Kategori arşivi: PMP®

Proje Yönetiminde Kök Neden Analizi

Kök Neden Analizi (Root Cause Analysis), bir farklılığa, kusura ya da riske yol açan en temel nedeni belirlemeye yönelik bir analiz tekniğidir. Bir kök neden, birden fazla farklılığa, kusura ya da riske yol açabilir. (PMBOK® Guide)

Proje İşlerinin İzlenmesi ve Kontrolü sürecinde problemin ana sebeplerinin bulunması için kullanılır. Proje Yöneticisi Proje Yönetim Planına göre oluşan sapmaların sebebine odaklanarak hedefleri gerçekleştirmeye çalışır.

Kalitenin Yönetilmesi ve Kalitenin Kontrolü süreçlerinde problemin sebeleri bulunması ve önleyici faaliyetin geliştirilmesi için kullanılır. Problemden hareketle hangi tehditlerin (gecikme, bütçe aşımı vb.) gerçekleşebileceğine odaklanılır. Faydalardan yola çıkarak fırsatların bulunması aynı çerçevede ele alınabilir.

Paydaş Katılımının Sağlanması sürecinde paydaş katılımının sağlanması ile ilgili problemlerin nedenlerine odaklanılır, uygun strateji seçilerek katılımın sağlanmasına çalışılır.

Paydaş Katılımının İzlenmesi sürecinde paydaş katılımının istenen etkiyi yaratmamasının sebeplerine odaklanılır.

Genel İlkeler

Kök Neden Analizinin temel amacı, bir sorunun tekrarlanmasını önleyecek etkili düzeltici eylemler oluşturmak amacıyla sorunun temel neden(ler)ini belirlemektir.
Etkili olması için sistematik olarak, sonuçların ve temel nedenlerin belirlenip belgelenmiş kanıtlarla desteklenmesiyle yapılması gerekir. Proje ekibinin birlikte çalışmasını gerektirir.
Bir olayın veya sorunun birden fazla temel nedeni olabilse de zor olan, bunları ortadan kaldırmak veya düzeltmek için gereken kararlılığı göstermek ve çabayı sürdürmektir.
Bir soruna yönelik tüm çözümlerin belirlenmesindeki amaç, en basit şekilde en düşük maliyetle tekrarının önlenmesidir. Eşit derecede etkili alternatifler varsa en basit veya en düşük maliyetli yaklaşım tercih edilir.
Belirlenen kök nedenler, sorunun veya olayın nasıl tanımlandığına bağlıdır. Etkili sorun tanımları ve açıklamaları gereklidir.
Etkili olması için, analizin, katkıda bulunan (nedensel) faktörler, temel neden(ler) ve tanımlanan sorun veya olay arasındaki ilişkileri gelecekte önlemek için zaman boyutunda bir dizi eylemle ele alınması gerekir.
Kök Neden Analizi, reaktif bir kültürün (sorunlara tepki veren), sorunları ortaya çıkmadan önce çözen ileriye dönük bir kültüre (proaktif) dönüştürülmesine yardımcı olabilir. Analizin kullanıldığı ortamlarda zaman içinde ortaya çıkan sorunların sıklığı azalır.

Kök Neden Analizi doğru yapıldığında Proje Yöneticisi problemi erken fark edebilir ve önüne geçebilir. Kök Neden Analizi sürekli gelişim sağlayan bir araç olarak sürekli kullanılabilir.

Kök Neden analizinde en sık kullanılan teknik Balık Kılçığı tekniğidir. Süreç aşağıdaki gibidir;

Problemi tanımlayın
Problem ile ilgili bilgi toplayın.
“Neden” sorusunu sorarak problemin ortaya çıkmasına sebep olan faktörleri belirleyin.
Hangi sebeplerin ortadan kaldırılması durumunda problemin ortadan kalkacağını belirleyin.
Sebebi ortadan kaldırabilecek, kontrol edebileceğiniz uygun çözümleri tanımlayın.

