Kategori arşivi: Planlama

PMP Hazırlık – Projeye Başlamak – Kapsam – 22

Managing the Project Scope (2021 Update) - PMI Project Management  Professional 2021 Update - Everyone - Skillsoft

Kapsamı Planlamak ve Yönetmek

Proje ekibi, hedeflenen proje sonuçlarına ulaşmak için yapılması gereken tüm işleri tamamlamalıdır. Yapılacak işlerin ne olduğu veya ne yapılması gerektiği, işlerin yapıldığından emin olunması ve doğrulanabilmesi için kriterlerin belirlenmesi gerekir.

Bu konu, ECO’dan aşağıdaki maddelere yöneliktir;

  • Gereksinimleri belirlemek ve önceliklendirmek. (EKO 2.8.1)
  • Kapsamı belirlemek ve kabul kriterlerini tanımlamak (Bitti tanımı). (EKO 2.8.2)
  • İş paketleri oluşturmak.
  • Kapsamı izlemek, yeniden önceliklendirmek ve doğrulamak. (EKO 2.8.3)

Kapsam Yönetimi Planı

Kapsam Yönetimi Planı*, proje kapsamının nasıl tanımlanacağını, geliştirileceğini, izleneceğini, kontrol edileceğini ve doğrulanacağını açıklayan proje veya program yönetim planının bir bileşenidir. Proje yöneticisi olarak, kapsam yönetimi planını geliştirirken proje başlatma belgesine, proje yönetim planına, göz önünde bulundurulması gereken çevresel işletme faktörlerine ve organizasyonel süreç varlıklarına başvurulur.

Kapsam yönetimi planı, gereksinimlerin toplanmasından kapsam bildiriminin yazılmasına ve yapılması gereken işleri ayrıştırmaya kadar uzanan kapsamı yönetmekle ilgili faaliyetleri nasıl yöneteceğiniz konusunda size rehberlik eder.

Not: Kapsam kayması, zaman, maliyet ve kaynaklarda ayarlamalar yapılmadan ürün veya proje kapsamına kontrolsüz genişleme olarak bilinir.

Kapsam Yönetimi Planı

Kapsam Yönetimi Araç ve Teknikleri

Kapsam yönetimi planının geliştirilmesine yardımcı olmak için bazı araçlar ve teknikler kullanılabilir;

  • Alternatif analizi – Bu veri analizi tekniği, farklı yöntemleri belirlemek için kullanılır. Gereksinimlerin toplanması, proje ve ürün kapsamının detaylandırılması, ürünü oluşturmak ve kapsamı doğrulamak ve kontrol etmek vb. konularda tercih edilir. Proje Yönetiminde Alternatif Analizi
  • Toplantılar – Kapsam Yönetimi Planının hazırlanması için ilgili ekip üyeleri ve paydaşlarla toplantılar yapılır. Projelerde Etkin Toplantı Yönetimi

*Referans: Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – Sixth Edition, Project Management Institute, Inc., 2017, Sayfa 134-135-136.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

PMP Hazırlık – Yüksek Performanslı Bir Ekip Oluşturma – 19

Learning English in Ohio: Thumbs Up!

Uzlaşma

Proje ekipleri, tahminler, rol ve sorumluluklar, problem çözme yaklaşımları vb. bir çok konuda karar almak için birlikte çalışmak zorundadırlar. Fikir birliğine varmalarına yardımcı olmak ve gerektiğinde çatışma çözümünü koordine etmek için proje yöneticisinin veya çevik koçun kullanabileceği bir dizi teknik vardır;

  • Beş Yumruk Tekniği
  • Roma Oylaması
  • Oylama
  • Nokta Oylaması

Beş Yumruk Tekniği

Proje ekibi bir konuyu tartışırken, kolaylaştırıcı, ekibin, ekibin sonuçlarına katılma veya katılmama düzeyine ilişkin oy vermesini ister. Yumruk (veya 0 parmak) güçlü bir anlaşmazlık ifadesidir ve karar verilmesini gerektirir. Beş parmağı gösteren açık bir el, ekibin vardığı sonuçlarla hemfikir olma anlamına gelir. Ölçeğin geri kalanı şöyle olacaktır:

  • 4 parmak küçük sorularla hemfikir olma.
  • 3 parmak, grupla birlikte taahhütte bulunmadan hareket etmeye isteklilik.
  • 2 parmak aynı fikirde olmama ancak sorular nispeten küçük.
  • 1 parmak güçlü anlaşmazlık, hemfikir olmama.

