YÖNTEMLER
Yöntem, sonuca, teslimata, sonuca veya proje teslimine ulaşmak için kullanılan araçlardır. PMBOK 7’de açıklanan yöntemler, projelerde yaygın olarak kullanılanlardır. Standartta türüne göre sınıflandırma ile sunulmuştur. Standartta bahsi geçen yöntemleri açıkladığım yazılarıma link vermeye çalıştım ancak başka kaynaklardan da okunmalıdır.
1. VERİ TOPLAMA VE ANALİZİ
Veri toplama ve analiz yöntemleri, bir durumu daha derinlemesine anlamak için veri ve bilgileri toplamak ve değerlendirmek için kullanılırlar.
- Alternatif analizi – Projenin çalışmalarında tanımlanan seçenekleri değerlendirmek için kullanılır.
- Varsayım ve Kısıt Analizi – Varsayım, kanıt veya ispat olmaksızın doğru, gerçek veya kesin olarak kabul edilen faktör demektir. Kısıt, projenin, programın, portföyün veya sürecin yürütülmesini etkileyen sınırlayıcı faktördür. Bu analiz, varsayımların ve kısıtların proje planlarına ve belgelerine entegre edilmesini ve aralarında tutarlılık olmasını sağlar.
- Kıyaslama – Kıyaslama, en iyi uygulamaları belirleyen, iyileştirme için fikirler üreten ve performansı ölçmek için bir temel sağlayan , gerçek veya planlanmış ürünlerin, süreçlerin ve uygulamaların karşılaştırılmasıdır.
- İş Gerekçesi Analiz Yöntemleri – Bu analizler, projeye veya bir karara yetki verilmesi, gerekçelendirilmesi ile ilgilidir. Aşağıdaki analizlerin sonuçları projeyi yapıp yapmama konusunda yol gösterirlerİ
- Geri ödeme süresi – Geri ödeme süresi, yatırımın geri kazanılması için gereken süredir.
- İç Verimlilik oranı (IRR) – Belirli bir projenin sahip olması beklenen tahmini yüzde büyüme oranına hem başlangıç hem de devam eden maliyetleri dahil eden proje yatırımının öngörülen yıllık getirisidir.
- Yatırımın Geri dönüşü (ROI) – Tüm net faydaların tahmini ortalaması alınarak ve bunları başlangıç maliyetine bölerek hesaplanan, ilk yatırımın yüzde getirisidir.
- Net bugünkü değer (NPV) – Net bugünkü değer, faydaların yatırım zamanında sahip olduğu değerle, beklenen faydaların gelecekteki değeridir. NPV, mevcut ve gelecekteki maliyetleri, faydaları ve enflasyonu dikkate alır.
- Maliyet-fayda analizi – Projenin maliyetlerine karşı sağladığı faydaları belirlemek için kullanılan finansal analiz aracıdır.
- Kontrol listesi – Veri toplarken kullanılan tablodur. Verileri toplamak ve kategorilere ayırmak, histogramlar ve matrisler oluşturmak için kullanılabilir.
- Kalite maliyeti – Gereksinimlere uygunsuzluğun önlenmesi, ürün veya hizmetin gereksinimlere uygunluğunun değerlendirilmesi ve gereksinimlerin karşılanmaması için ürünün ömrü boyunca katlanılan tüm maliyetlerdir.
- Karar Ağacı Analizi – Belirsizlik durumunda birden çok seçeneğin sonuçlarını değerlendirmek için diyagram oluşturma ve hesaplama yöntemidir. Karar ağaçları, beklenen parasal değer analizinden üretilen bilgileri kullanabilir.
- Kazanılmış Değer Analizi – Bir projenin maliyetini ve çizelge performansını belirlemek için kapsam, çizelge ve maliyetle ilişkili bir dizi ölçüyü kullanan bir yöntemdir.
- Beklenen Parasal Değer (EMV) – Parasal olarak ifade edilen bir sonucun tahmini değeridir. Risk gibi belirsizliğin değerini ölçmek veya eşdeğer olmayan alternatiflerin değerini karşılaştırmak için kullanılır. EMV, bir olayın meydana gelme olasılığı ile meydana gelmesi durumunda sahip olacağı ekonomik etkinin çarpılmasıyla hesaplanır.