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıGökrem Tekir, Savaş ŞakarProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Projelerde Risk Olasılığı ve Etki Değerlendirmesi

Bir Cevap Yazın

Risk olasılığı değerlendirmede, risklerin gerçekleşme olasılığı incelenir.

Risk etki değerlendirme, zaman çizelgesi, maliyet, kalite ya da performans vb. bir veya daha fazla proje hedefi üzerindeki potansiyel etki incelenir. Bu etkilere hem tehditlerin olumsuz etkileri, hem de fırsatların olumlu etkileri dahildir.

Projelerde tanımlanan risklerin her biri için olasılık ve etki değerlendirilir.

Riskler, risk kayıtlarındaki risk kategorilerine yakınlıklarına göre seçilen uzman kişilerle yürütülecek görüşmeler ya da toplantılar yoluyla değerlendirilebilir. Görüşmede ya da toplantıda, her bir riskin olasılığı ve hedefler üzerindeki etki düzeyi değerlendirilir.

Paydaşlar açısından olasılık ve etki konusunda fikir ayrılığı bekleniyor veya var ise farklılıklar araştırılır. Açıklayıcı ayrıntılar, örneğin belirlenen etki düzeylerine gerekçe oluşturan varsayımlar da kaydedilir.

Risk olasılıkları ve etkileri, risk yönetimi planında verilen tanımlara göre belirlenir.

Olasılık ve etki dereceleri düşük olan riskler, ileride izlenmek üzere izleme listesine alınır.

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıGökrem Tekir, Savaş ŞakarProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Projelerde Risk Veri Kalitesi Değerlendirmesi

Bir Cevap Yazın

Nitel Risk Analizinin gerçekleştirilmesi için riskler hakkındaki verilerin ne derece doğru ve uygun olduğunun değerlendirilebilmesi için Risk Veri Kalitesi Değerlendirmesi yapılmalıdır. Bu değerlendirmede aşağıdakilere bakılır;

Riskin anlaşılma derecesi
Riskle ilgili verilerin;
- Doğruluğu
- Kalitesi
- Güvenilirliği
- Bütünlüğü

Düşük kalite risk verilerinin kullanımı, niteliksel risk analizinin projeye çok az yarar sağlamasına neden olabilir. Veri kalitesi kabul edilemez düzeydeyse, daha kaliteli veriler toplamak gerekli olabilir.

Risk veri kalitesi, proje paydaşlarının beklentilerinin tamlık, objektiflik, uygunluk ve zaman açısından güncel olma vb. anket ya da soru listeleriyle sorgulanmasıyla yapılabilir. Seçilmiş veri kalite karakteristiklerine ilişkin ağırlı ortalama esas alınarak genel kalite skorunun belirlenmesini sağlanmaya çalışılır.

Bu teknikte aşağıdaki soruların sorulması gerekir;

Veri güvenilir midir?
Veri kaliteli midir?
Veri ve/veya bilgi kesin midir?
Risk iyi anlaşılmış mıdır?

Güvenilir, kaliteli ve kesin olmayan bilgi ile yapılacak analizler doğru sonuç vermeyecek, daha fazla veri/bilgi toplanması gerekecektir. Bilgi eksikliği belirsizliği artıracak farklı risklerin ortaya çıkmasına sebep olacaktır.

Veri kalitesine ilişkin harcanacak eforun risk sebebiyle ortaya çıkacak hasardan fazla olmamasına dikkat edilmelidir. Attığınız taş vurduğunuz kuşa değmelidir.

%100 veri kalitesine ulaşmak mümkün olmayabilir. Belirli bir düzeyde güven vermesi ve kesinlik içermesi analiz için yeterli olabilecek, analiz sonuçları anlamlı olacaktır. Bu noktada güveni sağlayacak şey Proje Yöneticisinin ve/veya paydaşların deneyimleri, uzmanlıkları olacaktır.

