyarlanabilirler. Proje yönetimi planı, proje talepleri değiştikçe güncellenir, değiştirilir ve sürekli ince ayar yapılır. Proje yönetim planındaki değişiklikler, entegre değişiklik kontrol süreci aracılığıyla kontrol edilir ve yönetilir.

Proje Yönetim Planı Bileşenleri (2)

Toplu olarak, aşağıdaki planlar Proje Yönetimi Planını oluştururlar.

Temel Çizgiler – Temel çizgiler, proje yönetimi planının önemli bir bileşenidir. Çoğu plan, proje ana hatlarının bütünlüğünün nasıl korunacağının bir tanımını içerir. Proje yönetimi planında aşağıdaki temel çizgiler yer alır;

Kapsam temel çizgisi
Zaman Çizelgesi temel çizgisi
Maliyet temel çizgisi
Performans ölçümü temel çizgisi

Alt Planlar – Proje yönetimi planına entegre edilecek bir dizi alt plan vardır. Aşağıdaki planlar bunlara örnektir;

Yaşam döngüsü – Proje Yönetimi Planı, proje için seçilen yaşam döngüsünü ve projenin her aşamasına uygulanacak süreçleri içerebilir.

Proje süreçleri – Belirli bir süreç için seçilen proje süreçleri plan dahilinde belirtilmelidir;

Proje yönetim ekibi tarafından seçilen proje yönetimi süreçleri.
Seçilen her süreç için uygulama düzeyi.
Bu süreçleri gerçekleştirmek için kullanılacak araç ve tekniklerin açıklamaları.
Bu süreçlerin temel girdileri ve çıktıları arasındaki bağımlılıklar ve etkileşimler dahil olmak üzere, seçilen süreçlerin belirli projeyi yönetmek için nasıl kullanılacağının tanımı.

İş açıklaması – Projenin hedeflerine ulaşmak için proje çalışmasının nasıl yürütüleceğine dair açıklama yer almalıdır.

Çevik Proje Planı – Çevik yönetilen projeler için, ekibin proje üzerinde nasıl birlikte çalışacağına, kaynakları, kararları, zamanlamayı ve süreçle ilgili diğer planları nasıl yöneteceğine ilişkin belgeler.

(1) Referans: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Sayfa 82-83.

(2) Referans: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Sayfa 86-89.

Türkçe eğitimler