Kolaylaştırıcı, proje ekibi başlatma belgesinden yararlanarak, kalan anlaşmazlıkları ele almaya çalışır.

Roma Oylama

Roma oylamasında, insanlar ya olumlu (anlaşma) ya da olumsuz (anlaşmazlık) olarak oy verirler. Yaklaşımı beğenmeyen varsa, kolaylaştırıcı, proje ekibinin itirazları ele almasını sağlamaya çalışır.

Oylama

Konu hakkındaki bakış açılarını değerlendirmek için ekip üyelerine anket uygulanır. Oybirliği varsa karara varılır ve proje ekibi yoluna devam eder. İtirazlar ortaya çıkarsa, kolaylaştırıcı sorunu çözmek için proje ekibine yardımcı olur.

Nokta Oylama

Proje ekipleri, bir konuda liste oluşturmak (riskler, raporlar vb.) için beyin fırtınası yapabilirler. Listede yer alan maddelerin önceliklendirilmesi gerekebilir. Herhangi bir liste üzerinde öncelik belirleme tekniğine nokta oylaması denir. Nokta oylaması, her bir paydaşın ilgili liste maddesine verilmesi gerektiğine inandığı ağırlığa dayalı olarak oyunu verir. Herkes birden fazla oy kullanabilir, örneğin, 10 noktası varsa, 10’un tümünü bir öğeye, 1 noktayı 10 öğenin her birine veya bunların herhangi bir kombinasyonuna koyabilir. Her öğenin aldığı nokta sayısına bağlı olarak, öncelik belirlenebilir.

Tahmin Teknikleri

Çevik ekipler görevlerin büyüklüğünü tahmin etmek için mutlak tahminler kullanmazlar. Risk, karmaşıklık ve işçilik gibi vb. tüm faktörleri hesaba katan ve genel çabayı ele alan göreceli bir tahmin yaklaşımı kullanılır. Aşağıda birkaç popüler yöntem görülebilir;

  • T-Shirt Boyutlandırma: Risk, karmaşıklık ve işçilik kombinasyonuna göre S, M, L, XL, XXL.
  • Modifiye Fibonacci Dizisi: 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 100, ∞ vb. Bunlarla hikaye noktaları belirlenir, belirli bir birimi ifade etmezler ve çalışmanın genel etkisi yakalanmaya çalışılır.

Tüm bu yaklaşımlar, bilinen bir çalışma düzeyine dayalı kıyaslama oluşturur ve ardından yeni çabaları boyutlandırırken emsal teşkil ederler. Örneğin bir kullanıcı hikayesi 5 puan ise, bundan biraz daha büyük bir hikaye 8 puanla ifade edilir.

Poker Planlama

Bu tahminler poker planlama tekniği ile gerçekleştirilebilir. Ekip üyeleri ve Ürün Sahibi, kolaylaştırıcı’nın (Scrum Master veya Çevik koç) desteği ile hikayeye atanacak puanı kart destesi (genellikle değiştirilmiş Fibonacci sayılarıyla) kullanarak belirlerler.

Olası anlaşmazlıklar kolaylaştırıcı koordinasyonunda çözümlenir, proje ekibi puanlar üzerinde fikir birliğine varır. Bu çalışlma iş biriktirme listesindeki tüm hikayeler ve yeni eklenler için uygulanır.

Ürün Kutusu Egzersizi

Bu çalışmada, paydaşlar, bir kutu kullanarak ürün özelliklerini ve faydalarını tarif etmeye çalışırlar. Bu çalışma, proje ekiplerinin bir çözümü kullanacak farklı kullanıcı türlerini, önceliklerini ve beğendiklerini/beğenmediklerini, çözümün en kritik ve değerli yönlerini vb. daha iyi anlamalarına yardımcı olur.