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıGökrem Tekir, Savaş ŞakarProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Projelerde Beklenmedik Durum ve Yönetim Yedekleri

1 Yanıt

Proje Risk Yönetimi sürecinde riskleri tanımlar ve analiz ederiz. Risklerin olası olumsuz etkilerine karşılık olarak Beklenmedik Durum ve/veya Yönetim Yedekleri belirleriz.

Bu yedekler bilinen veya bilinmeyen risklerin olumsuz etkilerini gidermeye veya azaltmaya yarar. Özellikle proje bütçelerinin yedekleri içermesi gerekir.

Gerek kavramsal açıdan gerekse PMP sınavı için iki farklı tip yedeğin ne olduklarının bilinmesi önemlidir;

Beklenmedik Durum Yedeği

Tanımlı, bilinen riskler için kullanılan yedeklerdir. Zaman ve maliyet olarak ayırılacak yedekler, zaman ve maliyet tahminleri esas alınarak belirlenir.

Bu yedekler Proje Yöneticisi tarafından kontrol edilir. Risk gerçekleştiğinde Proje Yöneticisi bu yedekleri devreye almaya yetkilidir. Proje Yöneticisi bu yetkisini Risk Sahibine devredebilir.

Nasıl Hesaplanır?

Küçük ve basit projelerde proje maliyetinin belirli bir yüzdesi olarak hesaplanabilir.

Beklenen Parasal Değer

Karar Ağacı Analizi

Monte Carlo Simulasyonu

Proje Maliyeti + Beklenmedik Durum Yedeği = Proje Maliyet Temel Çizgisi

Yönetim Rezervi

Tanımsız, bilinmeyen riskler için ayrılan yedeklerdir. Yönetim Rezervi, Proje Maliyet Temel Çizgisinin bir parçası değildir ve Proje Yöneticisi bu rezervi kullanabilmek için Yönetimden onay almak zorundadır.

Yönetim Rezervleri tahmin edilen değil şirket politikaları ile belirlenen bir yedektir. Bazı şirketlerde proje maliyetinin %5’i bazılarında %10’u olabilir.

Belirsizliğin yüksek olduğu durumlarda yüksek tutulur. Örneğin, şirketin uzman olduğu konularda düşük, yeni giriştiği uzman olmadığı konularda yüksek olması vb.

Proje Maliyeti + Beklenmedik Durum Yedeği = Proje Maliyet Temel Çizgisi

Proje Maliyet Temel Çizgisi + Yönetim Yedeği = Proje Bütçesi

Dikkat edilmesi gerekenler

Proje bütçesini aşmışsa hesaplamalar yapılarak yeni bütçe belirlenir ve onay alınır. Bütçe aşımı Yönetim Yedekleri ile kapatılmaz.
Zaman Çizelgesi sıkıştırılmak istendiğinde yeni riskler ortaya çıkabilir ve Beklenmedik Durum Yedekleri yeniden belirlenir. Yönetim Yedekleri sadece gözden geçirilir.
Yönetim Yedekleri bilinmeyen riskler içindir. Proje için belirli bir noktada geri çekilme planı belirlenmişse Yönetim Yedekleri kullanılamaz.

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıGökrem Tekir, Savaş ŞakarProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Proje Yönetiminde Regresyon Analizi

Bir Cevap Yazın

Proje ve/veya Fazın Kapanışı aşamasında proje çıktılarına etki eden farklı proje değişkenleri, gelecekteki proje performansı geliştirmesi amacıyla Regresyon Analizi ile değerlendirilebilir.

Proje Yöneticilerinin proje sürecinde elde ettikleri bilgileri değerlendirmeleri önemlidir. Mevcut ortam ve proje değişkenleri gelecekteki proje çıktılarına ilişkin öngörüler yapılabilmesini sağlar. Bu amaçla kullanılan araçlardan birisi Regresyon Analizidir.

Regresyon analizi, aralarında sebep-sonuç ilişkisi bulunan iki veya daha fazla değişken arasındaki ilişkiyi belirlemek ve bu ilişkiyi kullanarak o konu ile ilgili tahminler (estimation) ya da kestirimler (prediction) yapabilmek amacıyla yapılır.