- Öngörü – Mevcut olan bilgi ve bilgilere dayanarak , projenin gelecekteki koşullarının ve olayların tahminidir. Nitel tahmin yöntemleri, konu uzmanlarının görüş ve yargılarını kullanır. Nicel tahmin, gelecekteki performansı tahmin etmek için geçmiş bilgilerin kullanıldığı modellerdir. Regresyon analizi gibi nedensel veya ekonometrik tahmin, gelecekteki sonuçlar üzerinde önemli etkisi olabilecek değişkenleri tanımlar.
- Etki Şemaları – Nedensel etkileri, olayların zaman sıralamasını, değişkenler ve sonuçlar arasındaki ilişkileri gösteren grafiklerdir.
- Yaşam Döngüsü Değerlendirmesi – Ürün, süreç veya sistemin toplam çevresel etkisini değerlendirmek için kullanılır.
- Yap ya da Satın Al Analizi – Ürün gereksinimleri hakkında veri toplama, düzenleme ve bunları satın alma ile ürünün dahili üretimi gibi mevcut alternatiflerin analiz edilmesidir.
- Olasılık ve Etki Matrisi – Her bir riskin gerçekleşme olasılığının ve bu riskin gerçekleşmesi durumunda proje hedefleri üzerindeki etkisinin değerlendirilmesi, risklerin önceliklendirilmesi için kullanılır.
- Süreç analizi – Bir aktiviteyi gerçekleştirmek için adım ve prosedürlerin sistematik incelemesidir.
- Regresyon Analizi – Matematiksel veya istatistiksel bir ilişki geliştirmek için bir dizi girdinin karşılık gelen teslimat sonuçlarıyla ilgili olarak incelendiği analitik tekniktir.
- Rezerv Analizi – Projedeki risk miktarını ve rezervin kalan risk için yeterli olup olmadığını belirlemek, zaman çizelgesi ve bütçe rezerv miktarını belirlemek için kullanılır. Rezerv, riski kabul edilebilir bir düzeye indirmeye katkıda bulunur.
- Kök Neden Analizi – Bir varyansın, kusurun veya riskin altında yatan temel nedeni belirlemek için kullanılır. Bir kök neden, birden fazla varyansın, kusurun veya riskin altında olabilir.
- Duyarlılık Analizi – Proje sonuçlarındaki varyasyonları nicel risk analizi sonuçlarıyla ilişkilendirerek, hangi tekil proje risklerinin veya diğer belirsizlik kaynaklarının proje sonuçları üzerinde en fazla potansiyel etkiye sahip olduğunu belirlemek için kullanılır.
- Simülasyonlar – Hedefler üzerindeki potansiyel etkilerini değerlendirmek için belirsizliklerin birleşik etkisini göstermek için kullanılır. Monte Carlo simülasyonu, bir karar veya eylem tarzından kaynaklanabilecek bir dizi sonucun olasılık dağılımını görmek için çoklu yinelemeler kullanarak riskin ve belirsizliğin potansiyel etkilerini belirleme yöntemidir.
- Paydaş Analizi – Proje boyunca kimin çıkarlarının dikkate alınması gerektiğini belirlemek için paydaşlar hakkında nicel ve nitel bilgilerin sistematik olarak toplanmasını ve analiz edilmesidir.
- SWOT Analizi – Bir organizasyonun, projenin veya seçeneğin güçlü, zayıf yönleri, fırsatları ve tehditlerini değerlendirir.
- Trend Analizi – Geçmiş sonuçlara dayalı olarak gelecekteki sonuçları tahmin etmek için kullanılır.
- Değer Akışı Haritalama – Müşteri için bir ürün veya hizmet üretmek için gereken bilgi veya malzeme akışını belgelemek, analiz etmek ve iyileştirmek için kullanılan yalın bir kurumsal yöntemdir.
- Varyans Analizi – Planlanan ve gerçekleşen performans arasındaki farkın nedenini ve derecesini belirlemek için kullanılır.
- Eğer Olursa Senaryo Analizi – Farklı senaryoların, proje hedefleri üzerindeki etkilerini tahmin etmek için kulanılır.
Türkçe eğitimler
İngilizce eğitimler