Uzlaşmaya Ulaşmak ve Tarafların Anlaşmasının Sonucunu Destekleme Yönergeleri

  • Proje Ekibi Başlatma Belgesi, proje ekibinin belirli senaryoları ve anlaşmazlıkları ortaya çıktıklarında nasıl ele almayı seçeceğini göstereceğinden son derece yararlıdır. Örneğin, ekip üyeleri, belirli bir kullanıcı hikayesi için tahmin edilecek hikaye noktala sayısı konusunda anlaşamadıkları durumlarda, en yüksek tahminin kullanılacağını veya çoğunluk oyu kurallarının geçerli olacağını belirtebilir.
  • Mümkün olduğunda ekip arasında fikir birliğine varmak ve bazen bunun mümkün olmayacağını kabul etmek gerekir.
  • Uzlaşmanın mümkün olmadığı durumlar için, önceden üzerinde anlaşmaya varılmış bir yaklaşıma sahip olmak gerekir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

Proje Yönetimi ve Stratejik Planlama – 1

Stratejik Planlama 2.0 ve Yönetimde Çoklu Oyun Yaklaşımı, Nilüfer, Bursa /  Lotus Albatros

Stratejik planlama, bir organizasyonun gelecekteki yönü ile ilgili kararları formüle etme ve uygulama sürecidir. Her organizasyonun hayatta kalması için sürekli değişen ortama uyum sağlaması ve stratejik hedeflerine ulaşması gerekir. Süreç, tüm yönetim seviyelerine ve tüm organizasyon türlerine uygulanabilir.

Stratejik Planlama sürecinde çevresel fırsatlar ve tehditler, organizasyonel güçlü ve zayıf yönler masaya yatırılır. Firmanın sosyal sorumluluğu ve yönetimsel değerler ile birlikte değerlendirilir. Stratejiler belirlenir ve uygulanır.

Proje Yönetimi son adım olan Stratejinin uygulanmasında devreye girer. “Ne” yapılacağını belirlemek kadar “Nasıl” yapılacağını da belirlemek önemlidir.

Proje Yöneticisinin Stratejik Planlamaya Katılımı

Geçmişte, proje yöneticileri proje onaylandıktan ve proje başlatma belgesi yayınlandıktan sonra proje dahil olurlardı. Proje Yöneticisinin herhangi bir görüşü alınmadan genellikle gerçekçi olmayan zaman, bütçe vb. kısıtlar belirlenir, projeyi başarmaları istenirdi.

Artık Proje Yöneticileri alınan kararlara daha aktif katılarak, sadece söyleneni yapan değil iş hedeflerini gerçekleştiren olarak konumlanıyorlar. Bu nedenle, proje seçim sürecine dahil edilip, stratejik planlama faaliyetlerine katılıyorlar. Böylelikle proje seçimlerinde ve önceliklendirilmelerinde daha gerçekçi ve rekabetçi bir sonuç ortaya çıkıyor.

Metodoloji fark etmeksizin (geleneksel, çevik veya hibrit) iyi ve kapsayıcı proje yönetimi metodolojisi, daha iyi müşteri memnuniyeti ve daha fazla kazanç sağlayabiliyor.

Çoğu zaman, kuruluşun yetenekleri tam olarak anlaşılmadan projeler seçilir ve onaylanır. Bunun nedeni, üst yönetimin mevcut işgücüne aşırı yüklenmeden ne kadar ek iş üstlenebileceğini bilmemesidir. Proje yöneticilerinin stratejik planlama sürecine erken dahil edilmesi aşağıdaki soruların yanıtlanmasını sağlayabilir;

  • Ne kadar kaynak gerekecek?
  • Kaynaklar hangi beceri seviyelerine sahip olmalıdır?
  • Kuruluşun şu anda dahili olarak yeterli kaynakları var mı?
  • Kaynaklar tam zamanlı mı yoksa yarı zamanlı mı olacak?

Stratejik projelerin seçimi süreci, organizasyonun en üst seviyelerinde gerçekleştirilir, ancak proje yöneticisinin katılımı, sonraki karar verme sürecini hızlandırabilir. Bu noktada üst yönetimin değerleri ve işe yaklaşım tarzı nihai kararın nasıl verileceğini belirler.

Süreç Nasıl Olmalı?

  1. Değişen koşullar altında dış ortam (sektör, rakipler vb.) incelenir, fırsatlar veya tehditler açısından yorumlanır.
  2. Güçlü ve zayıf yönler açısından kuruluş altyapısı analiz edilir.
  3. Çevresel fırsatlar ve tehditler, mevcut kaynakların güçlü ve zayıf yönleriyle eşleştirilerek misyon tanımlanır.
  4. Üst yönetim, misyonunu sürdürmek için hedefler belirler.