İki ya da daha çok değişken arasında ilişki olup olmadığını, ilişki varsa yönünü ve gücünü inceleyen “korelasyon analizi” ile değişkenlerden birisi belirli bir birim değiştiğinde diğerinin nasıl bir değişim gösterdiğini inceleyen “regresyon analizi” Proje yönetiminde kullanılan istatistiksel yöntemlerdir.

İki değişken arasındaki ilişkiyi Proje Yöneticisi bir grafik üzerinde görebilir. (Bakınız: Proje Kalite Yönetiminde Dağılım Şemaları)

Güçlü bir ilişki olması gelecekte dikkat edilmesi gerektiğini gösterir, doğru kararlar alınmasını sağlar. Örneğin gereksinimlerin net olması ile projenin zamanında tamamlanması, değişikliklerin az olması ile projenin az gecikmesi arasındaki ilişki vb.

Proje Portföy YönetimiGökrem Tekir, Savaş ŞakarPMI'ın Portföy Yönetimi Standartının 4. Versiyonu doğrultusunda kavramlar, süreçler, araç ve teknikler anlatılmaktadır.

Proje Yönetiminde Süreç Analizi

Bir Cevap Yazın

Proje Yönetiminde Süreç Analizi, süreç iyileştirmelerine ilişkin fırsatların tanımlandığı Süreç İyileştirme Planının bir parçasıdır. Aynı zamanda problemlerin, kısıtların ve değer katmayan aktivitelerin ele alınmasını Proje Yönetim Planının ve alt Planlarının (Kapsam, Zaman, Maliyet vb.) geliştirilmesini içerir.

Her sürecin daha iyi ve verimli gerçekleştirilebilme olasılıkları ele alınır. Kalite denetiminin aksine teknik ve iş süreçler fark etmeksizin iyileştirme odaklıdır.

Projelere üç açıdan yaklaşmak gerekir;

Proje Yönetimi esnasında yaşanan problemler,
Proje içi aktiviteleri gerçekleştirirken yaşanan problemler
Verimli olmadığı düşünülen aktiviteler.

Projeler bir metodoloji çerçevesinde yönetiliyor olsa da Süreç Analizi yapılarak yaşanan problemlerin Kök Sebep Analizi gibi ek analizlerle ele alınması gerekir. Yaşanan problemlerin altındaki sebeplerin erken safhalarda fark edilmesi önleyici aksiyonların alınabilmesini sağlar.

Projeler, iyi tanımlanmamış ve anlaşılmamış süreçlerin yanlış uygulanması sebebiyle zarar görebilirler. Örneğin risk yönetimi süreçleri iyi değilse riskler öngörülemez, etkisi doğru analiz edilemez ve uygun yanıtlar üretilemez.

Her sürecin girdilerinin, gerçekleştirenlerin ve sorumluluklarının ve çıktılarının doğru şekilde tanımlanması, performansının takip edilmesi gerekir.

Proje Yönetiminde Yap ya da Al Analizi

Bir Cevap Yazın

Yap ya da al analizi, belirli bir işin en iyi şekilde proje ekibi tarafından mı yerine getirilebileceğini, yoksa dış kaynaklardan mı tedarik edileceğini belirlemeye yönelik genel yönetim tekniğidir. Şirketin mevcut kaynaklarının sayısal ve niteliksel yeterliliği ele alınır. Şirket personeli gerektiğinde ek personel alınıp alınamayacağı değerlendirilir. İç kaynak kullanma zorunluluğu yoksa veya iç kaynaklar gerekli yeterliliğe sahip değilse dış kaynak seçme yoluna gidilir.

Yap ya da Al analizini yaparken risklerin çok iyi değerlendirilmesi, sözleşmelerin ilgili riskleri içermesine dikkat edilmelidir.

