Proje başarısızlığının sayısız sebebi var. Bazı sebepler bilişim teknolojisi gibi belirli endüstrilerde oldukça yaygındır, bazıları ise tüm sektörlerde görülebilir.

Proje başarısızlığının sebepleri üç geniş kategoriye ayrılabilir:

• Yönetim hataları: Çok fazla gereksiz kapsam değişikliğine izin vermek, doğru yönetişim sağlayamamak, zamanında karar verememek ve proje yöneticisinin yardım talebini göz ardı etmek suretiyle, paydaş yönetimindeki başarısızlıktan kaynaklanmaktadır. Aynı zamanda altın kaplama (fazla kapsam) ve proje sağlık kontrollerinin yapılmamasının bir sonucudur.
• Planlama hataları: PMBOK® Kılavuzunda belirtilen ilkelerin izlenmemesi, planında “durdurma düğmesi” bulunmayan, proje denetimleri veya sağlık kontrolleri için planlama yapılmayan, doğru proje seçilmemesi nedeniyle uygun izleme ölçümleri geliştirilemeyen kötü proje yönetiminin sonucudur.
• Dış etkiler: Çevresel girdi faktörlerini doğru değerlendirmedeki başarısızlıklardan kaynaklanır.

Aşağıda, başarısızlığın genel sebeplerine ilişkin listeyi görebilirsiniz;

• Projeye dahil edilmeyen veya son anda edilen paydaşlar
• Projenin paydaş önceliklerine girmemesi, az destek ve sahiplenmeme
• Projenin gerçekleştirilme gerekçesine inanmama
• Kurumsal hedeflerin alt organizasyon seviyelerinde anlaşılmaması
• Gerçekçi olmayan bitiş tarihleri ve bütçeler
• Kötü tahminleme (Özellikle finansal)
• Paydaş beklenti ve gereksinimlerinin net olmaması
• Gerçek dışı varsayımlar
• Planlama için yetersiz ve kalitesiz veri olması
• Planlamanın tüm paydaşların katkısı olmadan yapılması
• Yetersiz veya eksik şartlar
• Kaynak eksikliği
• Atanan kaynakların bilgi ve deneyim eksikliği
• Sürekli değişen kaynaklar
• Zayıf proje planlaması
• Değişikliklerin yönetilememesi
• Projeyi kurtarıcı alternatif planların olmaması
• Kontrolün kaybedilmesi
• Düzensiz veya bir sisteme bağlı olmadan yeniden planlama
• Projenin insan tarafına özen gösterilmemesi
• Planlama yeterli zaman ayırılmaması 
• Yapılan planlardan ekibin haberdar olmaması, yanlış bilgilendirilmesi
• Paydaşlar arası çatışmalar
• Planı önemsememe ve uymama
• İzleme ve kontrol eksiklikleri
• Erken uyarı sinyallerini dikkate almama
• Ortak dil olmaması
• Paydaşlar arası iletişimsizlik
• Risk Yönetimi yerine problem yönetimini tercih etme
• Sözleşme hataları
• Rol ve sorumlulukların net olmaması
• Proje Yönetimi konusunda bilgi sahibi olmama
• Paydaş önceliklerinin çatışması

Kaynak: Harold Kerzner’den esinlendim ama Türkiye’de yaşanan önemli problemleri kendim ekledim.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Aşağıdaki yazıları da beğeneceksiniz:

• Projeler neden başarısız oluyor?
• Proje Yönetiminde Karar Almayı Gerektirebilecek Potansiyel Sorunlar
• ISO 21500 ve PMI Standartları – Proje Yönetimi Süreç Grupları ve Bilgi Alanları – 3
• ISO 21500 ve PMI Standartları – 6 – Kaynaklar ve Zaman
• PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 90 – Eserler – 3
• Proje Yönetimi Planı Hazırlamak – 3
• Proje Yönetimi Planı Hazırlamak – 4
• Kapsam Yönetimi Planı
• ISO 21500 ve PMI Standartları – 5 – Paydaşlar ve Kapsam
• PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Proje Yönetimi Planı – 39