Uygulama

Stratejik planlamanın ikinci adımı olan uygulama, stratejik planı gerçeğe dönüştürür. Bu noktada proje yönetimi zorunludur.

Uygulama, stratejik hedefler ile devam eden faaliyetler ve/veya projeleri arasında uyum yaratmalıdır. Uygulama, organizasyonun tüm seviyelerini içerdiğinden, tam bir koordinasyon ve entegrasyon gerektirir.

Entegrasyon yönetimi, proje yönetiminde hayati bir özellik taşır. Kuruluştaki tüm planların (proje, pazarlama planı, üretim planı vb.) birbirleri ile hizalanmaları ve entegre edilmeleri gerekir.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 93 – Eserler – 6

Hospital Information Systems for the digitally-enabled era | Arthur D. Little Mexico

6. GÖRSEL VERİ VE BİLGİLER – 2

  • Tamamlanma Çizelgesi Tamamlanan kalemlerin ortalama teslim süresinin zaman içindeki eğilimini gösterir. Ön zaman çizelgesi, dağılım diyagramı veya çubuk grafik olarak gösterilebilir.

    Lead Time Distribution Charts – Evogility

  • Önceliklendirme Matrisi Öğeleri önceliğe göre sınıflandırmak için dört çeyreğe bölünmüş, yatay eksende eforun ve dikey eksende değerin gösterildiği bir dağılım diyagramıdır.

  • Proje Zaman Çizelgesi Ağ Şeması Proje zaman çizelgesi etkinlikleri arasındaki mantıksal ilişkileri gösterir.

Project Schedule Network Diagram: Definition | Uses | Example - Project -Management.info

  • Gereksinim İzlenebilirlik Matrisi Ürün gereksinimlerini onları karşılayan teslimatlara bağlar.

  • Sorumluluk Atama Matrisi (SAM) – Her bir iş paketine atanan proje kaynaklarını gösterir. Sorumlu, hesap veren, danışılan ve bilgilendirilen vb. proje aktiviteleri, kararlar ve teslimatlar ile ilişkili paydaşları göstermeye yarar.

    Responsibility Assignment Matrix RACI Contd Ppt Powerpoint Mockup | PowerPoint Presentation Images | Templates PPT Slide | Templates for Presentation

  • Dağılım Şeması – İki değişken arasındaki ilişkiyi gösterir.

Scatter Diagram

  • S-eğrisi Belirli bir süre boyunca kümülatif maliyetleri görüntüler.

Everything You Need to Know about S-Curve in Project Management - nTask

PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 92 – Eserler – 5

Information Management Systems Graduate Program | Harvard Extension School

6. GÖRSEL VERİ VE BİLGİLER – 1

Verileri ve bilgileri görsel biçimde organize eden ve sunan yapılardır. Verileri görselleştirmek, verileri özümsemeyi ve bilgiye dönüştürmeyi kolaylaştırır. Görselleştirme, genellikle veriler toplanıp analiz edildikten sonra yapılır. Bu eserler karar vermede ve önceliklendirmede yardımcı olabilir.

  • Yakınlık Diyagramı İnceleme ve analiz için gruplara ayrılmış çok sayıda fikri gösterir.

    General Business Affinity Diagram | Affinity Diagram Template

  • Yanma Grafikleri – Zaman kutusunda kalan işin veya bir ürünün veya proje teslimatının piyasaya sürülmesi için tamamlanan işin grafiksel temsilidir.

  • Neden-Sonuç Diyagramı İstenmeyen bir etkinin kök nedenine kadar izlenmesine yardımcı olan görsel temsildir.

    How to effectively use fishbone diagram for root cause analysis

  • Kümülatif Akış Diyagramı (CFD). Zaman içinde tamamlanan ve geliştirme aşamasındaki özellikleri ve işleri gösterir. Tasarlanmış ancak henüz gerçekleştirilmemiş özellikler, kalite güvencesi veya test aşamasında olanlar gibi ara durumlardaki özellikleri içerebilir.