Yap ya da Al analizlerinde geri ödeme dönemi, yatırımın geri dönüşü, iskontolu nakit akışı, net bugünkü değer, fayda-maliyet analizi benzeri teknikler kullanılabilir.

Bütçe kısıtları yap ya da satın al kararlarını etkileyebilir. Bir alım kararı alınırsa, satın almanın mı yoksa kiralamanın mı daha uygun olacağına karar verilmelidir.

Yap ya da satın al analizinde tüm bağlantılı maliyetler (doğrudan maliyetler ve dolaylı destek maliyetleri) göz önünde bulundurulmalıdır. Örneğin bir ürünü satın almak için harcanan efor, ek harcamalar ve ürünün fiyatı bir arada düşünülmelidir.

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıGökrem Tekir, Savaş ŞakarProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Proje Yönetiminde Etki Şemaları

Bir Cevap Yazın

Proje Yönetiminde nedensel etkileri, olayların kronolojik sırasını ve değişkenler ile sonuçlar arasındaki diğer ilişkileri gösteren durumlar Etki Şemaları (Influence Diagrams) ile gösterilir.

PMI, Niceliksel Risk Analizinde kullanılabilecek bir teknik olarak önermektedir.

Etki şemaları belirsizlik durumlarında karar vermeyi kolaylaştıran bir araçlardır. Bir projeyi veya durumu girdileri, çıktıları vb.yi ilişkileri ile birlikte göstermeye yarar.

Risk Yönetiminde etki şeması kullanıldığında riskin etkisine veya olasılığına ilişkin bir belirsizlik var ise bir aralık veya yüzdesel ifade ile gösterilir. Bu konuda kullanılan simulasyon tekniği Monte Carlo Analizidir. Etki şemalarının çıktıları S-Eğrileri veya Tornado Grafikleri ile benzerdir.

Etki şemaları durumların (veya olayların veya faaliyetlerin) grafiksel bir temsilidir;

Nedensel etkiler – Bir nedene dayalı olarak bir durumun, olayın veya koşulun bir başkası üzerindeki etkisi. Basitçe ifade etmek gerekirse, etki şemasında olaylar veya faaliyetler birbirini etkiler.
Olayların zaman sıralaması – Olayların oluşumlarına göre nasıl sıralandığı
Değişkenler ve sonuçlar arasındaki diğer herhangi bir ilişki

Neden Kullanılır?

Etki şeması Risklerin Belirlenmesinde araç ve tekniklerden biridir. Projedeki olası tüm riskleri belirlemek için kullanılacaktır.

Riskler, belirsiz olaylar veya koşullardır. Projelerde tüm kararlarda kapsam, zaman, maliyet ve kalite dikkate alınır. Proje kararlarında, etki şeması aşağıdakilere yardımcı olur:

Çeşitli potansiyel senaryolarda var olan belirsizlikleri bulmak
Belirli bir durumu analiz etmek ve nasıl karara varılacağını belirlemek. Bu açıdan Karar Ağacı ile benzerlik göstermektedir.
Şema üzerinden giderek potansiyel yollar içindeki belirsizlikleri bulmak ve dolayısıyla potansiyel riskleri belirlemek

Etki Şemasının Temelleri

Etki şemasını anlamak için, çeşitli şekillerde çizilen öğelerini anlamanız gerekir. Bunlar bilmeniz gereken 3 düğümdür;

Belirsizlik Düğümü (Uncertanity Node) – Her bir belirsizliğe, yani olay veya koşula karşılık gelir ve oval bir şekilde çizilir.
Karar Düğümü (Decision Node) – Alınacak karara karşılık gelir. Dikdörtgen olarak temsil edilir.
Değer veya Amaç Düğümü (Value Node) – Olası sonuçlardan memnuniyetin ölçüsüne karşılık gelir. Sekizgen veya bir elmas ile temsil edilir.

