YENİ ÇALIŞMALARI VE DEĞİŞİKLİKLERİ İZLEME
Uyarlamalı projelerde, gelecekte işin gelişeceği ve uyum sağlanması gerekeceği düşünülür. Gerektiğinde ürün iş listesine yeni işler eklenebilir. Eğer tamamlanandan daha fazla iş eklenirse veya tamamlananla aynı miktarda iş eklenirse, proje bitmeden devam eder. Proje yöneticisi, kapsama ekleme yapılması durumunda, ek işlerin bütçeye etkilerini ve proje ekibi üyeleri ile ilgili beklentilerini ürün sahibiyle birlikte çalışarak yönetir. Ürün sahibi, yüksek öncelikli işlerin tamamlanması için proje iş listesini sürekli önceliklendirir. Zaman veya bütçe kısıtlıysa, ürün sahibi en yüksek öncelikli kalemler teslim edildiğinde projeyi kapatabilir.
Öngörücü projelerde, proje ekibi, kapsam temel çizgisine yalnızca onaylanan değişikliklerin dahil edilmesini sağlamaya çalışır. Kapsam değişiklikleri belirsizliği artırabileceği için ortaya çıkabilecek yeni risklerin değerlendirilmesi gerekir. Proje yöneticisi, değişiklik kontrol süreci boyunca değişiklik kontrol kurulu ve değişikliği talep edenle birlikte çalışır. Onaylanan değişiklikler, geçerli proje planlama belgelerine, ürün iş listesine ve proje kapsamına entegre edilir, paydaşlara iletilir.
Kapsam Kaynası ve Altın Kaplama
Projenin Ortasında Hedefler Değiştiyse
PROJE BOYUNCA ÖĞRENME
Proje ekipleri, gelecekte neleri daha iyi yapabileceklerini (alınan dersler), süreci nasıl iyileştirebileceklerini ve bunları nasıl yöneteceklerini belirlemek için periyodik olarak toplanırlar. Çalışma biçimlerini daha iyi sonuçlar elde etmek için geliştirirler.
Bilgi Yönetimi
Projeler sırasında öğrenme gerçekleşir. Öğrenme (belirli bir işi başarmanın daha hızlı bir yolu vb.) proje özelinde olabilir. Bazı öğrenmeler (daha az kusurla sonuçlanan kalite güvencesi yaklaşımı vb.) sonuçları iyileştirmek için diğer proje ekipleriyle veya organizasyon geneliyle paylaşılabilir.
Açık ve Örtülü Bilgi
Proje boyunca proje ekipleri açık bilgiyi geliştirir ve paylaşır. Açık bilgi, kelimeler, resimler veya sayılar kullanılarak kolayca kodlanabilir. Açık bilgiler (yeni sürecin adımları vb.), insanları, bilgilere (kılavuzlar, kayıtlar, web aramaları ve veri tabanları vb.) bağlamak için bilgi yönetimi araçları kullanılarak dağıtılabilir.
Örtük bilgi (bilgi, deneyim, içgörü, pratik bilgi, beceri vb.), kodlanamadığı için ifade edilmesi zordur. Bilgiye ihtiyacı olan kişiler ile bilgiye sahip kişiler arasında bağlantı kurularak paylaşılır. Ağ oluşturma, görüşmeler, işbaşı eğitimi, tartışma forumları, çalıştaylar veya diğer benzer yöntemlerle gerçekleştirilebilir.
Projeler geçici çabalar olduğundan, proje tamamlandıktan sonra bilgilerin çoğu kaybolabilir. Bilgi aktarımına özen göstermek, yalnızca projenin hedeflediği değeri sunarak organizasyona hizmet etmekle kalmaz, aynı zamanda proje yürütme deneyiminden bilgi edinilmesine olanak tanır.
Projelerde Bilgi ve Bilgi Birikimi Yönetimi
Projelerde Bilgi Yönetimi – 1
Projelerde Bilgi Yönetimi – 2
Projelerde Bilgi Yönetimi – 3
Projelerde Bilgi Yönetimi – 4
Projelerde Bilgi Yönetimi – 5
DİĞER PERFORMANS ALANLARI İLE ETKİLEŞİMLER
Proje Çalışmaları Performans Alanı, verimli ve etkili planlamayı, teslimi ve ölçümü mümkün kılar ve destekler. Etkili sonuçlara ulaşılması için proje ekibi toplantıları, etkileşimleri ve paydaş katılımı için ortam sağlar. Proje çalışmaları, belirsizlik, muğlaklık ve karmaşıklıkta gezinmeyi destekler, etkilerini diğer proje kısıtları ile dengeler.
PROJE ÇALIŞMALARI PERFORMANS ALANINDAN BEKLENEN SONUÇLAR VE KONTROLLERİ
Sonuç
- Beklenen Sonuç: Verimli ve etkili proje performansı
- Kontrol: Durum raporları ile proje çalışmasının verimli ve etkili olduğu görülmelidir.
- Beklenen Sonuç: Projeye ve çevreye uygun proje süreçleri
- Kontrol: Yapılan değerlendirmelerde, proje süreçlerinin projenin ve çevrenin ihtiyaçlarını karşılamak üzere uyarlandığını göstermelidir. Süreç denetimleri ve kalite güvence aktiviteleri, süreçlerin gerekli olduğunu ve etkin bir şekilde kullanıldığını göstermelidir.
- Beklenen Sonuç: Paydaşlarla uygun iletişim ve katılım
- Kontrol: Proje iletişim yönetim planı ve iletişim eserleri (dokümanları), planlanan iletişimlerin gerçekleştirildiğini ve paydaşlarla paylaşıldığını gösterir. Katılım ve iletişim aktivitelerinin etkili olup, olmadığını gösterebilecek durumlara dikkat edilir.
- Beklenen Sonuç: Fiziksel kaynakların verimli yönetimi
- Kontrol: Kullanılan malzeme miktarı, atılan hurda ve yeniden işleme miktarı kaynakların verimli kullanıldığını gösterir.
- Beklenen Sonuç: Tedariklerin etkin yönetimi
- Kontrol: Tedarik denetimleri, kullanılan süreçlerin tedarikler için yeterli olduğunu, yüklenicinin planlama yapmakta olduğunu gösterir.
- Beklenen Sonuç: Değişikliklerin etkin yönetimi
- Kontrol: Öngörücü yaklaşım kullanan projeler, değişikliklerin kapsam, zaman, bütçe, kaynak, paydaş ve risk etkileri dikkate alınarak bütünsel olarak değerlendirildiğini gösteren değişiklik kaydı vardır. Uyarlamalı yaklaşım kullanan projelerde, kapsamı gerçekleştirme oranını ve yeni kapsam ekleme oranını gösteren bir listeye vardır.
- Beklenen Sonuç: Sürekli öğrenme ve süreç iyileştirme sayesinde yetenek gelişimi
- Kontrol: Ekip durum raporları, hız artışıyla daha az hata ve yeniden çalışma gösterir.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