    Cumulative Flow Diagram - Powerful Tool. Better Workflow | Kanban Zone

  • Döngü Zaman Çizelgesi Zaman içinde tamamlanan iş öğelerinin ortalama döngü süresini gösterir. Yineleme zaman çizelgesi, dağılım diyagramı veya çubuk grafik olabilir.

    Kanban Charts - The Cycle Time Chart

  • Gösterge Panoları – Projenin önemli ölçütlerine karşı ilerlemeyi veya performansı gösterir.

    Top Project Management Dashboard Examples & Templates

  • Akış şeması Bir sistem içindeki bir veya daha fazla işlemin girdilerini, aksiyonları ve teslimatlarını gösterir.

    Project Management Process Flowchart Template | Moqups

  • Gantt Grafiği Bu çubuk grafik, aktivitelerin dikey eksende listelendiği, tarihlerin yatay eksende gösterildiği ve aktivite sürelerinin başlangıç ve bitiş tarihlerine göre yerleştirilmiş yatay çubuklar olarak gösterildiği zamanlama bilgileri sağlar.

    What is a Gantt Chart? Gantt Chart Software, Information, and History

  • Histogram Sayısal verilerin grafiksel temsilidir.

Dosya:Cumulative vs normal histogram.svg - Vikipedi

  • Bilgi Panosu – Kuruluşun geri kalanına bilgi sağlayan ve zamanında bilgi paylaşımını sağlayan görünür, fiziksel bir görüntüdür.

    What are Information Radiators? | Interaction Design Foundation (IxDF)

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 91 – Eserler – 4

How to Utilize a Work Breakdown Structure (WBS) in Project Management

4. HİYERARŞİK GRAFİKLER

Yüksek düzeyli bilgilerin aşamalı olarak daha fazla ayrıntı düzeyine ayrıştırıldığı grafiklerdir. Üst seviyelerdeki bilgiler, alt seviyelerdeki bilgileri kapsarlar. Proje hakkında daha fazla bilgi edinildikçe aşamalı olarak daha fazla ayrıntı düzeyine getirilirler.

  • Organizasyonel Kırılım Yapısı Proje aktiviteleri ile bu aktiviteleri gerçekleştirecek organizasyon birimleri arasındaki ilişkiyi gösteren proje organizasyonunun hiyerarşik temsilidir.

  • Ürün Kırılım Yapısı Bir ürünün bileşenlerini ve teslimatlarını gösteren hiyerarşik yapıdır.

    Product Breakdown Structure (PBS) - Expert Program Management

  • Kaynak Kırılım Yapısı. Kaynakları kategorilerine ve türlerine göre gösteren hiyerarşik yapıdır.

  • Risk Kırılım Yapısı Potansiyel risk kaynaklarını kategorik ve hiyerarşisini gösteren hiyerarşik yapıdır.
  • İş Kırılım Yapısı Proje hedeflerine ulaşmak ve gerekli teslimatları oluşturmak için proje ekibi tarafından yürütülecek toplam çalışma kapsamını gösteren hiyerarşik yapıdır.

    What is a Work Breakdown Structure (WBS) | Project Management

İş Kırılım Yapısı Ne İşe Yarar?

5. TEMEL ÇİZGİLER

Temel çizgi, iş ürününün veya planın onaylanmış versiyonudur. Varyansları görmek için temel çizgilerle gerçekleşmeler karşılaştırılır.

  • Bütçe Proje veya herhangi bir İş Kırılım Yapısı (İKY) bileşeni veya herhangi bir zaman için onaylanmış toplam maliyet tahminidir.

    Project Budget Template | Free Download (Excel, PDF, CSV, ODS)

  • Kilometre Taşı Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi – Planlanan tarihlerle kilometre taşlarını gösteren grafiktir.

    How to Create a Timeline / Milestone Chart in Excel

  • Performans Ölçümü Temel Çizgisi Proje bütünü ölçmek, kontrol etmek ve karşılaştırma yapmak için belirlenmiş entegre kapsam, zaman çizelgesi ve maliyet temel çizgisi ölçütüdür.

    What is Performance Measurement Baseline (PMB)? | PMC Lounge

  • Proje Zaman Çizelgesi Temel Çizgisi – Planlanmış tarihler, süreler, kilometre taşları ve kaynaklarla bağlantılı aktiviteleri gösteren grafiktir.