Ayrıca şemada bağlantılar ok ile gösterilir;

Düz veya açılı çizgiler olabilir, şekilleri birleştirmek için kullanılır.
Bağlayıcının ok ucu etki yönünü gösterir.
Etki şemasında her şekil en az bir çizgiyle bağlanmalıdır.

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıGökrem Tekir, Savaş ŞakarProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları

Proje Yönetiminde İstatistiksel Örnekleme

Bir Cevap Yazın

Proje Yönetiminde Kalite Kontrol sürecinde kullanılan tekniklerden biridir. Kontrol için belirli bir yığından alınan kümeyi temsil eder. Kalite Yönetimi Planına göre bir küme seçilir ve test edilir.

Seçilecek küme büyüklüğü ve tetkikin yapılma sıklığı Kalite Yönetimi Planlama sürecinde Proje Yöneticisi tarafından yapılır. Bu teknik sayesinde küme ile ilgili bilgiler toplanır ve analiz edilir.

Proje Yöneticisinin ve ekibinin örnekleme tekniklerine aşina olması ve seçilen kümenin bütünü doğru temsil etmesi önemlidir.

Örneğin, projelerin test aşamasında doğru veri kümesi seçilerek yapılacak analiz ile doğru sonuca ulaşmak bu teknikle daha kolay olacaktır. İstatistiksel örnekleme yöntemleri ile ilgili detaylı bilgi almak istiyorsanız buraya tıklayabilirsiniz.

Proje Yönetiminde Uzman Görüşünün Önemi

Bir Cevap Yazın

Proje Yönetiminde Uzman Görüşü belirli bir disiplin, konu, ürün, sektör, teknoloji vb. konuda bilgi ve/veya deneyimi olan kişilerden destek almaktır.

Kişi veya grup olabilir.

Proje Ekibinin ihtiyaç duyduğu bilgi ve deneyime sahip olmalıdır.

Kimler uzman olabilir;

Şirket departmanları
Danışmanlar,
Paydaşlar (Müşteri ve sponsor dahil)
Profesyonel Organizasyonlar
Sektör Temsilcileri
Uzmanlar (Akademisyen, Yazar, Araştırmacı vb.)
Proje Yönetimi Ofisi
Tedarikçiler

Uzman görüşü projenin değişik fazlarında ihtiyaç duyulabilir.

Uzman Görüşünden nasıl faydalanılır;

Geçmiş bilgilerin değerlendirilmesi,
Mevcut yasa ve standartların değerlendirilmesi
Öneri alma ve tavsiyede bulunma,
Alternatifleri değerlendirme
Karar verme sayılabilir.

Uzman Görüşünden en üst düzeyde yararlanılmak isteniyorsa;

Şirketteki personelin ve/veya paydaşların iletişim listesi, uzmanlık konularıyla birlikte tutulmalıdır.
Uzmanlarla etkin ve zamanında iletişim yöntemi belirlenmelidir.
Doğru zamanda ve şekilde uzman görüşüne başvurulduğundan emin olunmalıdır.
Farklı uzmanlardan aynı konuda destek istendiğinde Delphi Yöntemi kullanılmalıdır. (Delphi Yöntemi: Uzmanların uzlaşmasıdır.)

Proje Yönetimi Süreçlerinde hangi konularda Uzman Görüşüne başvurulabileceği aşağıdaki gibidir;

Proje Başlatma Belgesinin Geliştirilmesi

Organizasyonel Strateji
Faydaların Yönetimi
Proje konusunda ve/veya sektörel teknik bilgi
Süre ve Bütçe Tahminleme
Risk Tanımlama

Proje Yönetimi Planı Geliştirme

Proje Yönetimi Süreçlerini ihtiyaçlar doğrultusunda düzenleme
Bu süreçleri gerçekleştirmek için gerekli araç ve teknikleri belirleme
Proje Yönetimi Planında yer alan teknik ve yönetimsel detayları geliştirmek
Proje işlerini gerçekleştirmek için gerekli kaynakları ve niteliklerini belirlemek
Değişiklik kontrol sürecinde kullanılacak süreci ve belgeleri belirlemek
Kaynakların doğru işe doğru zamanda atanmasını sağlayacak şekilde işlerin önceliklendirmesinin yapılması,

Proje İşlerinin Yönlendirilmesi ve Yönetilmesi

Proje konusunda ve/veya sektörel teknik bilgi
Maliyet ve Bütçe Yönetimi
Tedarik Yönetimi
Yasal İşlemler
Organizasyonel Yönetişim

Proje Bilgilerinin Yönetilmesi

Bilgi Yönetimi
Bilgi Birikimi Yönetimi
Organizasyonel Öğrenme
Bilgi ve Bilgi Birikimi Yönetimi Araçları
Diğer projelerden ilgili bilgiler

Proje İşlerinin İzlenmesi ve Kontrolü

Kazanılmış Değer Yönetimi
Verilerin yorumlanması ve Sınıflandırılması – Interpretation and contextualization of data
Süre ve Maliyet Tahmin Teknikleri
Eğilim Analizi
Proje konusunda ve/veya sektörel teknik bilgi
Risk Yönetimi
Sözleşme Yönetimi

Entegre Değişiklik Kontrolünün Gerçekleştirilmesi

Proje konusunda ve/veya sektörel teknik bilgi
Tedarik Yönetimi
Yasal İşlemler
Yapılandırma Yönetimi
Risk Yönetimi

Proje ya da Fazın Kapatılması

Yönetim Kontrolü
Tetkik
Tedarik Yönetimi
Yasal İşlemler

Kapsam Yönetiminin Planlanması

Geçmişteki benzer projeler
Sektör, disiplin, uygulama alanına yönelik bilgi

Gereksinimlerin Toplanması

İş Analizi
Gereksinimleri Ortaya Çıkarma
Gereksinim Analizi
Gereksinim Belgeleri
Geçmişteki benzer projelerin gereksinimleri
Grafiksel Teknikler
Çalıştay
Çatışma Yönetimi

Kapsamın Tanımlanması

Geçmişteki benzer projelere ilişkin bilgiler

İş Kırılım Yapısının Oluşturulması

Geçmişteki benzer projelere ilişkin bilgiler

Zaman Çizelgesi Yönetim Planının Hazırlanması

Zaman çizelgesi geliştirme, yönetimi ve kontrolü
Çizelgeleme Metodolojileri (öngörülü, uyarlamalı vb.)
Zaman Çizelgesi Yazılımları
Proje ile ilgili sektör hakkında bilgi

Aktivitelerin Tanımlanması

Geçmişteki benzer projelere ilişkin bilgiler

Aktivite Süre Tahmini

Zaman çizelgesi geliştirme, yönetimi ve kontrolü
Tahminleme konusunda uzmanlık
Uygulama ya da disiplin bilgisi

Maliyet Yönetimi Planlama

Geçmişteki benzer projeler
Sektör, disiplin, uygulama alanına yönelik bilgi
Maliyet Tahminleme ve Bütçeleme
Kazanılmış Değer Yönetimi

Maliyetlerin Tahmin Edilmesi

Geçmişteki benzer projeler
Sektör, disiplin, uygulama alanine yönelik bilgi
Maliyet Tahmin Yöntemleri

Bütçenin Belirlenmesi

Geçmişteki benzer projeler
Sektör, disiplin, uygulama alanına yönelik bilgi
Finansal Prensipler
Fon Gereksinimleri ve Kaynakları

Maliyetlerin Kontrolü

Sapma analizi
Kazanılmış Değer Yönetimi
Öngörme
Finansal Analiz

Kalite Yönetimi Planlama

Kalite Güvence
Kalite Kontrol
Kalite ölçümleri
Kalite İyileştirmeleri
Kalite Sistemleri