    What is a Gantt Chart? Gantt Chart Software, Information, and History

  • Kapsam Temel Çizgisi Kapsam bildiriminin, İş Kırılım Yapısının (İKY) ve resmi değişiklik kontrol prosedürleri kullanılarak değiştirilebilen ve fiili sonuçlarla karşılaştırma için temel olarak kullanılan ilişkili İKY sözlüğünün onaylanmış halidir.

    Scope Baseline: Definition | Example | 4-Step Guide | Uses - Project -Management.info

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 90 – Eserler – 3

Concept, Nature and Characteristics of Planning - Educare ~ We Educate, We  Care

3. PLANLAR

Proje ekipleri, proje  için gerekli planları hazırlayarak proje yönetim planında birleştirirler. Planlar genellikle yazılı belgelerdir ancak görsel/sanal beyaz tahtalara da yansıtılabilirler.

  • Değişiklik Kontrol Planı Değişiklik kontrol kurulunu oluşturan, yetkisinin kapsamını belgeleyen ve değişiklik kontrol sisteminin nasıl uygulanacağını açıklayan proje yönetim planının bileşenidir.
  • İletişim Yönetim Planı Proje hakkındaki bilgilerin nasıl, ne zaman ve kim tarafından yönetileceğini ve dağıtılacağını açıklayan proje, program veya portföy yönetim planının bileşenidir.
  • Maliyet Yönetimi Planı Maliyetlerin nasıl planlanacağını, yapılandırılacağını ve kontrol edileceğini açıklayan bir proje veya program yönetim planının bileşenidir
  • Yineleme Planı – Geçerli yinelemenin ayrıntılı planıdır.
  • Tedarik Yönetimi Planı Proje ekibinin mal ve hizmetleri nasıl alacağını açıklayan proje veya program yönetim planının bileşenidir.
  • Proje Yönetimi Planı Projenin nasıl yürütüleceğini, izlenip kontrol edileceğini ve kapatılacağını açıklayan belgedir.
  • Kalite Yönetimi Planı Kalite hedeflerine ulaşmak için uygulanabilir politikaların, prosedürlerin ve kılavuz ilkelerin nasıl uygulanacağını açıklayan proje veya program yönetim planının bileşenidir.
  • Sürüm Planı Birden çok yineleme boyunca teslim edilmesi beklenen tarihler, özellikler ve/veya sonuçlar için beklentileri belirler.
  • Gereksinim Yönetimi Planı Gereksinimlerin nasıl analiz edileceğini, belgeleneceğini ve yönetileceğini açıklayan proje veya program yönetim planının bileşenidir.
  • Kaynak Yönetimi Planı – Proje kaynaklarının nasıl elde edildiğini, tahsis edildiğini, izlendiğini ve kontrol edildiğini açıklayan proje yönetim planının bileşenidir.
  • Risk Yönetimi Planı Risk yönetimi aktivitelerinin nasıl yapılandırılacağını ve gerçekleştirileceğini açıklayan proje, program veya portföy yönetim planının bileşenidir.
  • Kapsam Yönetimi Planı Kapsamın nasıl tanımlanacağını, geliştirileceğini, izleneceğini, kontrol edileceğini ve doğrulanacağını açıklayan proje veya program yönetim planının bileşenidir.
  • Zaman Çizelgesi Yönetimi Planı – Zaman çizelgesi geliştirmek, izlemek ve kontrol etmek için kriterleri ve aktiviteleri belirleyen proje veya program yönetim planının bileşenidir.
  • Paydaş Katılım Planı Paydaşların, proje veya program karar alma ve yürütme süreçlerine verimli katılımını teşvik etmek için gereken stratejileri ve eylemleri tanımlayan proje yönetim planının bileşenidir.
  • Test Planı Test edilecek teslimatları, gerçekleştirilecek testleri ve testlerde kullanılacak süreçleri açıklar. 

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 89 – Eserler – 2

Documents - QSI

2. KAYITLAR VE LİSTELER

Projede gelişen ve/veya değişen durumları güncel ve kayıt altında tutmak için kullanılırlar. Kayıt ve liste terimi bazen birbirinin yerine kullanılabilir. Örneğin, risk kaydı veya risk listesi vb.