Kaynak Yönetimi Planlama

En iyi kaynaklar için görüşmeler yapmak
Proje hedeflerine ulaşmak için gerekli ön eforları belerlemek
Şirket kültürü doğrultusunda raporlama gereksinimlerini belirlemek
Yetenek Yönetimi ve Kişisel Gelişim
Alınan dersler ve pazar koşulları doğrultusunda kaynak edinimi için gerekli beklemeyi tahminlemek
Kaynak edinimi, elde tutma ve serbest bırakmaya ilişkin risklerin tanımlanması
Yasalara Uyum
Malzeme ekipmanın ihtiyaç duyulduğunda elde edilmesi doğrultusunda tedarikçileri yönetme

Aktivite Kaynaklarını Tahminleme

Fiziksel kaynak planlama

İletişim Yönetimi Planlama

Şirketteki politika ve güç yapıları
Şirket ve müşteri kültür ve ortamı
Proje teslimat tipleri
Kurumsal İletişim Teknolojileri
Kurumsal politika ve prosedürler, kurumsal iletişim ile ilgili yasal gereklilikler
Güvenlik ile ilgili politika ve prosedürler
Paydaşlar

İletişimlerin İzlenmesi

Kurum içi ve dışı iletişimler
İletişim ve proje yönetimi sistemleri

Risk Yönetimi Planlama

Şirketin risk yönetimi yaklaşımı
Projenin özel ihtiyaçlarına göre risk yönetiminin özgünleştirilmesi
Aynı alanda geçmişte yaşanmış riskler

Risklerin Tanımlanması

Sektör, disiplin, uygulama alanına yönelik bilgi ve deneyim

Nitel Risk Analizinin Yapılması

Sektör, disiplin, uygulama alanına yönelik bilgi ve nitel risk analizi deneyimi

Nicel Risk analizini Yapılması

Riskleri sayısal girdilere dönüştürmek
Risklerin belirsizliğini gösterecek doğru modeli belirlemek
Modelleme Teknikleri
Seçilen modelleme tekniğine uygun araçların seçilmesi
Nicel analiz çıktılarının sunulması

Riske Yanıt Planlaması

Tehditlere yönelik Stratejiler
Fırsatlara Yönelik Stratejiler
Beklenmedik Durumlara Karşı Yanıt Stratejileri
Tüm proje yönelik yanıt stratejileri

Riske Yanıt Planlarının Uygulanması

Risk yanıtlarının doğrulanması ve düzenlenmesi
Uygulama yöntemleri

Tedarik Yönetiminin Planlanması

Tedarik ve Satınalma
Sözleşme Tipleri ve sözleşme Dokümanları
Yasalar ve Uyum Koşulları

Tedariklerin Yürütülmesi

Tekliflerin Değerlendirilmesi
Konu ile ilgili deneyim ve bilgi
Sektörün yasal ortamı
Konu ile ilgili yasalar, uyum gereklilikleri
Görüşme Teknikleri

Tedariklerin Kontrolü

Konu ile ilgili deneyim ve bilgi
Konu ile ilgili yasalar, uyum gereklilikleri
İddia Yönetimi – Claims administration.

Paydaşların Tanımlanması

Şirketin politik ve güç yapısı
Şirket kültürü ve ortamı
Sektör ve teslimat tipi bilgisi
Bireysel ekip üyeleri dağılımı ve performans bilgisi

Paydaş Katılımı Sağlama Planlama

Şirketin politik ve güç yapısı
Şirket kültürü ve ortamı
Paydaş katılımı sağlama süreçlerini değerlendirme teknikleri
İletişim stratejileri
Geçmiş projelerden paydaş karakteristikleri

Paydaş Katılımını Yönetme

Şirket içi ve dışı politikalar ve güç yapıları
Şirket kültürü ve ortamı
İletişim yöntemleri ve stratejileri
Geçmiş projelerden paydaş karakteristikleri
Gereksinim, Tedarikçi ve Değişim Yönetimi

Hayatımız Proje - Proje Yönetimi Başvuru KaynağıGökrem Tekir, Savaş ŞakarProje Yönetiminin Temelleri ve Pratik Süreç Başlıkları