  • Varsayım Kayıtları – Varsayım, kanıt veya ispat olmaksızın doğru, gerçek veya kesin olarak kabul edilen faktördür. Kısıt, projeyi, programı, portföyü veya süreci yönetme seçeneklerini sınırlayan bir faktördür. Proje boyunca tüm varsayımlar ve kısıtlar kaydedilir.

 

PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 82 – Modeller – 8

How do the PMBOK Process Groups Work? | Wrike

3.Planlama

Barry Boehm, fazla planlama kaynaklı gecikmeler ve maliyetler dahil olmak üzere, riski azaltmak için planlamaya harcanan zaman ve eforu karşılaştıran bir model geliştirdi. Pek çok projede, önceden planlamaya fazla zaman ayrılarak belirsizlik, gözden kaçırmalar ve yeniden çalışma azaltılabilir. Planlama için harcanan süre ne kadar uzarsa, beklenen faydaların elde edilmesi uzayabilir, koşullar değişebilir. Bu modelin amacı, en etkili noktayı (sweet spot) yani optimum planlama miktarını belirlemektir. En etkili nokta her proje için farklıdır ve doğru miktarda planlama için doğru bir cevap yoktur. Bazen ek ve uzun süreli planlamaların verimsiz hale geldiği bir nokta olacağının altını çizmektedir. 

4. Süreç Grupları

Proje yönetimi süreçleri, organizasyonun, paydaşların ve projenin ihtiyaçlarını karşılamak için uyarlanmış proje yönetimi girdileri, araçları ve teknikleri ve çıktılarından oluşan mantıksal gruplar halinde organize edilebilir. Bu yaklaşımı eski tüm PMBOK’larda görebilirsiniz.

Süreç grupları, proje aşamaları değildir.

Süreç Grupları, proje yaşam döngüsünün her aşamasında etkileşime girer. Tüm bu süreçler tek bir aşamada gerçekleşebilir.Ör. Analiz sürecinin de başlatma, planlama, yürütme, izleme&kontrol ve kapanış süreci olabilir.

Süreçler, bir aşama veya yaşam döngüsü içinde yinelenebilir. Yineleme sayısı ve süreçler arasındaki etkileşimler, projenin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterir.

Süreç temelli bir yaklaşımı takip eden projeler, aşağıdaki beş süreç gruplandırmasını kullanabilir:

  • Başlatma – Yeni bir projeye veya mevcut bir projenin yeni bir fazına başlamak için gerçekleştirilen işlemlerdir.
  • Planlama – Projenin kapsamını oluşturmak, hedefleri iyileştirmek vb. projenin başarmak istediği hedeflere ulaşması için gereken eylemlerin tanımlandığı süreçlerdir.
  • Yürütme – Proje gereksinimlerini karşılamak için proje yönetim planında tanımlanan işlerin gerçekleştirildiği süreçlerdir.
  • İzleme ve Kontrol – Projenin ilerlemesini ve performansını izlemek, gözden geçirmek ve düzenlemek için gerekli olan süreçleri ve değişiklik yönetimi ile ilgili süreçlerdir.
  • Kapanış – Projeyi, fazı veya sözleşmeyi resmi olarak tamamlamak veya kapatmak için gerçekleştirilen süreçlerdir.

Bu Süreç Grupları, teslimat yaklaşımından, uygulama alanlarından (pazarlama, bilgi hizmetleri, muhasebe vb.) veya endüstriden (inşaat, havacılık, telekomünikasyon vb.) bağımsızdır. Sürece dayalı yaklaşımlarda, bir sürecin çıktısı genellikle başka bir sürecin girdisi olur ve/veya projenin teslimatı olur. Örneğin, proje yönetim planı ve risk kaydı, varsayım günlüğü vb. proje belgeleri, ilgili eserlerde (dokümanlarda) güncellemelerin yapıldığı yürütme sürecinin girdileridir.

5 Önem Modeli

Önem Modeli, paydaşlarla ilgilidir. Önem, göze çarpan, dikkat çeken veya önemli olarak algılanan anlamına gelir. Bu model, Ronald K. Mitchell, Bradley R. Agle ve Donna J. Wood tarafından üç değişkene dayalı bir paydaş tanımlaması olarak tanımlanmıştır;

  1. Etkileme gücü
  2. Paydaşların proje ile ilişkilerinin meşruluğu
  3. Paydaş katılımı için proje üzerinde paydaşların iddiasının aciliyeti

https://www.savassakar.com/belirtec-modeli-ile-proje-paydas-analizi/

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler

PMBOK7’yi Beraber Okuyalım – 47 – Proje Performans Alanları – Planlama – 8

Nick Herle - Make This The Year of Planning | Blogging Heros

DİĞER PERFORMANS ALANLARI İLE ETKİLEŞİMLER

  • Planlama, proje boyunca gerçekleşir ve her performans alanıyla bütünleşir.
  • Projenin başlangıcında, beklenen sonuçlar belirlenir ve bunlara ulaşmak için üst düzey planlar geliştirilir.
  • Seçilen geliştirme yaklaşımına ve yaşam döngüsüne bağlı olarak, önce üst seviye planlama yapılabilir ve ardından planlar gerçek ortamı yansıtacak şekilde ayarlanabilir.
  • Diğer yaşam döngüleri, planların gelişeceği beklentisiyle proje boyunca çeşitli noktalarda yeterli planlama yapılmasını desteklerler.
  • Proje boyunca planlama, proje çalışmasına, sonuçların teslimine ve iş değerine rehberlik eder.
  • Proje ekipleri ve paydaşlar ilerleme ve başarı ölçütleri oluşturur ve proje performansı yapılan planlarla karşılaştırılır.
  • Belirsizlik ve planlama performans alanları, proje ekipleri belirsizliği ve riskleri nasıl ele alacaklarını planlarken etkileşime girerler.
  • Ortaya çıkan durum veya koşulları hesaba katmak için planların revize edilmesi veya yeni planların geliştirilmesi gerekebilir.
  • Proje ekibi üyeleri, çevre ve proje ayrıntıları, proje ekibiyle etkin bir şekilde çalışma ve paydaşlarla proaktif bir şekilde etkileşim kurma, planları ve planlamayı etkiler.

PLANLAMA PERFORMANS ALANI İLE İLGİLİ BEKLENEN SONUÇLAR VE KONTROLÜ

Sonuç

  • Beklenen Sonuç: Proje organize, koordineli ve planlı bir şekilde ilerler.
  • Kontrol: Proje temel Çizgilerine ve diğer ölçüm ölçütlerine göre proje sonuçlarının performans incelemesi, projenin planlandığı gibi ilerlediğini gösterir. Performans farklılıkları eşikler dahilindedir.
  • Beklenen Sonuç: Proje sonuçları bütünsel bir yaklaşımla sunulur.
  • Kontrol: Teslim programı, finansman, kaynak mevcudiyeti, tedarikler vb., projede boşluk veya yanlış hizalama olmadan bütünsel bir şekilde planlandığını gösterir.
  • Beklenen Sonuç: Gelişen bilgiler doğrultusunda, projenin üstlendiği teslimatları ve sonuçları üretmek için detaylandırılmaktadır.
  • Kontrol: Mevcut bilgilerle karşılaştırıldığında teslimatlar ve gereksinimler hakkındaki ilk bilgiler, uygun detaylandırmanın ne seviyede olması gerektiğini gösterir. İş durumuyla karşılaştırıldığında mevcut bilgiler, projenin teslim etmeyi taahhüt ettiği teslimatları ve sonuçları üreteceğini gösterir.
  • Beklenen Sonuç: Planlama için harcanan zaman duruma uygundur.
  • Kontrol: Proje planları ve belgeleri, planlama düzeyinin projeye uygun olduğunu gösterir.
  • Beklenen Sonuç: Paydaş beklentilerini yönetmek için planlama bilgileri yeterlidir.
  • Kontrol: İletişim yönetimi planı ve paydaş bilgileri, planlanan iletişimlerin paydaş beklentilerini yönetmek için yeterli olduğunu göstermektedir.
  • Beklenen Sonuç: Proje süresince ortaya çıkan ve değişen ihtiyaçlara veya koşullara dayalı olarak planların uyarlanması için bir süreç vardır.
  • Kontrol:İş Birikme listesi kullanan projeler, proje boyunca planların uyarlanmasını gerektirir. Değişiklik kontrol süreci kullanan projelerde, değişiklik kontrol sürecinin uygulandığını gösteren değişiklik kontrol kurulu toplantılarından alınan değişiklik kayıtları ve belgeler bulunur.

Türkçe eğitimler

İngilizce eğitimler